Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Содержание
- Что такое архивы Министерства обороны?
- Официальный сайт архивов (https://archive.mil.ru)
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
- Филиалы ЦАМО по России
- Какие услуги предоставляются онлайн?
- Как оформить и отправить запрос в архив
- Контактные данные и как добраться
- Часто задаваемые вопросы
Что такое архивы Министерства обороны?
Архивы Министерства обороны Российской Федерации (далее – архивы МО РФ) хранят более 10 млн документов разных форматов: личные учетные карты военнослужащих, приказы, наградные листы, боевые журналы, медицинские карты, фотографии, карты боевых действий и многое другое. Их цель – обеспечить сохранность исторических материалов, а также предоставить их исследователям, родственникам ветеранов и гражданам, заинтересованным в военной истории.
Ключевые задачи архивов
- Сохранение и систематизация документов разных эпох (Гражданская война, ВОВ, послевоенный период, современные конфликты).
- Оказание информационно‑справочной поддержки гражданам и организациям.
- Поддержка научных исследований и публикаций.
- Сотрудничество с другими государственными архивами и международными учреждениями;
Официальный сайт архивов Министерства обороны
Главный портал архивов МО РФ расположен по адресу https://archive.mil.ru. Сайт объединяет информацию о всех подразделениях, предоставляет онлайн‑сервисы и содержит справочную базу.
Структура сайта
- История и миссия – раздел Центральный архив Министерства обороны РФ (источник [1]).
- Контактные данные – страница Контакты архивного сервиса (источник [2]).
- Электронные услуги – личный кабинет, форма подачи запросов, онлайн‑каталог документов.
- Новости и мероприятия – анонсы конференций, выставок, публикаций.
- Справочная информация – методики поиска, образцы запросов, правила доступа к персональным данным.
Сайт использует файлы cookie и собирает IP‑адреса посетителей; при несогласии с обработкой данных рекомендуется покинуть ресурс (см. уведомление внизу страницы).
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)
Центральный архив (ЦАМО) – крупнейший архивный центр Министерства обороны, расположенный в г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, 74 (почтовый индекс 142100). Именно сюда направляются запросы, требующие доступа к документам высшего уровня.
Основные функции ЦАМО
- Хранение фондов Великой Отечественной войны, советского периода и современной истории.
- Обслуживание запросов о личных карточках, наградах, боевых путях, медицинских документах.
- Ведение читального зала (пн‑чт 09:00‑17:00, пт 08:30‑15:45) – см. источник [5].
- Поддержка онлайн‑запросов через личный кабинет и электронную почту.
Требования к посетителям читального зала
- Личное заявление и документ, удостоверяющий личность.
- Для доступа к персональным данным – нотариально заверенная доверенность от родственника или самого заявителя.
Как попасть в ЦАМО
Транспортные маршруты (по состоянию на 2026 г.):
- От Курского вокзала – электропоездом до ст. Подольск, далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 (остановка «Архив»).
- От метро «Южная» – автобусы № 406, 417.
- От метро «Бульвар Дмитрия Донского» – автобус № 520.
Филиалы ЦАМО по России
Помимо центрального архива, существует сеть региональных филиалов, каждый из которых специализируется на определённом военном округе или типе документов. Ниже – основные подразделения (источник [5]):
| № | Филиал | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Центральный архив (ЦАМО) – Подольск | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 | 8 (4967) -3‑77‑07 |
| 2 | Филиал в Пугачеве (Саратовская обл.) | 413729, г. Пугачев, в/ч 61220 | 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11 |
| 3 | Филиал в Гатчине (Военно‑Морской флот) | 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр‑т, 2 | 8 (813) -19‑48‑81, 719‑44‑76, 719‑39‑93 |
| 4 | Филиал в Санкт‑Петербурге (военно‑медицинские документы) | 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, 2 | 8 (812) -15‑73‑28 |
| 5 | Филиал в Власихе (Западный военный округ) | 119160, г. Москва, пос. Власиха, Одинцовский р‑н | 8 (495) -98‑54‑89, 598‑74‑77, 598‑77‑89 |
| 6 | Филиал в Уральском (Центральный военный округ) | 624052, Свердловская обл., пос. Уральский | 8 (843) -71‑45‑91 |
Каждый филиал имеет собственный график работы и набор специализированных фондов (например, медицинские документы в Санкт‑Петербурге, документы ВМФ в Гатчине).
Какие услуги предоставляются онлайн?
Официальный сайт архивов предлагает несколько цифровых сервисов, позволяющих получить информацию без личного визита:
- Личный кабинет гражданина – регистрация, подача запросов, отслеживание статуса.
- Электронная почта запросов – адрес official@mil.ru (см. инструкцию в разделе «Как оформить запрос»).
