Архивы Министерства обороны Российской Федерации (МО РФ) составляют единую архивную систему‚ в которой концентрируются документы о военной истории страны‚ личных делах военнослужащих‚ награждениях‚ потерях и боевом пути воинских формирований. Для исследователей‚ родословных‚ ветеранов и их родственников знание структуры этой системы и актуальных реквизитов — ключевой этап успешного поиска информации.

На основным хранилищем является Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске‚ а также сеть из 13 филиалов‚ расположенных по всей стране. В данной статье собрана актуальная информация об адресах‚ телефонах‚ режиме работы и правилах доступа ко всем подразделениям.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), Главный центр

Здесь хранятся фонды центральных органов управления МО‚ Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ а также личные дела генералитета и офицерского состава (в основном до 1991 г.)‚ документы о награждении орденами и медалями Великой Отечественной войны.

Режим работы читального зала (для посетителей)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (прием заявлений до 16:00)
• Пятница: 08:30 – 15:45 (прием заявлений до 14:45)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей)

Режим работы архива (административный)

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15

Документы‚ необходимые для допуска в читальный зал

1. Личное заявление о предоставлении доступа к архивным документам (пишеться на месте или заранее).
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной документ).
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательна‚ если исследуются документы‚ содержащие персональные данные (личные дела‚ карточки награждений‚ справки о потерях) и запрос делается не от своего имени‚ а от имени родственника/доверительного лица. Доверенность должна предоставлять право на доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну частной жизни/персональные данные.

Как добраться до ЦА МО РФ (Подольск)

• От Курского вокзала Москвы или ст. метро «Царицыно»: Электропоезд до ст. «Подольск»‚ далее:
  • Троллейбусы № 1‚ 2 до остановки «Архив»;
  • Автобусы № 10‚ 14‚ 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная»: Автобусы № 406‚ 417 до остановки «Архив» (маршрут дольше‚ около 1-1.5 часа в пробки).
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: Автобус № 520 до остановки «Архив».

Филиалы Центрального архива МО РФ (Сетевая структура)

Филиалы специализируются по территориальному принципу (военные округа) или по отраслевому (флот‚ медицина‚ ПВО). Ниже приведен полный перечень на 2026 год.

Филиал № 1: Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

Специализация: Документы Командования ВМФ‚ штабов флотов‚ flotилий‚ береговых частей‚ судов и подводных лодок.

• Адрес: 188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр-т‚ д. 2
• Телефоны: 8 (813) -19-48-81‚ 719-44-76‚ 719-39-93

Филиал № 2: Архив военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Специализация: Медицинские карты‚ санитарно-статистические отчеты‚ документы госпиталей и медпунктов (в т.ч. ВОВ).

• Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ пер. Лазаретный‚ д. 2
• Телефон: 8 (812) -15-73-28

Филиал № 3: Западный военный округ (пос. Власиха‚ Одинцовский р-н‚ МО)

Специализация: Документы частей и соединений ЗВО (ранее МО ПВО‚ КСН‚ ОСК ВКО).

• Адрес: 119160‚ г. Москва (фактически пос. Власиха‚ Одинцовский р-н)
• Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89

Филиал № 4: Центральный военный округ (пос. Уральский‚ Белоярский р-н‚ Свердловская обл.)

Специализация: Документы частей ПУрВО‚ УрВО‚ ПриВО (территория Урала и Поволжья).

• Адрес: 624052‚ Свердловская область‚ Белоярский район‚ пос. Уральский
• Телефон: 8 (843) -71-45-91 (коммутатор — архив)

Филиал № 5: Западный военный округ (г. Электросталь‚ МО)

Специализация: Документы войск ПВО‚ РКСН‚ ОСК ВКО (зенитно-ракетные части‚ радиолокационные части).

• Адрес: 144008‚ Московская обл.‚ г. Электросталь‚ Ногинское ш.‚ д. 27
• Телефон: 8 (49657) —85-02 (коммутатор — архив)

Филиал № 6: Западный военный округ (г. Санкт-Петербург), ЛенВО

Специализация: Документы Ленинградского военного округа‚ частей и соединений‚ дислоцированных на Северо-Западе.

• Адрес: 191055‚ г. Санкт-Петербург‚ Дворцовая пл.‚ д. 10
• Телефоны: 8 (812) -94-29-38‚ 494-21-78‚ 494-26-97

Филиал № 7: Южный военный округ (г. Ростов-на-Дону), СКВО

Специализация: Документы Северо-Кавказского и Южного военных округов.

• Адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский просп.‚ д. 66
• Телефон: 8 (8632) -2-78-44

Филиал № 8: Центральный военный округ (г. Екатеринбург), ПУрВО‚ УрВО

• Адрес: 620219‚ г. Екатеринбург‚ ул. Восточная‚ д. 60
• Телефон: 8 (343) -59-35-65

Филиал № 9: Центральный военный округ (г. Самара) — ПриВО

• Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165
• Телефоны: 8 (846) -39-08-70; 339-91-91

Филиал № 10: Восточный военный округ (г. Чита), ЗабВО

• Адрес: 672045‚ г. Чита‚ ул. Красной Звезды‚ д. 5а
• Телефоны: 8 (3022) -0-12-05‚ 34-31-38

Филиал № 11: Центральный военный округ (г. Новосибирск) — СибВО

• Адрес: 693091‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ д. 53
• Телефон: 8 (3832) -9-73-38

Филиал № 12: Восточный военный округ (г. Хабаровск) — ДВО

• Адрес: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19
• Телефоны: 8 (4212) -9-56-15‚ 39-73-21‚ 39-74-40

Филиал № 13: Саратовская область (г. Пугачев) — в/ч 61220

Примечание: Часто ассоциируется со хранением документов по личному составу (картотеки учетов) и архивами учебных заведений/складов данного региона.

• Адрес: 413729‚ Саратовская обл.‚ г. Пугачев‚ в/ч 61220
• Телефоны: 8 (84574) —19-12‚ 2-19-11

Важные нюансы при обращении в архивы МО РФ

Куда обращаться: ЦА МО или Филиал?

• ЦА МО (Подольск): Награждения (ордена/медали ВОВ)‚ личные дела генералов/офицеров‚ документы Генерального штаба‚ центральных управлений‚ летные дела‚ документы о потерях (погибшие/пропавшие без вести — первичные документы)‚ военные суды‚ военная цензура.
• Филиалы по округам: Делослужба частей и соединений (журналы боевых действий‚ штатные расписания‚ приказы по части‚ списки личного состава рядового и сержантского состава‚ мат. часть). Важно: Личные дела прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и рядовых часто хранятся именно в филиалах по месту дислокации частей.
• Филиал в Гатчине: Исключительно ВМФ.
• Филиал в СПб (Лазаретный пер.): Только медицинские документы.

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал (наиболее эффективно для сложных поисков).
2. Почтовый запрос (на официальном бланке или в свободной форме с указанием всех известных данных: ФИО‚ дата/место рождения‚ призывник/военкомат‚ номер части‚ годы службы). Ответ приходит по почте.
3. Электронный запрос через портал «Госуслуги» (Росархив) или сайт МО РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).
4. Через поисковые отряды / Общероссийское общественное движение «Поисковое движение России» — они имеют приоритетный доступ и опыт работы с фондами.

Сроки ответа

По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности). На практике сложные архивные справки в ЦА МО могут готовиться 2–4 месяца из-за высокой загрузки.

Платные услуги

С 2020-х годов архивы МО предоставляют платные услуги по поиску и копированию документов (сканирование‚ фотосъемка‚ заверенные копии). Тарифы устанавливаются приказами МО РФ. Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета. Это значительно ускоряет процесс по сравнению со стандартным бюджетным запросом.

Альтернативные и смежные архивы

Если поиск в архивах МО не дал результата‚ стоит проверить:

• РГВА (Российский государственный военный архив)‚ г. Москва‚ ул. Большая Дмитровка‚ 17 — до 1918 г. (РИА)‚ эмиграция‚ Белые армии‚ НОКВД/НКВД (репрессированные военные).
• ЦАМО (Центральный архив Министерства внутренних дел)‚ г. Москва, внутренние войска‚ НКВД/МВД‚ пограничные войска (до 2003 г.).
• Государственные архивы субъектов РФ — окружные/краевые/областные военкоматы (фунды призывных комиссий‚ списки призывников‚ эвакуационные пункты).
• Архив ФСБ РФ — дела по контрразведке‚ спецпоселенцам‚ репрессированным военным (по запросу родственников).
• Память народа (pamyat-naroda.ru) и Подвиг народа (podvignaroda.ru) — оцифрованные наградительные листы и документы о потерях (база постоянно пополняется из фондов ЦА МО).

Чек-лист перед поездкой в архив

1. ☐ Уточнил(а) по телефону актуальный режим работы (могут вводиться ограничения‚ санитарные дни‚ ремонт читального зала).
2. ☐ Подготовил(а) паспорт и доверенность у нотариуса (если ищете не свою инфу).
3. ☐ Составил(а) максимально полный дозие искомого: ФИО полностью‚ дата рождения‚ место рождения‚ ФИО родителей/супруги‚ призывной военкомат‚ номер воинской части (если известно)‚ годы службы‚ ранение/контузия/награда.
4. ☐ Взял(а) с собой бумагу‚ ручку‚ фотоаппарат/смартфон (фотосъемка документов в читальном зале обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива‚ но уточните у дежурного администратора).
5. ☐ Проверил(а) проезд (расписание электричек/автобусов меняется‚ особенно в выходные).

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Реквизиты (телефоны‚ начальники‚ часы работы) могут меняться. Настоятельно рекомендуется звонить по указанным номерам за 1-2 дня до планируемого визита или отправки почтового запроса для подтверждения деталей.