Тема архивов Министерства обороны в Забайкальском крае требует точного разграничения понятий. Важно понимать: самостоятельного ведомственного архива «Забайкальский архив Минобороны» как отдельного центрального учреждения не существует. Документы военных частей, соединений и учреждений, дислоцированных на территории Забайкалья (в т.ч. Забайкальского военного округа), централизованно хранятся в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) г. Подольск, а также в региональных государственных архивах.

В данной статье подробно рассматривается структура хранения военно-исторических документов по Забайкалью, состав фондов, порядок обращения за справками и возможности удаленной работы с цифровизированными материалами.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный хранитель документов

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации — это крупнейший военный архив страны, расположенный в городе Подольск Московской области. Именно здесь концентрируются документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Масштаб фондов (по данным на 2026 год)

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы хранения.
• Военно-медицинских документов: 60 477 024 единицы хранения.
• Период Великой Отечественной войны: 10 951 948 архивных дел — уникальная документальная память о подвиге народа.

Архив включает материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений. Документы Забайкальского военного округа (ЗабВО), Приамурского, Забайкальского фронтов, а также частей, участвовавших в разгроме Квантунской армии в 1945 году, хранятся именно в фондах ЦА МО РФ.

Филиальная сеть

У ЦА МО РФ имеются филиалы (например, филиал в г. Пугачев Саратовской области), однако на территории Забайкальского края отдельного филиала Центрального архива Минобороны на данный момент нет. Работа с оригиналами документов ведется в читальном зале в Подольске.

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) — региональный репозиторий

Для решения вопросов местного значения, подтверждения стажа работы в военных частях, поиска сведений о призывных комиссиях, военкоматах и взаимодействии войск с местным населением, необходимо обращаться в Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК) (г. Чита).

Что хранится в ГАЗК по военной тематике:

• Документы органов военной администрации до 1941 года (в т.ч. Забайкальской области Дальневосточного фронта, Особого Дальневосточного фронта).
• Фонды военных комиссариатов районов и городов края (списки призывников, личные дела офицеров запаса, дела о награждении медалью «За победу над Германией» и др.).
• Документы предприятий оборонно-промышленного комплекса края.
• Материалы о формировании народного ополчения, эвакуации, госпиталях, размещенных на территории Забайкалья.
• Метрические книги и ревизские сказки (актуальны для генеалогических поисков родственников, служивших на Забайкалье).

Важно: Указатели к каталогам Церкви Забайкальской области в ГАЗК пополнились сведениями об исповедных ведомостях, что расширяет возможности поиска личных данных военнослужащих довоенного периода.

Ключевые исторические периоды и фонды по Забайкалью

Довоенный период и 1941 год

22 июня 1941 года вероломное нападение фашистской Германии прервало мирный труд советских людей, забайкальцев. Документы этого периода отражают мобилизационную готовность Забайкальского военного округа, перевод частей в усиленное боевое дежурство на границе с Маньчжурией (Маньчжоу-гуо).

Великая Отечественная война (1941–1945)

Забайкалье было стратегическим тылом и базой. Отсюда уходили на фронт десятки дивизий. В ЦА МО РФ хранятся:

• Журналы боевых действий частей ЗабВО, ушедших на Западный, Сталинградский, Воронежский и другие фронты.
• Документы по формированию Забайкальского фронта (1945 г.) и его участию в Маньчжурско-пусанской операции.
• Сводки штаба округа, докладные записки, аттестации, именные списки награжденных (в т.ч. 1936–1940 гг. по рационализации и изобретательству).

Послевоенный период (конец 1940-х – 1980-е годы)

В ЦА МО РФ на хранении документы частей и соединений ЗабВО до конца 1980-х годов. Это штатные расписания, боевые отчеты, материалы учений (в т.ч. «Запад-81», «Восток» и др.), личные дела офицерского состава, проходящего службу в Чите, Борзя, Дорнод (МНР), Чойбальсане и других пунктах дислокации.

Порядок доступа к документам и получения справок

Доступ к архивным документам регулируется законодательством РФ и внутренними приказами Минобороны.

