Поиск документов в архивах Министерства обороны РФ — задача, с которой сталкиваются ветераны, родственники участников войн, историки и юристы. В Санкт-Петербурге расположено несколько важных структур, относящихся к архивной системе Минобороны. В этой статье мы подробно разберем адреса, контакты и особенности работы каждого из них, опираясь на актуальные данные открытых источников.
Основные архивные учреждения Минобороны в Санкт-Петербурге
Важно понимать: Главный Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) находится в Подольске Московской области. Однако в Санкт-Петербурге функционируют его филиалы и специализированные архивы, которые хранят уникальные фонды, касающиеся Северной столицы, Ленинградского военного округа, Балтийского флота и военно-медицинских документов.
Архив военно-медицинских документов (Лазаретный переулок)
Это одно из самых известных и востребованных учреждений в городе. Согласно данным справочника moypolk.ru и картографическим сервисам, именно по этому адресу рекомендуется направлять письменные запросы, связанные с военно-медицинской документацией, санаторно-курортным лечением, травмами и контузиями.
Адрес для корреспонденции и личного приема:
191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., д. 2
(Письма отправляются по обычной почте на этот адрес)
- Профиль фондов: Документы военно-медицинских учреждений, госпиталей, санаториев, военно-врачебных экспертиз.
- Источник: Список адресов архивов на moypolk.ru, карта Zoon.ru.
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Проспект Ветеранов)
На картах Яндекса и сервисе Фламп представлено отдельное подразделение — Филиал ЦА МО РФ (ФГКУ). Он расположен в жилом массиве на Проспекте Ветеранов. Судя по отзывам пользователей, данный филиал занимается вопросами личного состава, служебных списков и иными кадровыми документами, но работа с посетителями здесь имеет свою специфику.
Адрес и контакты:
г. Санкт-Петербург, Проспект Ветеранов (точный номер дома уточняйте по телефону или на карте)
Телефон: +7 (812) -59-87-55
Важные нюансы работы филиала (на основе отзывов посетителей):
- Сложность телефонного соединения: Множество жалоб на то, что по телефону +7 (812) -59-87-55 не берут трубку днями.
- Отказ в личном приеме: Посетители сообщают, что сотрудники отказываются общаться лично, направляя исключительно на почтовое взаимодействие.
- Проблемы с запросами: В отзывах (2018–2019 гг.) описываются случаи потери входящих запросов, отсутствия исходящих номеров на ответах и игнорирования повторных обращений.
- Рекомендация: Направлять запросы только заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении. Сохранять почтовые квитанции для возможного судебного оспаривания бездействия архива.
Сравнительная таблица архивов Минобороны (для контекста)
Чтобы не запутаться, куда именно направить запрос, полезно видеть полную картину подчиненных архивов Минобороны РФ (данные из открытого реестра moypolk.ru):
| Наименование архива | Адрес | Основные фонды |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (Главный) | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 | Основные фонды по личному составу, орденам, медалям, боевым журналам ВС РФ (кроме флота). |
| Архив военно-медицинских документов (СПб) | 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2 | Медицинские карты, истории болезни, ВВЭ, санаторно-курортные карты. |
| Филиал ЦА МО РФ (СПб) | г. Санкт-Петербург, Проспект Ветеранов | Кадровые документы, служебные списки (специфика уточняется при запросе). |
| Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) | 188350, Лен; обл., г. Гатчина, Красноармейский пер., 2 | Документы по ВМФ, морякам, офицерам флота, кораблям. |
| Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) | 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 | История до 1917 г. (РИА, Первая мировая). |
| Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) | 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17 | Партийные архивы, политорганы, коминтерн. |
Как правильно составить и отправить запрос в архив СПб
Учитывая специфику работы петербургских филиалов (особенно на Проспекте Ветеранов), рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:
Подготовка пакета документов
- Заявление в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, воинского звания, номеров воинских частей, периодов службы, цели запроса (пенсия, восстановление прав, история семьи).
- Копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
- Копии военных билетов, справок, наградных листов, любые данные, облегчающие поиск дела.
Способы подачи
- Почта России (Рекомендуемый): Ценное заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
- На адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2 (для мед. документов и общих запросов).
- Или на адрес филиала на Проспекте Ветеранов (если точно знаете, что дело там).
- Госуслуги / Интернет-приемная Минобороны: Некоторые архивы (например, ЦА МО в Подольске) подключены к электронному приему. Для петербургских филиалов возможность электронной подачи уточняйте на актуальном портале gosuslugi.ru в разделе «Обращения в Минобороны».
- Личный визит: На Лазаретном переулке возможен прием посетителей (режим уточняйте по телефону). На Проспекте Ветеранов личный прием, судя по отзывам, фактически не ведется.
Контроль исполнения
- Сохраните почтовый идентификатор (трек-номер) и чек об оплате.
- По истечении 30 дней (срок рассмотрения обращения по закону) при отсутствии ответа — направьте повторное обращение с копией описи вложения и требованием разъяснить причину задержки.
- В случае систематического бездействия — жалоба в вышестоящую инстанцию (Главное архивное управление при Минобороны РФ) или в суд.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где хранится личное дело офицера, служившего в Ленинградском ВО?
Основной массив личных дел офицеров и прапорщиков хранится в ЦА МО РФ в Подольске. Однако дубликаты, служебные списки и документы по учету могут находиться в Филиале ЦА МО на Проспекте Ветеранов или в Архиве на Лазаретном пер. (если речь о мед. учете). Лучше направить параллельные запросы в Подольск и на Лазаретный переулок.
Как найти документы о награждении медалью «За оборону Ленинграда»?
Наградные листы и указы часто дублируются. Основной запрос — в ЦА МО РФ (Подольск). Дополнительно стоит запросить справку в Архиве на Лазаретном пер., 2, если награждение проходило через госпитали или мед. комиссии. Также проверяйте базу данных «Подвиг народа» (podvignaroda;ru).
Работает ли архив на Лазаретном переулке в субботу/воскресенье?
Официально режим работы не опубликован в открытых картах (Yandex Maps указывает «Business hours unknown»). Архивы Минобороны обычно работают по будням (пн-пт) с перерывом на обед. Обязательно звоните заранее (если дозвонитесь) или пишите официальное письмо с просьбой назначить время приезда.
Что делать, если архив на Проспекте Ветеранов не отвечает на письма?
Это типичная ситуация по отзывам. Действуйте по инструкции:
1. Отправьте претензию заказным письмом с уведомлением.
2. Подайте жалобу в Главное архивное управление Министерства обороны РФ (адрес: 119160, г. Москва, Фрунзенская наб., 22/2).
3. Обратитесь в суд по месту нахождения архива (районный суд Красносельского района СПб) с иском об обязательстве выполнить действия (дать ответ). Судебная практика по таким делам обычно в пользу истца.
В Санкт-Петербурге два ключевых адреса архива Министерства обороны:
- Лазаретный переулок, 2 — основной адрес для письменной корреспонденции, военно-медицинских документов и общих архивных справок. Индекс 191180.
- Проспект Ветеранов — Филиал ЦА МО РФ (ФГКУ); Телефон: +7 (812) -59-87-55. Работает в сложном режиме, рекомендуется только почтовое взаимодействие с полным фиксированием отправки.
Главный совет: Не ограничивайтесь одним запросом в один архив. Дублируйте обращения в ЦА МО РФ в Подольске (ул. Кирова, 74) — там сосредоточен основной массив кадровых дел. Используйте заказные письма с описью вложения, сохраняйте все квитанции и не игнорируйте возможность подачи обращений через портал «Госуслуги» в личный кабинет Минобороны.
Статья подготовлена на основе открытых данных сервисов Яндекс.Карты, Фламп, Zoon, справочника moypolk.ru и отзывов пользователей за 2018–2024 гг. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется верифицировать перед отправкой ценных отправлений.