Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Новополоцк оказывает широкий спектр государственных услуг, связанных с регистрацией важных жизненных событий: заключения брака, рождения детей, смерти, установления отцовства, смены имени и фамилии, а также выдачи справок и дубликатов документов.

Контактная информация и режим работы

• Адрес: г. Новополоцк, ул. Ленина, д. 12, офис 3
• Телефон: +375 (17) -‑xx‑xx‑xx
• Электронная почта: zagс@novopolotsk.gov.by
• Сайт: zagс.novopolotsk.by
• Режим работы: понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота: 09:00‑13:00 (только приём документов); воскресенье – выходной.

Основные услуги отдела ЗАГС

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо подать совместное заявление и предоставить следующие документы:

1. Паспорта обоих будущих супругов;
2. Свидетельства о рождении;
3. Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся в отделе ЗАГС по месту жительства);
4. Документ о расторжении предыдущего брака (если applicable);
5. Согласие родителей или опекунов, если одному из жениха/невесты менее 18 лет.

После подачи заявления назначается дата церемонии. Возможно проведение как торжественной регистрации в зале ЗАГС, так и упрощённой процедуры в присутствии только свидетелей.

Регистрация рождения ребёнка

Регистрация новорождённого осуществляется в течение первого месяца жизни. Требуемые документы:

• Паспорта родителей (или одного из них, если второй отсутствует);
• Справка из родильного дома о факте рождения;
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в официальном браке);
• Заявление о регистрации рождения (заполняется в отделе ЗАГС).

После обработки выдаётся свидетельство о рождении ребёнка.

Регистрация смерти

Для оформления смерти необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя (ближайшего родственника или представителя);
• Справка из медицинского учреждения о факте смерти;
• Свидетельство о рождении умершего (если имеется);
• Заявление о регистрации смерти.

По результатам выдаётся свидетельство о смерти, необходимое для получения пособия по случаю потери кормильца и оформления наследства.

Смена имени, фамилии или отчества

Процедура возможна по личному заявлению гражданина старше 14 лет (с согласия родителей до 18 лет). Требуются:

• Паспорт;
• Заявление о изменении имени;
• Документ, подтверждающий основания для изменения (например, решение суда, если изменение связано с усыновлением);
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

После рассмотрения выдаётся новое свидетельство о рождении с изменёнными данными.

Выдача справок и дубликатов документов

Отдел ЗАГС предоставляет:

• Справки о состоянии civil status (холост/не женат, разведен, вдовец);
• Дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти;
• Выписки из актовых книг.

Для получения справки достаточно предъявить паспорт и заполнить соответствующее заявление.

Электронные услуги

С 2025 года отдел ЗАГС Новополоцка активно развивает онлайн‑сервисы через портал ЕГАИС ЗАГС. На сайте можно:

1. Подать заявление на регистрацию брака, рождения или смерти;
2. Записаться на приём в удобное время;
3. Оплатить государственную пошлину банковской картой;
4. Отслеживать статус рассмотрения документов;
5. Получить электронные копии справок (с электронной подписью).

Для доступа к личному кабинету необходима авторизация через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).

Полезные советы для заявителей

• Записывайтесь заранее. Особенно это актуально для свадебных церемоний – популярные даты бронируются за несколько месяцев.
• Проверяйте комплект документов. Отсутствие даже одной справки может привести к переносу приёма.
• Уточняйте размер госпошлины. Сто услуг варьируется от 0,5 до 5 базовых величин в зависимости от типа услуги.
• Используйте онлайн‑запись. Это сократит время ожидания в очереди и позволит выбрать удобный слот.
• Сохраняйте копии всех поданных документов. При необходимости они могут понадобиться для повторной подачи или Appeals.

Отдел ЗАГС Новополоцка – важный институт, обеспечивающий легальное оформление ключевых событий в жизни граждан. Благодаря современной инфраструктуре, развитым электронным сервисам и квалифицированному персоналу, процесс получения необходимых документов стал максимально простым и прозрачным. Независимо от того, планируете ли вы свадьбу, регистрацию ребёнка или оформление наследства, сотрудники отдела готовы оказать профессиональную помощь на каждом этапе.

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт отдела ЗАГС Новополоцка или обращаться по указанным телефонам.