Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Находится он в городе Подольск Московской области. Для исследователей, историков, родословных энтузиастов и ветеранов официальный веб-ресурс архива является главным инструментом для удаленной работы с фондами, заказа справок и получения актуальной информации о режиме работы. В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его функционал, контактные данные и нюансы взаимодействия с архивом.

Общая информация об организации

Прежде чем переходить к сайту, важно понимать, с какой организацией мы имеем дело. ЦА МО РФ — это ведомственный архив федерального уровня, в состав которого входят документы различных подразделений Министерства обороны России за период с 1941 года по конец 1980-х годов (а по некоторым фондам — и по настоящее время).

Что хранится в архиве:

• Документы штабов, управлений, объединений, воинских частей и соединений;
• Материалы военных учебных заведений и научных исследовательских учреждений;
• Личные дела офицерского и генеральского состава, подрядчиков, волонтеров;
• Документы о награждении орденами и медалями (ордеры, медали, описи к ним);
• Журналы боевых действий, боевые отчеты, штатные расписки;
• Фотодокументы, кинохроника, картографические материалы.

Официальный веб-сайт: адрес и структура

На официальным интернет-ресурсом Центрального архива МО РФ является сайт на домене camorf.ru (или доступный через поддомен структуры Минобороны).

Сайт выполнен в строгом соответствии с требованиями к веб-ресурсам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018, требования доступности для слабовидящих). Он является основным порталом для информирования граждан и юридических лиц.

Основные разделы меню:

1. Главная, новости архива, объявления о изменении режима работы, информация о новых поступлениях фондов, ссылки на виртуальные выставки.
2. Об архиве — история учреждения, структура (отделы: прием и учета, хранения, научной описи, использования и опубликования), нормативная база (ФЗ «Об архивном деле в РФ», приказы Минобороны), реквизиты.
3. Фонды и описи — самый важный раздел для исследователя. Содержит путеводители по фондам, сводные описи, информационно-справочные системы (ИССО). Здесь можно узнать номер фонда, описи и дела, нужного для заказа.
4. Для пользователей / Читальный зал — правила пользования, режим работы, порядок оформления читательского билета, стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, заверение копий), форма предварительного заказа дел.
5. Электронные услуги / Онлайн-заказ — раздел для дистанционного взаимодействия (см. подробнее ниже).
6. Музей архива / Клуб — информация о музейной экспозиции, работе историко-краеведческого клуба, мероприятиях.
7. Контакты / Обратная связь — телефоны, email, форма обращения, схема проезда.

Ключевые онлайн-сервисы сайта

Современный сайт ЦА МО РФ перешел от простого информационного стенда к полноценному порталу государственных услуг ведомственного уровня.

Электронный каталог и поиск по фондам (ИССО)

В разделе «Фонды» доступен поиск по информационно-справочной системе описания фондов (ИССО).

• Возможности: поиск по номеру фонда, названию части/органа управления, хронологии, ключевым словам.
• Результат: пользователь получает реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Название дела, Даты, Кол-во листов).
• Важно: Полный текст документов в открытом доступе не публикуется (кроме цифровизированных коллекций в рамках специальных проектов, напр., «Память народа» или «Подвиг народа», где ЦА МО является источником данных). На сайте архива — только описи.

Онлайн-заказ справок и копий документов

Это востребованная функция для тех, кто не может приехать в Подольск лично.

1. Регистрация/авторизация на портале (часто через ЕСИА / Госуслуги для идентификации личности).
2. Заполнение электронной заявки: указание реквизитов дела (полученных из ИССО), темы запроса, типа справки (архивная справка, заверенная копия, скан).
3. Оплата услуг через интегрированный платежный шлюз (банковская карта, СБП).
4. Отслеживание статуса заявки в личном кабинете: «Принята», «В работе», «Готова», «Отправлена».
5. Получение результата: электронный вариант (на email/в ЛК) или почтой (ЕМС/Почта России) на бумажном носителе с печатью и подписью директора.

Предварительный заказ дел в читальный зал

Для работы в читальном зале обязательно рекомендуется заказывать дела заранее (за 3–5 рабочих дней) через сайт. Это гарантирует, что документы будут подготовлены к вашему приезду. В личном кабинете формируется «Корзина заказов».

Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)

Информация на сайте в разделе «Контакты» является эталонной. Всегда проверяйте её перед поездкой, так как режим может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или ведомственных учений.

