Цель статьи – дать полное представление о том, какие архивные фонды ведёт Министерство обороны РФ, какие из них доступны в интернете, как получить доступ к документам и какие сервисы предлагаются пользователям.

Общая характеристика архивов Минобороны РФ

Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны РФ) управляет крупнейшей системой государственных архивов, в которой хранятся документы вооружённых сил России и СССР с 1917 года по конец 1980‑х годов. Основные задачи архивов:

• Сохранение исторического наследия военной службы;
• Обеспечение доступа исследователей, ветеранов, их семей и широкой общественности к документам;
• Поддержка научных и учебных программ в военных учебных заведениях;
• Содействие в решении вопросов о воинском учёте, наградах и реабилитации.

Ключевые подразделения архивной системы

1. Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) – главный архив, расположенный в г. Подольск, Московская область.
2. Региональные и филиальные архивы – архивы военных округов, флотов, отдельных родов войск (например, архив Военно‑Морского флота в Североморске).
3. Тематика – отдельные отделы хранят документы по:
   • Войнам (Великая Отечественная война, Афганистан, Чечня и др.);
   • Военной технике и разработкам;
   • Военно‑учебным заведениям;
   • Военно‑правовым вопросам.

Онлайн‑ресурсы архивов Минобороны

С 2000‑х годов архивы Минобороны активно переводят свои фонды в электронный вид. Ниже перечислены официальные и партнёрские порталы, где можно искать и просматривать документы.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – основной интернет‑портал Минобороны, где размещены оцифрованные материалы ЦАМО и региональных архивов. На сайте доступны:

• Каталоги указателей (сводные списки документов по тематикам);
• Сканы оригинальных актов, приказов, журналов, карт и фотографий;
• Поисковые формы по фамилии, номеру личного дела, дате и типу документа.

Адрес: https://www.amo.ru/ebid

Память народа

Это крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и Великой Отечественной войне (1941‑1945). Портал поддерживается Министерством обороны совместно с Министерством цифрового развития. На нём можно:

• Найти военнослужащих, участвовавших в боевых действиях;
• Получить копии наградных листов, приписных листов, списков потерь;
• Скачать документы в формате PDF для личного пользования.

Адрес: https://pamyat-naroda.ru

Поисковое движение России (ПДР) – раздел «Архивы Минобороны»

Сайт pugachev-sar.ru содержит ссылки на официальные онлайн‑каталоги, а также справочную информацию о порядке обращения в архивы.

Официальный сайт Министерства обороны РФ

Раздел «Об архиве» (https://mil.ru/archiv) предоставляет:

• Контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail);
• Инструкции по использованию электронных сервисов;
• Список доступных услуг (чтение в читальном зале, выдача копий, консультации).

Как получить доступ к онлайн‑архивам

Технические требования

Для корректной работы сервисов Минобороны необходимо:

1. Использовать современный браузер (Chrome, Firefox, Edge) с поддержкой российских сертификатов;
2. Установить корневой сертификат Минцифры России (скачать с официального сайта Минцифры);
3. При работе из-за границы рекомендуется включить VPN, соответствующий требованиям РФ, чтобы избежать блокировок.

Регистрация пользователя

Для доступа к полным документам (не только к метаданным) требуется создать личный кабинет:

• Перейти в раздел «Электронная приёмная» на сайте Минобороны;
• Заполнить форму: ФИО, паспортные данные, цель обращения (исследование, семейные вопросы и т.п.);
• Подтвердить регистрацию через СМС‑код.

После подтверждения вы получаете доступ к полному набору функций: просмотр сканов, заказ копий, оформление запросов в читальный зал.

Поиск документов

На порталах ЭБИД и Память народа доступны два типа поиска:

1. Поиск по фамилии – вводите фамилию, имя, отчество; система выдаёт список личных дел, приписных листов и наградных листов.
2. Поиск по номеру документа – если известен номер приказа, указателя или дела, вводите его в поле «Номер/Индекс».

Для уточнения результатов используйте фильтры: год, вид войск, тип документа, регион.

Услуги архивов Минобороны

Практические рекомендации

• Сохраняйте копии запросов; При обращении в архив сохраняйте скриншоты подтверждения и номер заявки.
• Уточняйте сроки. Стандартный срок подготовки копий – 10‑30 рабочих дней, в зависимости от объёма.
• Проверяйте орфографию фамилий. В старых документах часто встречаются варианты написания (транслитерация, старый алфавит).
• Используйте расширенный поиск. На портале ЭБИД есть возможность искать по «Указателю», «Классификатору» и «Тематическому индексу» – это ускоряет поиск редких материалов.
• Обращайтесь к специалистам. На форуме «ВГД – Военно‑Гражданский диалог» часто публикуются ответы архивных экспертов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивам бесплатно?

Доступ к метаданным и просмотру небольших сканов – бесплатный. За копии, официальные справки и услуги читального зала предусмотрена плата согласно тарифам Минобороны.

Какие документы доступны онлайн?

Оцифрованы более 5 млн документов: приказы, списки личного состава, наградные листы, карты, фотографии, журналы войсковых частей. Полный список доступен в каталоге ЭБИД.

Как узнать, есть ли документ о моём предке?

Введите фамилию, имя, отчество в поисковую форму Память народа. Если найдены записи, система покажет тип документа (приписной лист, наградный лист, список погибших) и предложит скачать копию.

Можно ли заказать перевод документов с русского на английский?

Прямо в архивных сервисах такой услуги нет, но архивариусы могут предоставить заверенную копию, а перевод выполнить в лицензированном бюро переводов.

Что делать, если документ не найден?

Свяжитесь с архивариусом через форму «Задать вопрос» на сайте Минобороны. Возможно, документ находится в региональном архиве или ещё не оцифрован.

Контактные данные центрального архива

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кузнецова, 1

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

E‑mail: info@amo.ru

Сайт: https://www.amo.ru

Онлайн‑архивы Министерства обороны Российской Федерации – это уникальный ресурс для историков, генеалогов, ветеранов и всех, кто интересуется военной историей России. Благодаря порталам ЭБИД, Память народа и официальному сайту Минобороны любой желающий может получить доступ к миллионам документов, не выходя из дома. Главное – соблюдать технические требования, правильно оформлять запросы и пользоваться рекомендациями, изложенными в этой статье.

Удачных исследований и новых открытий!