При работе с архивными документами, поиске родословной, истории дома или подготовке официальных запросов критически важно знать точный адрес нужного учреждения. На территории столичного региона функционируют два крупных архивных массива: архивы города Москвы и архивы Московской области. Несмотря на географическую близость (оба основных хранилища находятся в Москве), это разные юридические лица с разными фондами, режимом работы и правилами доступа.

Актуально на:

Архивы Московской области (ЦГАМО)

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — главное хранилище документов по истории области. Является государственным казенным учреждением Московской области (ГКУ МО «ЦГАМО»).

Основное здание (Фондовый корпус, Читальный зал)

Здесь хранятся основные фонды: делопроизводство учреждений губернии/области, личные фонды, фото/кино/фоно документы, карты и схемы. Работает читальный зал для исследователей.

• Почтовый адрес: 117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
• Станция метро: «Каховская» (Кольцевая линия) или «Варшавская» (Большая кольцевая линия), далее пешком или на наземном транспорте.
• Телефоны справки/читального зала: +7 (498) -02-18-97 (доб. 202), +7 (495) -18-03-37, +7 (499) -94-02-18, +7 (499) -10-06-33
• Факс: +7 (499) -94-02-18
• Директор: Лукьянова Наталья Владимировна
• Официальный портал: Единая архивная база Московской области (archivemos.ru)
• Страница на сайте МинУправления МО: mits.mosreg.ru

Режим работы читального зала (Основное здание, ул. Азовская, 17):

1. Понедельник – четверг: 09:30 – 18:00 (прием заказов до 16:00).
2. Пятница: 09:30 – 15:00 (прием заказов до 13:00). Внимание: сокращенный день!
3. Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
4. Первый рабочий день каждого месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей).

Важно: Режим может меняться. Обязательно подтверждайте график по телефонам или на сайте archivemos.ru перед поездкой. Для работы в зале требуется паспорт и заполнение заявления (можно заранее на сайте).

Филиал управленческой документации (Кантемировская)

В отдельном здании сосредоточены фонды управленческой документации (советские и постсоветские периоды), а также архивы ликвидированных предприятий и организаций области.

• Адрес: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 61
• Метро: «Кантемировская» (Замоскворецкая линия), выход в сторону ул. Кантемировской.
• Начальник филиала: Булдаков Владимир Васильевич
• Телефоны: Уточняйте на основном сайте или по телефонам главного здания (+7 (498) -02-18-97).

Режим работы читального зала филиала может отличаться от основного здания. Запись на посещение обязательна.

Главное архивное управление Московской области (ГлавАрхУпр МО)

Это орган исполнительной власти (Министерство управления, ИТ и связи МО), осуществляющий гос. политику в сфере архивного дела, контроль за ведением делопроизводства в органах власти МО и формирование архивного фонда области. Прямых пользовательских услуг (читальный зал) здесь, как правило, не оказывают.

• Адрес: Часто совпадает с адресом ЦГАМО (ул. Азовская, 17) или размещается в здании МинУправления МО. Для официальной корреспонденции используйте адрес ЦГАМО: 117452, г. Москва, ул; Азовская, д. 17.

Архивы города Москвы (ГБУ «ЦГА Москвы» и ГлавАрхУпр Москвы)

Архивы города Москвы ведают документами по истории столицы: Magdeburg право, дореволюционная Думская дума, советский период (Мосгорсовет, Мосгорисполком), современный период (Мэрия, Правительство Москвы), а также личные фонды выдающихся москвичей.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ «ЦГА Москвы»)

Основное хранилище фондов города. Создано в апреле 2013 года.

• Почтовый адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2
• Метро: «Новые Черемушки» (Калужско-Рижская линия) или «Калужская», далее на автобусе/трамвае до остановки «Улица Профсоюзная» / «Институт гидротехники».
• Телефон справки/читального зала: +7 (499) -44-59-00
• E-mail (общий): mosarch@mos.ru
• Официальный сайт: mos.ru/mosarchiv (раздел «Архив» на портале Мэра и Правительства Москвы)
• Электронный читальный зал / Поиск по фондам: Доступен через портал mos.ru (раздел «Услуги» -> «Культура и спорт» -> «Работа с архивами») или специализированных ресурсах «Мои документы» / «Архивы Москвы».

Режим работы читального зала ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80, к. 2):

Обычно стандартный режим: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:00 (или 15:00), Сб–Вс — выходные. Санитарный день — последний рабочий день месяца или первый. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте mos.ru или по телефону +7 (499) -44-59-00 перед визитом.

