Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Могилёв — город с богатой историей, документы которой хранятся в нескольких ключевых архивных учреждениях. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках (генеалогия), изучаете историю предприятия, готовите научную работу или оформляете пенсию, знание структуры архивной сети города сэкономит ваше время.

В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны, режимы работы и особенности обращения в основные архивы Могилёва и Могилёвской области.

Государственный архив Могилёвской области (ГАМО)

Это главное архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы областного, уездного, городского, волостного знача, а также фонды предприятий, учреждений, общественных организаций и личные фонды известных деятелей.

Контактная информация:

Адрес: г. Могилёв, ул. Ленина, 61 (здание находится в историческом центре, рядом с Драмтеатром).
Телефон приёмной/справочный: +375 (222) -2-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте mogilevarch.gov.by перед визитом).
E-mail: arhiv@mogilev.gov.by (или через форму обратной связи на сайте).
Официальный сайт: mogilevarch.gov.by

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:15
Выходные: Суббота, Воскресенье
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Что хранится в ГАМО (основные фонды):

Метрические книги (РКЦ/РКПЦ): Рождество, венчание, похороныXVIII – начала XX в. (фундамент для генеалогии).
Ревизские сказки (переписи подушного налога): XVIII – первая половина XIX в.
Списки семей (фамильные списки): Вторая половина XIX – начало XX в. (очень ценны для отслеживания родословных).
Документы советского периода: Исполкомы Soviets, партийные организации, колхозы/совхозы, промышленные предприятия.
Фонды ликвидированных религиозных общин.
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.

Важные нюансы работы с ГАМО:

Предзаказ дел: Настоятельно рекомендуется заказывать дела заранее (по телефону, почте или через сайт), так как хранение находится в отдельном корпусе, и доставка занимает время (обычно 1–3 дня).
Электронные инвентари: Часть описей оцифрована и доступна в АИС «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) или на терминалах в читальном зале.
Цифровые копии: Можно заказать сканы документов (платно) или фотографировать без вспышки (бесплатно, по правилам зала).
Паспорт: Для работы в читальном зале обязательно предъявить документ, удостоверяющий личность.

ЗАГС Могилёва (Отдел регистрации актов гражданского состояния)

Важно: ЗАГС — это не архив в строгом смысле, но именно здесь хранятся актуальные метрические записи за последние 100 лет (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени). По истечении 100 лет (с недавнего времени — 75 лет для рождений, 50 для браков/смертей) документы передаются в ГАМО.

Основные отделения в Могилёве:

Главное управление ЗАГС Могилёвского облисполкома: г. Могилёв, пр. Победителей, 39.
Отдел ЗАГС Ленинского района: г. Могилёв, ул. Круповой, 15.
Отдел ЗАГС Октябрьского района: г. Могилёв, ул. Фатина, 27.

Когда обращаться в ЗАГС, а когда в Архив:

Событие	Срок хранения в ЗАГСе	Где искать сейчас
Рождение	100 лет (ранее 75)	Если прошло < 100 лет, ЗАГС; > 100 лет — ГАМО
Брак / Смерть	75 лет (ранее 50)	Если прошло < 75 лет, ЗАГС; > 75 лет — ГАМО

*Сроки периодически меняются законодательно, уточняйте актуальные нормы на сайте Минюста РБ или в ЗАГСе.

Архив Управления внутренних дел (УВД) Могилёвского облисполкома

Хранит документы по личным делам сотрудников милиции/полиции, уголовные дела (по истечении сроков хранения), картотеки учетных документов. Обращение возможно только по официальным запросам (юридическим лицам, адвокатам, судам) или по вопросам реабилитации/пенсии.

Адрес: г. Могилёв, пр. Победителей, 57 (здание УВД области).
Телефон: +375 (222) -2-XX-XX (справочная УВД).

Военный архив (при Военной комендатуре / ГУ МЧС)

В Могилёве нет отдельного крупного государственного военного архива (главный, в Минске), но в структуре Военной комендатуры города и области, а также ГУ МЧС по области хранятся:

Личные дела призывников/военнослужащих (архивные копии).
Документы о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» и др. (если награждение производилось местными командой).
Списки эвакуированных, партийных архивы الحربного времени (частично дублируют ГАМО).

Адрес Военкомата г. Могилёва: ул. Правды, 15.

Адрес ГУ МЧС по Могилёвской области: пр. Победителей, 55.

