Архивы Минска – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, где хранятся документы, отражающие историю города, его административную жизнь, культуру и социально‑экономическое развитие. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их функции, часы работы, способы обращения и возможности цифрового доступа.

Содержание

1. Минский городской архив
2. Государственный архив Минской области
3. Специализированные архивы (нотариальные, военные, судебные)
4. Электронные сервисы и цифровые фонды
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

Минский городской архив

Минский городской архив (Государственное учреждение) – главный архив, где хранятся документы муниципального уровня, начиная с XIX века и до наших дней.

История создания

• Создан решением Минского городского исполнительного комитета от № 1792.
• С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, включая материалы о строительстве, образовании, культуре, здравоохранении и др;

Основные фонды

• Документы органов городской администрации (советы, исполнительные комитеты).
• Архивы муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, театры).
• Личные дела жителей города (переписи, паспорта, военные билеты).
• Фотографические и аудиовизуальные материалы, карты, планы города.

Услуги для посетителей

1. Консультации по работе с архивными материалами.
2. Копирование и сканирование документов (по согласованию).
3. Выдача справок и выписок из архивных документов.
4. Организация научных и учебных практик.

Подписка на профессиональный журнал

Архив ведёт подписку на журнал «Архивы и делопроизводство», в котором публикуются статьи о новых методиках работы с архивными источниками, обзоры цифровых проектов и новости отрасли.

Государственный архив Минской области

Помимо городского архива, в Минске находится Государственный архив Минской области, который обслуживает не только столицу, но и весь регион.

Контактные данные

• Адрес: ул. Козлова, 26, 220037, г. Минск, Республика Беларусь
• Телефон: +375 (17) -58‑55‑64
• Факс: +375 (17) -58‑14‑26
• Официальный сайт: archive-minsk.gov.by

Что хранит региональный архив?

• Документы областных органов власти (областные советы, исполнительные комитеты).
• Фонды сельских и городских советов, колхозов, совхозов.
• Материалы о культурном наследии области: музеи, театры, библиотеки.
• Военно‑исторические документы, связанные с обороной региона.

Специализированные архивы

В Минске работают несколько специализированных архивов, которые хранят документы определённого типа или отрасли.

Нотариальные архивы

Содержат нотариальные акты, завещания, договоры, свидетельства о праве собственности. Доступ к ним регулируется законом о нотариате.

Военно‑исторический архив

Включает материалы Минского военного округа, личные дела военнослужащих, боевые журналы и карты. Часто используется исследователями военной истории.

Судебные архивы

Хранят протоколы судебных заседаний, решения судов, уголовные и гражданские дела. Доступ к материалам ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Электронные сервисы и цифровые фонды

Современные архивы активно внедряют цифровые технологии. Ниже перечислены основные онлайн‑инструменты, доступные пользователям.

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)

Позволяет искать и просматривать электронные описи фондов, а в некоторых случаях – полностью оцифрованные документы. Система интегрирована с порталом «Архивы России».

Электронный каталог Минского городского архива

• Поиск по ключевым словам, датам, типу документа.
• Возможность заказать скан копию через личный кабинет.
• Служит основой для подготовки запросов к архиву.

Проекты цифровизации

В рамках программы «Цифровой Минск» архивы оцифровывают:

• Фотографии и плакаты начала XX в.
• Картографические материалы (планы города 1910‑1930 гг.)
• Публичные документы (указания, приказы, решения советов).

Как получить доступ к документам

Пошаговая инструкция для физических лиц

1. Определите нужный фонд. С помощью онлайн‑каталога или справочника уточните, какие документы вам требуются.
2. Подайте письменный запрос. Запрос можно отправить по электронной почте (info@archive-minsk.gov.by) или в форме на сайте. Укажите:
   • Фонд и серию документов;
   • Конкретные даты, имена, номера дел;
   • Цель исследования (научная работа, genealogy, и т.п.).
3. Ожидайте подтверждения. Сотрудники архива проверят наличие материалов и уточнят сроки выдачи.
4. Посетите архив. При себе необходимо иметь:
   • Паспорт (для идентификации);
   • Копию запроса;
   • Согласие на использование копий (если планируется сканирование).
5. Оплатите услуги. Стоимость копирования, сканирования и выдачи справок фиксирована в тарифном листе архива.

Для юридических лиц и исследовательских групп

Можно оформить договор о сотрудничестве, который предусматривает более гибкие условия доступа, включая работу в закрытых залах и получение электронных копий без дополнительной оплаты.

Контактные данные и часы работы

Для уточнения деталей рекомендуется звонить за 1‑2 дня до планируемого визита.

Часто задаваемые вопросы

Какие документы доступны онлайн?

В открытом доступе находятся более 150 000 оцифрованных страниц: карты, фотографии, официальные издания, журналы «Минск в цифрах», а также часть нотариальных актов, опубликованных в рамках проекта «Открытые архивы».

Можно ли получить копию документа без личного присутствия?

Да. При наличии сканированного изображения в электронном каталоге вы можете заказать его копию через форму «Заказ копий» на сайте. Для документов, не оцифрованных, требуется личное посещение.

Какие ограничения существуют при работе с архивными материалами?

• Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
• Снимки и сканирование могут быть ограничены в случае сохранности документа.
• Личные данные, относящиеся к живым людям, защищаются законом о персональных данных.

Как оформить подписку на журнал «Архивы и делопроизводство»?

Подписка оформляется через отдел по работе с клиентами архива. Запрос можно отправить по электронной почте subscriptions@cityarchive-minsk.by или заполнить форму на сайте.

Архивы Минска – это ценный источник информации о прошлом города и региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых сервисов любой желающий – от школьника до учёного – может получить доступ к уникальным документам, исследовать их и использовать в своих проектах. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов и оформить запрос, чтобы процесс работы с архивом прошёл максимально эффективно.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в указанные выше архивы – сотрудники всегда готовы помочь.