Объединённый архив ЗАГС (архивно‑информационный отдел) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (рождений, смертей, браков) в столице. Он обслуживает запросы граждан, исследователей и генеалогов, предоставляя официальные копии и справочную информацию.

Содержание

1. Общее описание
2. Правовая основа
3. Структура и подразделения
4. Какие услуги предоставляются
5. Как оформить запрос
6. Необходимый пакет документов
7. Оплата и сроки
8. Контактная информация
9. Полезные советы для заявителей
10. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Объединённый архив управления ЗАГС г. Москвы располагается по адресу:

• Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Это центральный архивный центр, где хранятся:

• Вторые экземпляры актов о рождении
• Вторые экземпляры актов о смерти
• Вторые экземпляры актов о заключении и расторжении брака
• Методические указания, метрические книги, фотокаталоги и другие документы, связанные с записью актов

Ключевые функции

• Выдача официальных копий актов (свидетельств о рождении, браке, смерти)
• Предоставление справочной информации для генеалогических исследований
• Хранение и систематизация архивных фондов ЗАГС
• Консультационная поддержка граждан и юридических лиц

Правовая основа

Деятельность объединённого архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
2. Градостроительный кодекс Москвы, раздел «Регистрация актов гражданского состояния».
3. Приказы Мэра Москвы и постановления Правительства Москвы, регламентирующие работу ЗАГСов и их архивов.

Все выдаваемые документы имеют юридическую силу и могут использоваться в судах, при оформлении наследства, получении государственных пособий и в иных официальных процедурах.

Структура и подразделения

В рамках Управления записи актов гражданского состояния города Москвы функционируют несколько отделов, среди которых:

• Архивно‑информационный отдел (Объединённый архив ЗАГС) – хранение и выдача вторых экземпляров актов.
• Академический отдел записи актов гражданского состояния – работа с научными запросами и подготовка методических материалов.
• Дворцы бракосочетания – места проведения официальных церемоний.
• Отделы ЗАГС по районам Москвы – первичные регистраторы актов.

Какие услуги предоставляются

Выдача копий актов

Запрос может быть сделан на любой из следующих актов:

• Свидетельство о рождении
• Свидетельство о смерти
• Свидетельство о заключении брака
• Свидетельство о расторжении брака

Справочная информация

Для исследователей генеалогии предоставляются:

• Методические указания по работе с архивными фондами
• Фотокаталоги метрических книг
• Списки архивных фондов (ОАФ – объединённый архивный фонд)

Консультации

Консультации могут проводиться:

• Лично в приемном зале
• По телефону горячей линии
• Через официальный сайт города Москвы (раздел «ЗАГС – архив»)

Как оформить запрос

Шаг 1. Выбор способа подачи

1. Лично – посетите архив по адресу, указанному выше, и заполните заявление в приёмной.
2. Почтовая отправка – отправьте заявление и копии документов на почтовый адрес архива;
3. Электронно – через портал Госуслуги Москвы (раздел «Запросы в архив ЗАГС»).

Шаг 2. Заполнение заявления

Стандартный образец заявления выглядит так:

 ЗАГС г. Москвы
 Архивно‑информационный отдел
 Заявление
 ФИО заявителя: ______________________
 Дата рождения: ______________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____
 Адрес: _____________________________
 Указываемый акт (рождение/смерть/брак): __________
 Дата и место события: ___________________
 Цель получения (наследство, оформление документов и т.д.): __________
 Подпись: __________ Дата: __________

Шаг 3. Прикрепление копий документов

См. раздел Необходимый пакет документов.

Шаг 4. Оплата

Оплатить госпошлину можно банковской картой, через терминал в здании архива или переводом на счёт организации (реквизиты указаны в заявлении).

Необходимый пакет документов

• Заполненное заявление (в оригинале и копии).
• Копия паспорта заявителя (страница с фотографией и данными).
• Документ, подтверждающий право на получение (например, доверенность, решение суда, свидетельство о смерти родственника).
• Если запрашивается акт о рождении/смерти родственника, необходимо предоставить его паспортные данные и, при возможности, известный номер записи.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производится заранее).

Для запросов от юридических лиц дополнительно требуется:

• Уставные документы организации.
• Приказ руководителя о необходимости получения акта.

Оплата и сроки

Сроки могут увеличиваться, если требуется поиск в старых фондах (например, документы 1990‑х годов и ранее).

Контактная информация

Адрес: 101000, г. Москва, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1

Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Электронная почта: info@zagsmoscow.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота‑воскресенье – выходные.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт mos.ru и раздел «ЗАГС – архивные услуги».

Полезные советы для заявителей

• Точность данных. Чем точнее указаны ФИО, дата и место события, тем быстрее будет найден нужный акт.
• Проверка наличия документа. На сайте Госуслуг можно предварительно узнать, есть ли нужный акт в электронных реестрах.
• Экспресс‑выпуск. При острой необходимости (например, оформление наследства) стоит воспользоваться платной ускоренной процедурой.
• Сохранность оригиналов; Архив хранит только вторые экземпляры; оригиналы остаются в ЗАГСе, где они были зарегистрированы.
• Генеалогические запросы. При работе над семейным древом уточняйте у сотрудников, какие дополнительные фонды (метрические книги, фотокаталоги) могут помочь в поиске.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить акт онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно подать электронный запрос и получить скан в формате PDF после оплаты госпошлины.

Как узнать, существует ли нужный документ?

Сотрудники архива могут проверить наличие записи по ФИО и дате в реальном времени. Для этого достаточно позвонить на горячую линию или прийти в приемный зал.

Что делать, если акт был утерян?

В случае утери оригинала в ЗАГСе можно оформить выписку из реестра – официальную справку, подтверждающую факт регистрации акта.

Можно ли получить копию акта родственника, умершего более 70 лет назад?

Да, архив хранит такие документы в течение 75 лет. Запрос оформляется по тем же правилам, но срок поиска может быть дольше (до 30 дней).

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти брата, умершего в 2001 году?

Необходимо предоставить:

• Заявление от заявителя (с указанием ФИО умершего, даты и места смерти).
• Копию паспорта заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении заявителя).
• Квитанцию об оплате госпошлины.

Объединённый архив управления ЗАГС г. Москвы – это надёжный ресурс для получения официальных копий актов гражданского состояния и справочной информации. Благодаря чёткой структуре, доступным каналам подачи заявок и прозрачным правилам оплаты, любой гражданин может быстро решить вопросы, связанные с документами о рождении, смерти или браке.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам – специалисты всегда готовы помочь.