Категории пользователей и порядок допуска:

1. Граждане Российской Федерации допускаются к несекретным архивным документам начальником ЦА МО.
2. Иностранные граждане — только через Архивную службу Вооруженных Сил Российской Федерации.
3. Документы ограниченного доступа (секретные, «Для служебного пользования»), доступ осуществляется установленным в Министерстве обороны РФ порядком через Архивную службу ВС РФ.

Основные основания для обращения:

• Подтверждение стажа работы/службы (для пенсионного обеспечения).
• Поиск сведений о погибших/пропавших без вести (установление судьбы родственников).
• Награждение государственными наградами (подтверждение фактов участия в боях).
• Научно-исторические и генеалогические исследования.

Куда обращаться:

• По вопросам личного состава, наград, боевых путей (оригиналы дел): ЦА МО РФ (г. Подольск, ул. Кiroва, 33). Прием заявлений: через портал «Госуслуги», почту или лично в читальном зале.
• По вопросам призыва, военкоматов, местных госпиталей, взаимодействия с органами власти края: Государственный архив Забайкальского края (г. Чита).
• Для ускоренного получения справок о стаже: Рекомендуется обращаться в Архив документов по личному составу (структурное подразделение ЦА МО РФ).

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР» создали крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ — Обобщенный банк данных «Мемориал» (ОБД Мемориал) и проект «Подвиг народа».

Возможности онлайн-поиска:

• Поиск по имени погибшего/пропавшего без вести военнослужащего.
• Просмотр подлинных наградных листов, ведомостей потерь, карточек захоронения.
• Определение места захоронения для увековечивания памяти (лозунг «Никто не забыт, ничто не забыто»).
• Данные для наполнения банков взяты из официальных документов ЦА МО РФ, Центрального военно-морского архива и архивов регионов.

Также на сайте ГАЗК доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет проводить предварительный генеалогический поиск без поездки в Читу.

Практическое руководство: как найти информацию о военнослужащем на Забайкалье

1. Начните с онлайн-баз: Проверьте «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Введите ФИО и примерный год рождения.
2. Определите тип документа:
   • Наградной лист / ведомость потерь — запрос в ЦА МО РФ (через форму на сайте или Госуслугах).
   • Справка о службе в конкретной части ЗабВО в 1960-80-х гг., запрос в ЦА МО РФ (фонды после 1941 г.).
   • Справка о призыве, работе в военкомате, госпитале г. Читы 1950-х гг. — запрос в ГАЗК.
3. Подготовьте пакет документов: Копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), заполненная заявка по форме архива.
4. Отправьте запрос: Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги или электронную приемную архива.

Контактная информация

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 33.
• Сайт: camorf.ru (разделы: «Об архиве», «Услуги», «Читальный зал», «Электронные ресурсы», «Контакты»).
• Телефон справки/читального зала: уточняйте на сайте (меняются).

Государственный архив Забайкальского края (ГАЗК)

• Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 55 (уточняйте актуальный адрес на сайте).
• Сайт/Портал архивов Забайкалья: Разделы «Архивные учреждения», «Все фонды», «Интернет-приемная», «Книга памяти».
• Услуги: Выдача справок, копирование дел, удаленные запросы.

Поиск документов по военнослужащим, проходившим службу на Забайкалье, — это работа с распределенной системой архивов. Ключевой ресурс для федеральных документов (1941–1980-е гг.) — ЦА МО РФ в Подольске. Для документов местного значения, призывных комиссий и взаимодействия с гражданским обществом — Государственный архив Забайкальского края вчите.

Активная цифровизация фондов (проекты «Мемориал», «Подвиг народа», электронные инвентари ГАЗК) позволяет решить значительную часть поисковых задач удаленно. Однако для получения официальных заверенных справок для пенсионного фонда или суда, как правило, требуется официальный письменный запрос в соответствующий архив.

Помните: Судьбы тысяч людей так и остались невыясненными. Работа с архивами, это не только бюрократическая процедура, но и вклад в восстановление исторической справедливости и увековечивание памяти защитников Отечества.