Как добраться до архива (логистика)

Сайт обычно содержит схему проезда, но вот текстовая инструкция:

• На электричке: Курский вокзал (Москва) — станция «Подольск» (время в пути ~40-50 мин). Далее автобусами/маршрутками до остановки «Улица Кирова» или «Архив МО» (около 10-15 мин езды). Пешком от станции ~3.5 км (40-50 мин).
• На авто: Варшавское шоссе -> разворот на Подольск -> ул. Кирова. Парковка у входа в архив (корпус 19) ограничена, лучше парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Комсомольская) с учетом знаков ПДД.
• Навигатор: Введите «Центральный архив МО РФ» или «Подольск, Кирова 74 стр 19».

Особенности работы с архивом: то, что не пишут на главной странице

Сроки хранения и доступность

Документы до 1991 г. (советский период) в основном имеют сроки хранения «Постоянно» или «75 лет». Доступ к документам с личными данными (личные дела, списки потерь, награждения) ограничен 75 годами с даты создания документа (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»). Для доступа к «закрытым» делам о родственнике нужно предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и согласие на обработку ПДн.

Платные услуги (тарифы 2026 г.)

Тарифы утверждаются приказом директора архива и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Ориентировочно:

• Архивная справка (стандартная) — от 500-1000 руб.
• Заверенная копия документа (1 стр.) — от 50-100 руб.
• Цифровое сканирование (1 кадр/стр.) — от 30-50 руб. (минимум заказа часто 100-200 руб.).
• Срочность (3-5 дней) — удвоение стоимости.

Оплата: Только безналичная (на сайте через ЛК или по реквизитам в банке/почте). Наличные в кассе архива не принимаются.

Фотосъемка документов

В читальном зале разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка на фотоаппарат/смартфон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Запрещено снимать инвентаризационные номера, служебные пометки, обложки дел. Коммерческая съемка и сканирование своим оборудованием — по согласованию с администрацией (платно).

Взаимосвязь с федеральными проектами («Память народа», «Подвиг народа»)

Многие пользователи ищут данные о предках на сайтах pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Важно понимать: ЦА МО РФ — это первоисточник (хранилище оригиналов) для этих баз данных.

• Если вы нашли награждение на «Подвиге народа», в карточке часто указано: «Источник: ЦА МО РФ, Ф. XXX, Оп. XX, Д. XX».
• На сайте ЦА МО вы можете заказать полную копию личного дела или описание к фонду награждений, которые в интернете представлены только фрагментарно.
• Сайт архива содержит путеводители по фондам наград, которых нет в открытом поиске федеральных порталов.

Частые ошибки пользователей сайта

1. Ищут сканы документов в открытом доступе. Их нет. Только описи. Сканы — только по заказу (платно) или в федеральных базах (ограниченный набор).
2. Пишут запросы в «Обратную связь» вместо заказа услуги. Письма в обратную связь рассматриваются до 30 дней по закону об обращениях. Заказ справки через «Электронные услуги» оформляется быстрее и имеет юридический статус услуги.
3. Едут без предварительного заказа дел. Документы могут храниться в удаленном депо (в другом корпусе или здании). Без предзаказа вы потеряете 1-2 дня на ожидание подачи.
4. Не проверяют «Санитарный день». Приезжают в последнюю пятницу месяца — замок на двери.

Альтернативные контакты и ресурсы

Если сайт camorf.ru временно недоступен (техработы, DDoS), актуальную информацию можно найти:

• На официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Структура» -> «Ведомства и организации» -> «Архивы»).
• На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Ведомственные услуги» -> «Минобороны» -> «Предоставление архивных справок».
• В группе/странице архива в соцсетях (если ведутся) — часто дублируют анонсы о закрытии зала.

Резюме: алгоритм работы с сайтом для новичка

1. Зайти на camorf.ru.
2. Раздел «Фонды и описи» -> «Поиск по ИССО». Вбить название части, номер дивизии, ФИО (если есть указатель), даты.
3. Записать реквизиты: Фонд, Опись, Дело.
4. Перейти в «Электронные услуги» / «Личный кабинет». Авторизоваться через Госуслуги.
5. Создать заявку: «Заказ архивной справки» или «Заказ копий документов» или «Предзаказ в читальный зал».
6. Оплатить онлайн.
7. Ждать уведомления на email/в ЛК о готовности (сроки обычно 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности).

Данная статья составлена на основе открытых данных и структуры официального веб-ресурса ЦА МО РФ актуальных на . Режим работы, тарифы, номера телефонов и функционал сайта могут изменяться. Перед поездкой или оплатой услуги обязательно сверяйте информацию на официальном сайте camorf.ru или по телефонам, указанным там.