Главное архивное управление города Москвы (ГлавАрхУпр Москвы)

Орган управления архивным делом города. Осуществляет гос. политику, учет архивных фондов города, ликвидов, лицензирование архивной деятельности. Находится по тому же адресу, что и ЦГА Москвы.

• Адрес: 117393, г; Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2
• Телефон: +7 (499) -44-59-00
• Пресс-служба (только для СМИ): те же контакты.

Сводная таблица для быстрой ориентации

Как правильно оформить почтовое отправление в архив

Если вы отправляете официальный запрос, копию паспорта или полное описи по почте (Почта России / EMS), соблюдайте правила адресации:

• Адрес получателя (Архив) пишется в правом нижнем углу конверта/посылки.
• Адрес отправителя (Ваш) пишется в левом верхнем углу.
• Пишите разборчиво, печатными буквами, чернилами синего или черного цвета.
• Обязательно указывайте индекс (6 знаков): 117452 (ЦГАМО) или 117393 (ЦГА Москвы).
• Пример адресации для ЦГАМО:

  ГКУ МО «Центральный государственный архив Московской области»
  117452, г. Москва, ул. Азовская, д. 17
  Читальный зал / Отдел учета и использования документов

• Пример для ЦГА Москвы:

  ГБУ города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»
  117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80, корп. 2
  Читальный зал

Орфографическая справка: Правильно писать «адрес» (с одной буквой «с»), а не «адресс».

Полезные советы перед визитом

1. Предварительная запись: В обоих главных читальных залах (Азовская и Профсоюзная) настоятельно рекомендуется (а часто обязательно) записываться заранее через электронные формы на сайтах (archivemos.ru для области, mos.ru для города) или по телефону. Места за компьютерами/местами для работы с бумажными делом ограничены.
2. Паспорт — обязателен: Без паспорта гражданина РФ (или документа, его заменяющего) вход в архивное хранилище и читальный зал невозможен. Временная регистрация в Москве/Московской области не требуется для работы с документами.
3. Поиск по описям онлайн: Перед поездкой изучите фонды и описи на сайтах:
   • Московская область: archivemos.ru (Единая архивная база) — есть поиск по фондам, описям, делам, сканы многих документов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов).
   • Город Москва: портал mos.ru (раздел «Архивы») и ресурс «Мои документы» / «Архивы Москвы» — доступ к описям и оцифрованным фондам (метрика, бытовые книги, личные дела).
4. Цифровые копии: Во многих случаях можно заказать скан-копию документа дистанционно через личный кабинет на порталах, не приезжая в архив (платная услуга).
5. Санитарные дни: Не планируйте поездку на первый рабочий день месяца (ЦГАМО) или последний/первый рабочий день месяца (ЦГА Москвы), читальные залы закрыты.
6. Фотосъемка: В читальных залах обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила на месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где искать метрические книги (рождение/брак/смерть) за 1900-1920 годы для села, которое сейчас в Москве, а раньше было в Подольском уезде Подольской губернии?

О: До 1920-х годов Подольский уезд входил в Московскую губернию. Фонды уездных духовных консисторий и приходов сейчас хранятся в ЦГАМО (ул. Азовская, 17). Ищите в фондах «Подольское духовное консисторие» или конкретных приходов. Если село вошло в состав Москвы после 1960 года (Новая Москва), более поздние записи (ЗАГСы) могут быть в ЦГА Москвы (ул. Профсоюзная, 80) или в территориальных отделах ЗАГС.

В: Могу ли я зайти в архив без записи, просто посидеть в холле?

О: Вход в здание (охраняемая зона) обычно разрешается только с пропуском, который выдается при предъявлении паспорта и наличии записи в читальный зал или вызова сотрудника. «Просто посидеть в холле» не получится, это режимное объект.

В: Каков адрес для отправки запроса в Гос. адресный реестр (ФИАС) по Москве?

О: Федеральная информационная адресная система (ФИАС) ведется ФНС России. Адрес управления ФНС по г. Москве: 125009, г. Москва, ул. Ильинка, д. 14. Но для архивных запросов используйте адреса архивов, указанные выше.

* Информация актуальна на . Режимы работы, телефоны и процедуры записи могут меняться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах archivemos.ru (Московская область) и mos.ru/mosarchiv (город Москва).