Дата публикации:
Общие сведения
Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС) Могилевского областного исполнительного комитета (Могилевского облисполкома) – это специализированное хранилище официальных документов, подтверждающих важнейшие жизненные события граждан: рождение, брак, развод, смерть и другие юридически значимые факты. Архив обеспечивает сохранность первичных и вторичных копий актов, а также их доступность для граждан, исследователей и государственных органов.
История создания
1991‑1995 гг. – после распада СССР в Могилевской области началось формирование региональных архивных подразделений, отвечающих за хранение актов ЗАГС. Первоначально документы хранились в отделах юстиции при областных исполнительных комитетах.
1998 г. – официально создан Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Могилевского облисполкома в составе Главного управления юстиции. Было выделено отдельное помещение, оборудованное системами микроклиматического контроля.
2005‑2015 гг. – проведена масштабная цифровизация бумажных актов, внедрены электронные реестры и система онлайн‑запросов;
2020‑2026 гг. – архив активно взаимодействует с отделом записи актов гражданского состояния, отделом информационных технологий и отделом информационной безопасности, расширяя спектр услуг (выездные приёмы, горячие линии, электронные копии).
Структура и подразделения
- Главное управление юстиции Могилевского облисполкома – руководящий орган, отвечающий за нормативно‑правовое обеспечение работы архива.
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – формирует новые акты и передаёт их в архив для длительного хранения.
- Отдел информационных технологий – отвечает за электронные реестры, онлайн‑запросы и кибербезопасность.
- Отдел регистрации актов о смерти – отдельный блок, где хранятся документы, связанные со смертными событиями.
- Ведомственный архив и отдел информационной безопасности – обеспечивает сохранность и конфиденциальность данных.
Виды хранящихся актов
В архиве находятся следующие категории документов:
- Акты о рождении (первичные и вторичные копии).
- Акты о браке и разводе.
- Акты о смерти.
- Свидетельства о признании отцовства.
- Документы о смене имени, фамилии, отчества.
- Справки о семейном положении.
- Решения судов, связанные с изменением гражданского статуса.
Порядок доступа и получения копий
Граждане и юридические лица могут получить доступ к архивным материалам в следующих формах:
Публичный приём (офисный)
- Время приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (без обеда).
- Для получения копий необходимо предоставить:
- паспорт гражданина;
- заполненную форму запроса (можно скачать на официальном сайте);
- документ, подтверждающий законный интерес (например, решение суда).
- Оплата услуг производится наличными или банковской картой (стоимость копий зависит от объёма и формата).
Выездные личные приёмы
Представители архива проводят выездные приёмы в районах Могилевской области (Октябрьский, Советский, Советский и др.). Информация о датах и местах проведения публикуется на официальном сайте и в местных СМИ. Для участия необходимо предварительно записаться по телефону горячей линии.
Онлайн‑запросы
На портале zags.mogilev.gov.by доступна форма «Электронный запрос в архив». После загрузки сканов необходимых документов запрос обрабатывается в течение 5‑10 рабочих дней. Готовый документ отправляется в электронном виде (PDF) или по почте.
Телефонные и горячие линии
Телефон: +375 (222) -5‑66‑77
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑777
Операторы предоставляют справочную информацию, помогают оформить запрос и уточняют статус уже поданных заявок.
Электронные сервисы и цифровизация
С 2020 года архив активно внедряет цифровые решения:
- Электронный реестр актов – searchable database, доступный только уполномоченным сотрудникам и пользователям с подтверждённым доступом.
- Система электронных копий (ЭК) – позволяет получить нотариально заверенную копию акта в электронном виде.
- Мобильное приложение «ZAGS‑Mogilev» – уведомления о готовности документов, возможность сканировать и отправлять запросы с телефона.
- Платформа «Госуслуги» – интеграция с общероссийским порталом для подачи заявлений о выдаче справок и копий актов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли у меня в архиве копия акта о рождении? | Отправьте запрос через онлайн‑форму, указав ФИО, дату и место рождения. Ответ придёт в течение 5 рабочих дней. |
| Можно ли получить акт в оригинале? | Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства). Обычно выдаются заверенные копии. |
| Сколько стоит нотариальное заверение копии? | Стоимость зависит от количества страниц и типа акта, в среднем от 5 до 15 белорусских рублей за страницу. |
| Можно ли получить акт за пределами Могилевской области? | Да. Запрос можно отправить онлайн, а копию доставят почтовой службой или курьером по всей территории Беларуси. |
| Какие документы нужны для получения справки о семейном положении? | Паспорт, заявление, а также документ, подтверждающий интерес (например, справка с места работы). |
Контактные данные
Адрес: ул. Либкнехта, 68, 1‑й этаж, г. Могилёв, Могилевская область, Беларусь
Телефон: +375 (222) -5‑66‑77
Горячая линия (круглосуточно): 8‑800‑555‑777
E‑mail: archive@zags.mogilev.gov.by
Сайт: https://zags.mogilev.gov.by
Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Могилевского облисполкома – важнейший элемент государственной системы документооборота, обеспечивающий сохранность и доступность жизненно важных записей о гражданах. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых сервисов, архив предоставляет быстрый и удобный доступ к информации как для обычных граждан, так и для профессиональных исследователей.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт или связаться с горячей линией.
© 2026 Могилевский областной исполнительный комитет. Все права защищены.