Тюменский государственный архив (ГБУТО) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия в Западной Сибири. Его фонды отражают многовековую историю региона – от основания Тобольска в XVI веке до современных социально‑экономических процессов в Тюменской области. Ниже представлен подробный обзор состава‚ структуры и особенностей использования архивных фондов.

Исторический контекст формирования фондов

Архивное дело в Тюменской области началось ещё в начале XX века:

• 1922 год – к концу года в окружном архиве Тюмени сформировалось 37 фондов‚ охватывающих документы городских и районных учреждений.
• 1930 год – окружной архив преобразован в городской архив Тюмени‚ который начал обслуживать предприятия и организации Тюменского района.
• 1944 год – переименование в Государственный архив Тюменской области‚ что закрепило его статус центрального хранилища регионального документального наследия.

С тех пор фонды непрерывно пополнялись за счёт передачи документов из органов государственной власти‚ предприятий‚ общественных организаций и личных коллекций.

Структура фондов

Фонды архива классифицируются по нескольким основным критериям: по типу документации‚ по сфере деятельности и по хронологическому периоду. Ниже представлены основные группы.

По типу документации

• Административные и управленческие документы – приказы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний‚ делопроизводство органов власти.
• Экономические документы – бухгалтерская отчётность‚ планы хозяйственного развития‚ материалы о приватизации и инвестициях.
• Социально‑политические материалы – протоколы съездов‚ партийные документы‚ материалы профсоюзов‚ общественных движений.
• Культурно‑образовательные фонды – архивы школ‚ вузов‚ театров‚ музеев‚ литературных объединений.
• Личные и семейные коллекции – дневники‚ переписка‚ фотографии известных тюменцев (ученых‚ писателей‚ общественных деятелей).
• Генеалогические источники – метрические книги‚ исповедные ведомости‚ списки жителей‚ ревизские сказки.

По сфере деятельности

1. Государственное управление и законодательство.
2. Промышленность‚ сельское хозяйство и транспорт.
3. Наука‚ образование и культура.
4. Здравоохранение и социальное обеспечение.
5. Военное дело и оборона (включая документы Великой Отечественной войны).
6. Экология и природные ресурсы (особенно актуально для нефтегазового комплекса региона).

Крупнейшие и наиболее значимые фонды

Ниже перечислены некоторые из самых объёмных и востребованных коллекций архива.

Фонд «Губернское и областное управление»

Содержит более 120 тыс. дел за период 1860‑1991 гг.: указы губернаторов‚ протоколы заседаний областного исполкома‚ материалы по земельной реформе и collectivization.

Фонд «Тюменская нефтяная компания» (ТНК‑БП)

Один из крупнейших корпоративных архивов в России: более 800 тыс. ед. хранения – геологоразведочные отчёты‚ договоры о совместной деятельности‚ экологические экспертизы‚ кадровые документы.

Фонд «Социально‑политическая история Тюменской области»

На г. в этом фонде находилось 3500 фондов‚ comprising 589 638 единиц хранения. Включает материалы партийных организаций‚ советов‚ профсоюзов‚ а также документы по развитию образования и здравоохранения.

Фонд «Тобольский губернский архив» (филиал в г. Тобольске)

Специализируется на документах XVIII‑начала XX вв.: метрические книги‚ ревизские сказки‚ материалы по сибирскому казачеству‚ документы Тобольской духовной семинарии.

Личный фонд академика В. И. Вернадского (копии)

Хранит переписку‚ рукописи научных трудов и фотографии‚ связанные с его сибирскими экспедициями 1910‑1915 гг.

Электронный доступ и цифровизация

С 2013 года архив активно работает над созданием электронного фонда:

• Создан фонд пользования на DVD‑носителях с описями всех государственных архивов Тюменской области (более 37 млн. записей).
• Разработана Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно‑поисковых средств (ГИС УИАД)‚ обеспечивающая онлайн‑поступление к описям и сканам документов.
• Центральный фондовый каталог доступен через портал Архивы России (rusarchives.ru).

Эти ресурсы позволяют исследователям удалённо получать справки‚ заказывать копии документов и проводить предварительный поиск без личного визита в читальный зал.

Как пользоваться фондами архива

Для работы с оригинальными документами необходимо соблюдать установленные правила:

1. Предварительная запись – через сайт архива или по телефону; указывают интересующий фонд‚ период и цель исследования.
2. Оформление читательского билета – предоставляется паспорт и‚ при необходимости‚ рекомендация от научного учреждения.
3. Режим работы читального зала – обычно с 9:00 до 18:00‚ перерыв с 13:00 до 14:00 (уточнять на сайте).
4. Обращение с документами – использование только карандаша‚ запрет на еду и напитки‚ соблюдение режима освещения.
5. Копирование и сканирование – платные услуги; возможен заказ электронных копий через ГИС УИАД.

Для генеалогических запросов рекомендуется начинать с метрических книг и исповедных ведомостей‚ доступных в электронном каталоге.

Фонды Тюменского государственного архива представляют собой уникальное собрание документов‚ отражающих все аспекты жизни Тюменской области: от управленческих решений и промышленного развития до личных историй и культурного наследия. Благодаря системной работе по описанию‚ цифровизации и обеспечению доступа‚ архив остаётся важным центром научного исследования‚ образовательной деятельности и сохранения исторической памяти региона.

Если вам нужна более детальная информация о конкретном фонде или помощь в формировании исследовательского запроса‚ обращайтесь к сотрудникам отдела комплектования и использования документов – они с радостью окажут консультационную поддержку.