- Портал Госуслуг – часть запросов (особенно по документам, не содержащим персональных данных) можно оформить через Госуслуги.
- Поисковые каталоги – онлайн‑поиск по метаданным (см. ЭБИД, источник [4]).
- Видео‑лекции и вебинары – на YouTube размещены обучающие ролики о работе в ЦАМО (см. упоминание в форуме ВГД, источник [3]).
Для доступа к некоторым документам может потребоваться регистрация в системе и подтверждение личности (скан паспорта, ИНН).
Как оформить и отправить запрос в архив
Что можно запросить
Через запрос в ЦАМО можно получить:
- Личные учетные карты военнослужащих.
- Наградные листы, ордена, медали.
- Боевые журналы, приказы, донесения о потерях.
- Военно‑медицинские карты (в филиале ВМД).
- Документы о призыве, переводе, увольнении.
Какие данные нужны заранее
Для ускорения поиска подготовьте минимум следующую информацию (см. инструкцию [6]):
- ФИО искомого лица.
- Год (или примерный год) рождения.
- Место рождения/призыва (населённый пункт, район).
- Дата призыва (если известна) и номер воинской части.
- Любые дополнительные сведения: награды, участие в конкретных сражениях, наличие личных писем, фотографии.
Способы подачи запроса
Через электронную почту
Отправьте письмо на official@mil.ru с темой «Запрос о предоставлении архивных документов». В тексте укажите:
Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ [Ваши ФИО, адрес, телефон, e‑mail] Прошу предоставить архивные сведения о службе: ФИО: ______________________ Год рождения: ______________ Место рождения/призыва: ______ Номер части (если известен): ____ Дополнительные сведения: ______ Перечень требуемых документов: ______________________ ______________________ ... Готов оплатить изготовление копий по установленным тарифам.
Через личный кабинет на сайте
- Зарегистрируйтесь на https://archive.mil.ru.
- В разделе «Запросы и услуги» выберите «Запросы социально‑правового характера».
- Заполните форму, прикрепив скан паспорта и (при необходимости) доверенность.
- Отправьте запрос и следите за статусом в личном кабинете.
Почтовой отправкой
Отправьте заказным письмом на адрес:
Центральный архив Министерства обороны РФ 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
Укажите обратный адрес и приложите копию паспорта.
Сроки рассмотрения
Стандартный срок – 30–90 дней. При глубоком поиске в фондах срок может увеличиться до 6 месяцев (источник [6]). При получении ответа архив пришлёт копии документов, отказ или рекомендацию обратиться в другой архив.
Контактные данные и как добраться
Центральный архив (Подольск)
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74
- Телефон: 8 (4967) -3‑77‑07
- Электронная почта: official@mil.ru
- Час работы читального зала: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 08:30‑15:45
- Как добраться: см. раздел «Официальный сайт» – подробные маршруты от метро и железнодорожных станций.
Краткая таблица телефонных справок по филиалам
| Филиал | Телефон |
|---|---|
| Подольск (ЦАМО) | 8 (4967) -3‑77‑07 |
| Пугачев | 8 (84574) -‑19‑12, 2‑19‑11 |
| Гатчина (ВМФ) | 8 (813) -19‑48‑81 |
| Санкт‑Петербург (ВМД) | 8 (812) -15‑73‑28 |
| Власиха (Москва) | 8 (495) -98‑54‑89 |
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли платить за копии документов?
Да. Стоимость копий определяется тарифами Министерства обороны. При подаче запроса укажите готовность оплатить услуги (см. образец запроса [6]).
Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?
Частично – через электронный каталог и сервис «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)». Однако большинство оригинальных материалов доступны только в читальном зале или по запросу с доставкой копий.
Какие документы считаются «персональными» и требуют доверенности?
Все документы, содержащие сведения о гражданине (ФИО, дата рождения, место службы, медицинские данные). Для их получения необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность от ближайшего родственника.
Как узнать, есть ли нужный документ в открытом доступе?
Рекомендуется сначала проверить открытые базы «Память народа», «Мемориал» и ЭБИД. Если нужных материалов нет, формируйте запрос в ЦАМО.
Можно ли запросить документы о погибших без вести?
Да. В разделе «Запросы социально‑правового характера» есть отдельный пункт «Поиск пропавших без вести»; Требуется предоставить подтверждение родства (паспорт, свидетельство о рождении) и как можно больше исходных данных о погибшем.
Официальный сайт архивов Министерства обороны РФ (https://archive.mil.ru) – это центральный портал, где собраны все необходимые сведения о работе архивов, их филиалах, онлайн‑услугах и порядке подачи запросов. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и эффективно получить нужные исторические документы, будь то исследование, семейная генеалогия или подготовка к публикации.
Помните: точность исходных данных и правильное оформление запроса – ключ к успешному получению архивных материалов.