Архив Адамовского района – важное учреждение, сохраняющее документальное наследие муниципального образования, отражающее его историю, социально‑экономическое развитие и культурную жизнь. Ниже представлен подробный обзор деятельности архива, его структуры, фондов и услуг для населения и исследователей.
История создания
Архив Адамовского района был образован в 1993 году в рамках реформы местного самоуправления, когда потребовалось centralized хранение документов органов власти и управления района. Первоначально фонды размещались в здании бывшего районного совета, а в 1997 году архив переехал в отдельное помещение по адресу:
- 462830, Оренбургская область, пос. Адамовка, ул. 8 Марта, д. 25
С тех пор учреждение последовательно расширяло свои фонды, внедряло современные методы хранения и обслуживания пользователей.
Структура и руководство
Архив функционирует как муниципальное бюджетное учреждение и подчиняется отделу по делам архивов Администрации Адамовского района. Руководство осуществляет:
- Главный специалист – Лисовская Светлана Викторовна
- Контактный телефон: (8-35365) —13-02
- Электронная почта: archiv@adamovka.orent.ru (примерный адрес)
Основные функции
Архив выполняет следующие ключевые задачи:
- Приём, учёт и хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, организаций и частных лиц.
- Обеспечение сохранности фондов в соответствии с нормативными требованиями (температурный режим, влажность, защита от света и пожара).
- Организация справочно‑информационной работы: выдача справок, копий, проведение исследовательских запросов.
- Популяризация архивного наследия через выставки, лекции, публикации и работу с образовательными учреждениями.
- Внедрение электронных технологий: сканирование документов, создание электронного каталога и доступа к цифровым копиям через региональный портал.
Состав фондов
Фонды архива разделены на несколько тематических групп:
Административные документы
Протоколы заседаний районного совета, приказы и распоряжения главы района, финансово‑хозяйственные отчёты, нормативные акты.
Документы социальной сферы
Материалы школ, детских садов, больниц, домов культуры, спортивных учреждений; списки учащихся, ведомости успеваемости, медицинские карты (в рамках допустимой конфиденциальности).
Хозяйственная и экономическая документация
Документы колхозов, совхозов, фермерских хозяйств, торговых предприятий и сервисных организаций; бухгалтерские книги, налоговые декларации, акты приёма‑передачи имущества.
Личные фонды и коллекции
Документы выдающихся жителей района: ветеранов Великой Отечественной войны, тружеников тыла, деятелей культуры и спорта; фотографии, письма, дневники, награды.
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы
Фотографии пейзажей Адамовки, памятников, праздничных мероприятий; видеозаписи районных праздников, интервью с жителями.
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
- Выдача справок о месте жительства, трудовой деятельности, принадлежности к определённому социальному слою (например, для подтверждения права на льготы).
- Копирование и сканирование документов (форматы A4, A3, цифровые копии в PDF/TIFF).
- Консультации по работе с архивными фондами, подбору литературы и подготовке исследовательских проектов.
- Организация тематических выставок и экскурсий для школьников и студентов.
- Доступ к электронному каталогу через официальный сайт комитета по делам архивов Оренбургской области (поиск по названию, дате, типу документа).
Цифровизация и доступ к электронным ресурсам
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного инвентарного дела (ЕИД) для каждого фонда.
- Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, фотоматериалы) и размещение их в открытом доступе на региональном портале «Архивы Оренбуржья».
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по фамилиям, датам и ключевым словам.
- Обучение сотрудников работе с системами управления электронными документами (ЭДО).
Важные события и проекты
За время своего существования архив стал инициатором ряда значимых мероприятий:
- Выставка «Адамовка в годы Великой Отечественной войны» (2021 г.) – представлены фронтовые письма, наградные листы, фотографии бойцов.
- Проект «Имена Адамовки» – создание электронного базы данных о всех жителях района, родившихся до 1950 г., с указанием их трудовой и общественной деятельности.
- Сотрудничество с Оренбургским государственным университетом по подготовке студенческих работ по местной истории.
- Участие в областном конкурсе «Лучший муниципальный архив» (2023 г.), где архив Адамовского района получил диплом за высокий уровень сохранности фондов и активную просветительскую работу.
Как добраться
Архив расположен в центре посёлка Адамовка:
- На автомобиле: по трассе Оренбург‑Адамовка, поворот на ул. 8 Марта, дом 25.
- Общественным транспортом: автобусные маршруты № 12 и № 27 останавливаются у остановки «Администрация Адамовского района» (в 5‑минутной пешей доступности).
- Пешком: от центральной площади посёлка – около 10 минут ходьбы.
Контактная информация
Для справок и записи на приём можно обращаться:
- Телефон: (8-35365) —13-02
- Электронная почта: archiv@adamovka.orent.ru (указать тему запроса)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи.
Архив Адамовского района Оренбургской области является важным хранилищем памяти региона, обеспечивая доступ к документам, которые позволяют изучать прошлое, понимать настоящее и планировать будущее. Благодаря профессиональной работе сотрудников, внедрению современных технологий и активной просветительской деятельности архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять и популяризировать историческое наследие для нынешних и будущих поколений.