Специализированные и ведомственные архивы

Многие крупные предприятия и организации ведут свои архивы. Если вы ищете трудовую биографию, обратитесь туда напрямую:

Архив ОАО «Могилевский автомобильный завод» (МАЗ): ул. Кирова, 111. (Трудовые книжки, личные дела работников).
Архив ОАО «Могилевкнор» / «Могилевхимволокно»: ул. Нововиленская, 125.
Архив Могилевского ГУВД (МВД): см. пункт 3.
Архивы учебных заведений (МГУ им. А.А. Кулешова, МГМУ и др.): Хранят личные дела студентов, зачетки, заказы о зачислении/отчислении. Адреса на сайтах вузов.
Архив Могилёвской епархии БПЦ: ул. Ленина, 49 (Духовенство, приходские ведомости, строительство храмов).

Онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не всегда нужно ехать в Могилёв. Начните с онлайн-баз:

АИС «Архивы Беларуси» (archives.gov.by): Единый поиск по описям ГАМО и других архивов страны. Введите название места (деревни, улицы), фамилию или номер фонда/описания/дела.
FamilySearch (familysearch.org): Огромная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Могилёвской губернии. Многие документы доступны для просмотра дома (требуется бесплатная регистрация).
Родовид (rodovid.org): Коллаборативное древо, где пользователи выкладывают данные из архивов Могилёва.
Генеалогические форумы (например, forum.genealogy.by): Раздел «Могилёвская губерния/область» — место, где можно попросить совет у опытных исследователей или заказать поиск у местных волонтеров;

Пошаговая инструкция для визита в ГАМО (план действий)

Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты, название населённого пункта (деревни, хутора, улицы города), вероисповедание (для метрических книг).
Поиск в АИС «Архивы Беларуси»: Найдите номера Фонда, Описи, Дела. Запишите их. Если не нашли — запишите название фонда (например, «Ф. 1234 Духовенство Могилевского уезда»).
Предзаказ: Позвоните в читальный зал ГАМО (+375 222 62-XX-XX) или напишите на e-mail за 3–5 дней до визита. Назовите номера дел.
Документы: Возьмите паспорт. При необходимости — доверенность (если ищете не для себя) и документы, подтверждающие родство (для ЗАГСа).
Оборудование: Можно взять ноутбук, планшет, фотоаппарат/телефон (без вспышки). Флешки для сохранения сканов с терминалов зала (если есть доступ).
Оплата: Работа в читальном зале бесплатна. Платны: заказ цифровых копий сотрудниками архива, распечатка, сложные архивные справки.

Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку из архива, не приезжая в Могилёв?

Да. Можно написать официальный запрос на почту архива (почтой Беларуси или e-mail) или через форму на сайте mogilevarch.gov.by. В запросе укажите: цель (пенсия, родословная, судебное дело), максимально точные данные. Ответ приходит в течение 30 дней (по закону). Услуга платная (тарифы на сайте).

Что делать, если деревни нет на карте / название изменилось?

Используйте Списки населённых мест Могилёвской губернии (опубликованы за 1900, 1910 гг., есть в АИС и на FamilySearch) или исторические карты (например, карта РККА 1930-х, OpenStreetMap со слоем «Исторические названия»). В ГАМО есть топографические описи фондов.

Хранят ли в ГАМО документы по репрессированным?

Личные дела по политическим делам (КГБ/НКВД) хранятся в Архиве КГБ Республики Беларусь (г. Минск). В ГАМО могут находиться лишь косвенные документы: списки выселенных, дела о конфискации имущества, материалы партийных органов об «врагах народа». Запрос в Архив КГБ направляется через МВД или напрямую (требуеться нотариальная доверенность или судебный запрос).

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал ГАМО работает только в будни (Пн–Пт). Планируйте поездку с учетом санитарного дня (последняя пятница месяца).

Архивы Могилёва — это системный ресурс, где ГАМО (ул. Ленина, 61) является центральным узлом для исторических и генеалогических исследований до 1920–1930-х годов, а ЗАГСы покрывают более поздний период. Успех поиска на 90% зависит от качества предварительной работы дома: изучите онлайн-описи (АИС «Архивы Беларуси», FamilySearch), составьте список номеров дел и обязательно предзакажите их по телефону перед поездкой. Это сэкономит вам дни ожидания в читальном зале.

Хорошего поиска и удачных находок в истории вашей семьи или региона!