Мстиславль — один из старейших городов Белоруссии, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю региона․ Если вам нужны сведения о семье, земельных участках, судебных решениях или любые другие архивные материалы, важно знать, куда обращаться, какие телефоны использовать и какие правила соблюдения действуют в архивных учреждениях․
Основные архивные учреждения Мстиславля
- Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Мстиславского райисполкома – хранит архивный фонд с 1919 года по настоящее время․
- Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – в его базе находятся части архивных материалов, относящихся к Мстиславлю․
- Отдел принудительного исполнения Мстиславского района – иногда хранит судебные и исполнительные документы, которые могут быть интересны исследователям․
Адреса и телефоны
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Мстиславского райисполкома
Адрес: 213470, г․ Мстиславль, ул․ Кирова, 23
Телефон: 8 (02240) -‑08‑35
Оперативно‑дежурная служба: 8 (02240) -‑12‑81
E‑mail: Mg_Mstislavl_rovdtut․by (приём электронных запросов)
Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)
Адрес: 2010, г․ Ярославль, ул․ Советская, д․ 68
Телефон: (4852) -36‑661
E‑mail: info@yararchive․ru
Мстиславский районный исполнительный комитет
Адрес: г․ Мстиславль, ул․ Калинина, 21
Телефон: 213453 (общий справочный номер)
Контактное лицо – Ткачёв Дмитрий Александрович: 8 (02240) -‑78‑63
Отдел принудительного исполнения Мстиславского района
Телефоны доверия и горячей линии указаны в официальных справочниках района (обычно начинаются с кода 8 (02240))․ Для уточнения номера рекомендуется позвонить в справочную службу района․
Как обратиться в архив
- Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, даты, тип документов (например, «акт о рождении», «земельный акт», «судебное решение»)․
- Свяжитесь по телефону; Позвоните в отдел ЗАГС (8 (02240) -‑08‑35) или в оперативно‑дежурную службу (8 (02240) -‑12‑81) для уточнения наличия нужных материалов․
- Отправьте электронный запрос․ На e‑mail Mg_Mstislavl_rovdtut․by приложите скан копии паспорта и подробное описание интересующего документа․
- Запишитесь на приём․ При положительном ответе вам назначат дату и время посещения архива․
- Приходите в архив․ Возьмите с собой удостоверение личности и, если требуется, доверенность․
- Оплатите услуги․ Стоимость копирования, сканирования или выдачи оригиналов регламентируеться внутренними тарифами архива․
Часы работы
Обычно архивные подразделения работают по будням с 9:00 до 17:00, обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00․ Точные часы могут отличаться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить их по телефону․
Полезные советы при работе с архивом
- Планируйте заранее․ Архивные фонды часто требуют времени на поиск, особенно если документы находятся в «неполном» состоянии․
- Уточняйте формат выдачи․ Если вам нужен только копию, уточните стоимость сканирования; оригиналы выдаются только в исключительных случаях․
- Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и телефонные записи помогут в случае недоразумений․
- Обращайтесь к специалистам․ Сотрудники архива могут подсказать альтернативные источники (например, региональные архивы или онлайн-базы)․
Связанные организации
Для получения более широкой информации о документах, связанных с Мстиславлем, можно обратиться к следующим структурам:
- ИДН ОВД Мстиславского райисполкома – 8 (02240) -‑08‑35 (для вопросов, связанных с уголовными делами и их архивами)․
- Местные библиотеки и краеведческие общества – часто имеют микрофильмы и репродукции архивных материалов․
- Онлайн‑каталог belarusinfo․by – предоставляет адресно‑телефонный справочник по Беларуси, включая архивы․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где находится архивный фонд ЗАГС Мстиславля?
Фонд хранится в здании по адресу: ул․ Кирова, 23, г․ Мстиславль, 213470․
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Позвоните в оперативно‑дежурную службу (8 (02240) -‑12‑81) или отправьте запрос на e‑mail․ Сотрудники проверят наличие в базе данных․
Можно ли получить документы онлайн?
Некоторые документы оцифрованы и доступны через электронные сервисы регионального архива․ Для получения ссылки необходимо уточнить у сотрудников архива․
Какие документы НЕ выдаются?
Оригиналы актов гражданского состояния, находящиеся в официальном реестре, выдаются только в исключительных случаях (например, при судебных разбирательствах)․ Обычно выдаются копии․
Архив Мстиславля – важный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона․ Зная точные адреса, телефоны и порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные сведения․ Не забывайте уточнять часы работы, готовить полный запрос и использовать электронные каналы связи для ускорения процесса․
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники архивов всегда готовы помочь․