Вопросы о судьбе родственников‑ветеранов, исследование истории воинских частей, подготовка к генеалогическим проектам – всё это требует доступа к официальным военным архивам. В статье подробно рассмотрим, где находятся архивы Министерства обороны РФ, какие документы они хранят, как правильно оформить запрос и какие электронные сервисы помогут ускорить поиск.

Что представляет собой Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) – крупнейший военный архив страны. По состоянию на 2026 год в его фондах находятся:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов;
• 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

В архиве хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 года по настоящее время, а также военно‑медицинские карты, наградные листы, списки потерь, приказы о переводах и многие другие материалы.

Филиалы и подразделения архива

1. Главный офис – ул. Б. Строченовского, д. 7, Москва.
2. Филиалы в регионах (например, Пугачёв‑Сар, Санкт‑Петербург, Екатеринбург) – обслуживают запросы от жителей соответствующих субъектов РФ.
3. Электронный отдел – отвечает за онлайн‑базы и цифровые копии документов.

Как оформить запрос в ЦА МО РФ

Для получения архивных сведений необходимо написать официальное письмо‑запрос. Ниже – образец запроса, который можно адаптировать под свои нужды.

Образец письма‑запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com
ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинское звание: старший сержант
Воинская часть: 2‑й танковый полк, 3‑й батальон
Период службы: 1941‑1945 гг.
Наличие наград: (если известны)

Цель запроса: семейное исследование (генеалогия) / подготовка к публикации / научный проект.

Приложения:
Копия паспорта (для подтверждения личности);
Справка о родстве (если запрос подаёт родственник);
Согласие на обработку персональных данных.
Подпись ______________________ Дата «__» _______ 2026 г.

Важно:

• Указывать как можно больше уточняющих данных (даты, части, звания, места службы).
• Приложить копии документов, подтверждающих право на получение сведений.
• Если запрос подразумевает глубокий поиск (по всем фондам), срок рассмотрения может увеличиться до 6 месяцев.

Куда отправлять запрос

Запросы принимаются:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Строченовского, д. 7.
• Электронно через официальный сайт Минобороны (раздел «Электронная приёмная»).
• Лично в читальном зале архива (по предварительной записи).

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

За последние годы ЦА МО РФ активно переводит часть своих фондов в цифровой формат. Ниже – основные сервисы, которые помогут найти нужную информацию без посещения архива.

Портал «Память народа»

Совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР. На портале доступны:

• База данных военнослужащих Великой Отечественной войны (около 30 млн записей).
• Сканированные копии наградных листов, приговоров, списков потерь.
• Поиск по ФИО, дате рождения, номеру воинского билета.

Ссылка: https://pamyat-naroda.ru

Электронный фонд «Объединённая база данных мемориалов» (OBD‑Memorial)

Содержит сведения о погибших и пропавших без вести. Удобен для генеалогов, так как позволяет искать по месту рождения, части, дате гибели.

Сайт: www.obd-memorial.ru

Электронный каталог ЦА МО РФ

Через каталог онлайн можно просмотреть реестры дел, узнать их номер, срок хранения и возможность получения копий. Для доступа к полному функционалу требуется установить корневой сертификат Минцифры России (инструкция доступна на сайте).

Пошаговый алгоритм поиска сведений

1. Соберите исходные данные. ФИО, дата рождения, воинская часть, годы службы, известные награды.
2. Проверьте открытые базы. Введите данные в «Память народа», OBD‑Memorial, электронный каталог ЦА МО РФ.
3. Сформулируйте запрос. Используйте образец из раздела 2.1, добавьте все уточнения.
4. Отправьте запрос. По почте, электронной почте или через форму «Электронная приёмная».
5. Ожидайте ответа. Стандартный срок – 30 дней. При глубоком поиске – до 6 месяцев.
6. Получите копии документов. При положительном решении архив выдаст оригиналы (по согласованию) или сканы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как добраться до физического архива

Если вы планируете посетить архив лично, обратите внимание на следующее:

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Б. Строченовского, д. 7.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
• Контакты: телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: archive@mil.ru.
• Для входа в читальный зал необходимо предварительно оформить заявку через форму «Электронная приёмная».

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ
• Память народа
• OBD‑Memorial
• Установка корневого сертификата Минцифры

Поиск архивных сведений в Министерстве обороны России – процесс, требующий точности, терпения и правильного оформления запросов. Благодаря развитию электронных сервисов, часть информации теперь доступна онлайн, однако для получения оригинальных документов всё ещё необходимо обращаться в Центральный архив Министерства обороны РФ. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете существенно сократить время ожидания и получить достоверные данные о судьбе ваших предков‑ветеранов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, смело пишите в archive@mil.ru или звоните по указанному телефону.