Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Москвы отвечает за хранение‚ учёт и выдачу документов‚ подтверждающих важные события в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть и изменение фамилии‚ имени‚ отчества. Ниже представлена подробная информация о структуре‚ расположении‚ режиме работы и услугах архивного отдела.

История и функции

Архивный отдел был создан в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния‚ направленной на централизацию хранения документов и обеспечение их доступности для граждан. Основные функции отдела:

• Приём‚ учёт и долгосрочное хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния;
• Выдача справок‚ выписок и дубликатов документов по запросам граждан и организаций;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Содействие в проведении genealogical исследований и оформлении наследства;
• Взаимодействие с другими государственными органами (суды‚ нотариаты‚ миграционная служба).

Расположение и контактная информация

Основной архивно‑информационный отдел находится в историческом центре Москвы:

• Адрес: Малый Харитоньевский переулок‚ дом 10‚ строение 1 (дворец бракосочетания 1‚ вход со двора)‚ индекс 101000;
• Телефон справок и консультаций: 7 (495) -77-77-77;
• Факс: 7 (495) -91-23-96;
• Единая справочная служба города Москвы: 8 (495) -77-77-77.

Дополнительный пункт хранения документов расположен по адресу:

• Онежская улица‚ дом 13‚ корпус 2 (архив ЗАГСа‚ отдел накопления‚ хранения и выдачи документов).

Режим работы

Архивно‑информационный отдел обслуживает граждан в следующие дни:

• Понедельник – 09:00–18:00;
• Вторник – 09:00–18:00;
• Среда – выходной день;
• Четверг – 09:00–18:00;
• Пятница – 09:00–17:00;
• Суббота и воскресенье – выходные.

Приём документов и выдача справок осуществляются в течение всего рабочего дня с перерывом на обед (13:00–14:00). В праздничные дни режим работы может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону 7 (495) -77-77-77.

Услуги‚ предоставляемые архивным отделом

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

1. Получение выписки из актовой записи о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти;
2. Выдача дубликата свидетельства о браке или о рождении;
3. Справка о изменении фамилии‚ имени‚ отчества;
4. Подтверждение факта регистрации брака для целей получения визы‚ гражданства или наследства;
5. Архивные справки для genealogical исследований;
6. Консультации по порядку подачи заявлений и необходимому пакету документов.

Как получить документ из архива

Процедура получения документа включает несколько этапов:

1. Подготовка заявления. Заявление можно подать лично в отдел‚ отправить по почте или оформить через официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы (раздел «Электронные услуги»).
2. Предоставление необходимых документов. Обычно требуется паспорт заявителя‚ документ‚ подтверждающий право на получение информации (например‚ доверенность‚ если запрос делает представитель)‚ и‚ при необходимости‚ квитанция об оплате государственной пошлины.
3. Оплата услуги; Сторимость зависит от типа документа и срочности исполнения (стандартный срок – 5 рабочих дней‚ ускоренный – 1 день).
4. Получение результата. Документ выдаётся в руки заявителю либо направляется почтой с уведомлением о вручении.

Для удобства граждан существует возможность отслеживания статуса заявления через личный кабинет на портале mos.ru.

Электронные сервисы

С целью повышения доступности услуг Управление ЗАГС г. Москвы внедрило ряд онлайн‑сервисов:

• Электронная запись на приём в архивный отдел;
• Подача заявления на получение выписки через портал госуслуг;
• Оплата государственной пошлины банковской картой онлайн;
• Получение электронной копии документа (в формате PDF) после подтверждения личности.

Электронные услуги значительно сокращают время ожидания и позволяют избежать личных визитов в случае‚ когда требуется лишь справка или выписка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ без личного визита?

Да‚ при наличии электронной подписи и подтверждения личности через портал госуслуг документ можно получить в электронном виде.

Каков срок хранения актов в архиве?

Согласно законодательству РФ‚ акты гражданского состояния хранятся бессрочно. Однако для выдачи копий может потребоваться подтверждение права на получение информации.

Нужно ли платить за получение справки?

Да‚ за выдачу справок‚ выписок и дубликатов взимается государственная пошлина. Размер пошлины устанавливается нормативными актами и может быть уточнён по телефону 7 (495) -77-77-77.

Как узнать‚ находится ли нужный документ в архиве?

Сотрудники архивно‑информационного отдела осуществляют поиск по базе данных. Для ускорения процесса рекомендуется предоставить как можно больше сведений: ФИО‚ дата и место события‚ номер актовой записи (если известен).

Архивный отдел Управления записи актов гражданского состояния г. Москвы является важным звеном в системе государственной регистрации событий жизни граждан. Благодаря центральному расположению в районе Басманный‚ удобному графику работы и развитым электронным сервисам‚ получение необходимых документов становится доступным и прозрачным процесс стал проще и быстрее. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к справочной службе по телефону 7 (495) -77-77-77 или посетить официальный сайт Управления ЗАГС г. Москвы.