В пространстве постсоветских государств функции центрального хранения военно-исторической документации выполняют специализированные ведомственные архивы при министерствах обороны. Несмотря на общие исторические корни‚ сегодня каждый из них является самостоятельным учреждением со своей структурой‚ фондами и порядком доступа. В данной статье подробно рассматриваются три крупнейших архива: Российской Федерации (ЦА МО РФ)‚ Республики Беларусь и Республики Казахстан‚ а также кратко упоминается архив Республики Узбекистан.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ)
ЦА МО РФ — это крупнейший военный архив страны и один из крупнейших в мире. Он является федеральным государственным казённым учреждением (войсковая часть 00500) и официальным хранилищем документов российской (до 1992 года — советской) армии.
Историческая справка
- 15 марта 1953 г. — образован Архив Министерства обороны СССР (МО СССР).
- 15 ноября 1975 г. — переименован в Центральный Архив Министерства обороны СССР (ЦА МО СССР).
- После распада СССР стал правопреемником — Центральным архивом МО РФ.
С 1946 года архив размещается в городе Подольск Московской области. Здесь трудятся около 700 сотрудников.
Адрес и контакты
- Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74.
- Официальный сайт: archive.mil.ru
- Раздел с рекомендациями по запросам: archive.mil.ru/archival_service/central/requests
- Телефон справки: +7 (4967) -3-XX-XX (точные номера лучше уточнять на сайте).
Объем и состав фондов
По данным на 2024–2026 годы‚ архив хранит колоссальный массив документов. Цифры в открытых источниках незначительно варьируются в зависимости от года отчета‚ но порядок величины следующий:
- Количество фондов: около 90 000 фондов.
- Единиц хранения (дела): от 18‚6 млн до 20‚2 млн архивных дел;
- Общее количество листов/единиц хранения: более 60 млн единиц хранения (по некоторым данным — до 90 млн листов документов).
Хронологическое и тематическое покрытие
Документы охватывают период с 1941 года по конец 1980-х – начало 1990-х годов (документы более ранних периодов‚ включая Гражданскую войну и Вторую мировую до 1941 г.‚ в основном хранятся в ЦАМО (Центральный архив Военно-Морского Флота) и РГВА (Российский государственный военный архив) в Москве).
Основные категории документов:
- Документы штабов‚ управлений‚ объединений‚ частей‚ учреждений и военных учебных заведений.
- Личные дела офицеров и генералов‚ служебные списки.
- Документы по учебу в военных учебных заведениях.
- Сборники боевых документов (журналы боевых действий‚ рапорты‚ приказы) Великой Отечественной войны;
- Документы по несудьбам военнослужащих (пленные‚ пропавшие без вести‚ госпитали).
- Наградительные листы (ордера‚ медали) — один из самых востребованных массивов для геноалогов.
Роль и деятельность
ЦА МО РФ играет ключевую роль в решении социально-правовых вопросов (подтверждение стажа‚ наград‚ участия в боях для назначения пенсий‚ льгот‚ жилья). Архив ведет интенсивную работу по приему документов от войск‚ разработке методик военного архивоведения‚ оцифровке и публикации массивов (проект «Память народа»‚ «Подвиг народа»).
Порядок обращения (важно для исследователей)
- Личный прием: ежегодно принимается более 1‚5 тыс. посетителей. Необходимо записаться заранее через сайт или по телефону.
- Почтовые/электронные запросы: за год поступает свыше 11 тысяч заявлений от граждан и юрлиц РФ‚ стран СНГ и дальнего зарубежья.
- Рекомендации: перед отправкой запроса обязательно изучите раздел «Архивное обслуживание» на сайте archive.mil.ru. Запрос должен содержать максимально полные входные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ номер воинской части‚ годы службы).
Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь
Ведущий ведомственный архив военной сферы в Беларуси‚ расположенный в столице.
- Адрес: 220034‚ г. Минск‚ улица Кулешова‚ 1А (район Заводской).
- Ближайшее метро: «Автозаводская».
- Телефон: +375 17 259 20 65.
Состав фондов и специфика
Архив хранит документы различных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь‚ а также унаследованные фонды советского периода‚ относящиеся к войскам‚ дислоцированным на территории Белорусской ССР (Прибалтийский военный округ‚ Белорусский военный округ и др.).
- Документы штабов‚ управлений‚ частей и соединений.
- Личные дела и служебные списки офицерского состава.
- Документы по Великой Отечественной войне (партизанское движение‚ подполье‚ освобождение Беларуси).
- Наградительные документы.
Обслуживание граждан
Аналогично российскому коллеге‚ архив ежегодно обрабатывает тысячи запросов (более 10 тыс. в год) от граждан Беларуси‚ стран ближнего и дальнего зарубежья. Осуществляется личный прием посетителей (более 1‚5 тыс. человек в год).
Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан
Уполномоченный орган в сфере архивного дела ведомства‚ входящий в систему Министерства обороны РК. Министерство осуществляет государственную политику в области обороны‚ военно-политическое и военно-экономическое управление Вооруженными Силами.
Адрес и реквизиты
- Адрес: 010000‚ г. Астана‚ проспект Достык‚ 14.
- БИН: 100740001436.
- Наименование в реестрах: РЕСПУБЛИКАНСКОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ АРХИВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН».
Задачи и фонды
Архив формируется за счет документов центрального аппарата МО РК‚ видов Вооруженных Сил‚ специальных войск‚ территориальных органов управления‚ военных частей и организаций. Хранятся документы с момента образования национальных вооруженных сил (1992 г.)‚ а также переданные фонды советского периода (Туркестанский военный округ и др.).
Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан
Находится в г. Ташкент. Является хранилищем документов Вооруженных Сил Республики Узбекистан и правопреемником архивов Туркестанского и Среднеазиатского военных округов. Работает с запросами ветеранов‚ правопреемников и исследователей истории Средней Азии.
Сравнительная таблица ключевых параметров
| Параметр | ЦА МО РФ (Подольск) | ЦА МО РБ (Минск) | ЦА МО РК (Астана) |
|---|---|---|---|
| Год основания (как ЦА) | 1975 (преемник Архива МО СССР 1953 г;) | Формировался с 1992 г. (на базе советских фондов) | Формируется с 1992 г. |
| Объем фондов (ед. хр.) | ~18–20 млн дел (60+ млн ед. хр.) | Сотни тысяч дел (точные цифры засекречены/не публикуются ежегодно) | Данные не публикуются в открытом доступе |
| Основной хронологический диапазон | 1941 – 1991/2000-е | 1920-е – наши дни (акцент на ВОВ и постсоветский период) | 1992 – наши дни + фонды СССР |
| Сайт для онлайн-запросов | archive.mil.ru | Сайт МО РБ / Единый портал госуслуг | Единый портал госуслуг РК (egov.kz) |
| Ключевой ресурс для геноалогов | Наградительные листы‚ карточки убылей‚ личные дела | Документы партизанских отрядов‚ личные дела офицеров | Служебные списки‚ документы формирования КА |
Практические рекомендации для обращения в архив
Подготовка входных данных (критически важно)
Без минимального набора данных найти документ практически невозможно. Соберите до обращения:
- Полные ФИО (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов» / «Иваниов»‚ «Е» / «Ё»).
- Дата и место рождения (село‚ уезд‚ губерния/область).
- Года призыва/службы и номер воинской части (в/ч), это самый точный идентификатор.
- Звание‚ должность на момент службы.
- Наличие наград (даже если знаете только «За отвагу» или «За Победу над Германией»).
Выбор канала обращения
- Онлайн-форма на сайте архива (для ЦА МО РФ — archive.mil.ru), самый быстрый способ регистрации запроса.
- Почта России / Казпочта / Белпочта — официальный письменный запрос с описанием цели (пенсия‚ мемориал‚ генеалогия).
- Госуслуги (ЕПГУ / ЕПГУ РК / Портал госуслуг РБ) — для запросов справок о стаже‚ наградах (часто быстрее за счет межведомственного взаимодействия).
- Личный визит в читальный зал — требует предварительной записи. Позволяет работать с описями самостоятельно (при наличии допуска).
Сроки и стоимость
- Сроки: по закону — до 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных архивных справок). Реально часто 1–3 месяца из-за загруженности.
- Стоимость: для ветеранов‚ инвалидов войны‚ участников ЧАЭС и ряда льготных категорий — бесплатно. Для остальных граждан, по тарифам ведомства (платные архивные справки‚ копии документов). Оплата обычно производится после готовности ответа.
Если в архиве «нет дела»
Часто документы могут находиться в:
- РГВА (Москва) — период до 1941 г.‚ Гражданская война‚ Первая мировая.
- ЦАМО (Москва‚ ул. Крыленко) — Военно-Морской Флот.
- Государственные архивы регионов/областей, военкоматы‚ ево комиссариаты‚ госпитали тыла.
- Архивы ФСБ / МВД, дела репрессированных‚ спецпоселенцев‚ фильтрационные лагеря.
- Немецкие архивы (BA/MA‚ Bundesarchiv) — документы о пленных‚ пропавших без вести (доступны через «Память народа» или Международный Красный Крест).
Центральные архивы министерств обороны — это не просто склады бумаг‚ а активные информационные центры‚ обеспечивающие правовые гарантии ветеранов‚ поддержку патриотического воспитания и основу для исторической науки. Наибольший ресурс для международных запросов представляет ЦА МО РФ в Подольске из-за масштаба фондов СССР. Архивы Беларуси и Казахстана критически важны для истории национальных вооруженных сил и региональных театров военных действий.
Главное правило: начните поиск как можно раньше‚ собирайте максимальный пакет входных данных и используйте официальные сайты (archive.mil.ru для России) для первичной проверки наличия дел по номерам частей или номинативным указателям‚ которые все чаще выкладываются в открытый доступ.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники организаций‚ официальные сайты МО РФ‚ МО РБ‚ МО РК‚ отзывы посетителей) по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса‚ телефоны и регламенты могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте информацию на официальных ресурсах.