Архивы МВД и Росгвардии: где искать документы Внутренних войск и сотрудников полиции

Думали, Архив Внутренних войск МВД потерян после реформы? Нет! Раскрываем секреты поиска личных дел, наград и служебных путей без бюрократии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема «МВД России военный архив» требует уточнения терминологии, так как единого ведомственного учреждения с точным названием «Военный архив МВД» в современной структуре министерства не существует. Данная фраза чаще всего используется в быту или поисковых запросах для обозначения комплекса архивов, хранящих документы Внутренних войск МВД России (ВВ МВД), а также документы по личному составу, прошедшему военную службу в структуре министерства.

С 5 апреля 2016 года Внутренние войска МВД России были исключены из состава МВД и вошли в структуру Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Росгвардия). Соответственно, основной массив «военных» архивных фондов МВД перешел в ведение Росгвардии. Однако исторические фонды до 2016 года, а также архивы органов внутренних дел (МВД, МОП, НКВД) остаются в подведомственности архивной службы МВД России.


Исторический контекст: от ВЧК до Росгвардии

Понимание структуры архивов невозможно без знания истории ведомства:

  • 1918–1922: ВЧК – Всероссийская чрезвычайная комиссия (первые специальные отделы).
  • 1922–1934: ГПУ – ОГПУ при СНК СССР (Внутренняя охрана, пограничные войска).
  • 1934–1946: НКВД СССР (ГУЛАГ, НКВД войсковые части, пограничные и внутренние войска).
  • 1946–1968: МВД СССР / МВД РСФСР (Внутренние и пограничные войска).
  • 1968–2011: МВД РСФСР/России (Внутренние войска — ВВ МВД).
  • 2011–2016: МВД России (Внутренние войска).
  • С 2016 г.: МВД России (полиция, следственный комитет, пенитенциарная служба, миграция) + Росгвардия (бывшие ВВ МВД).

Важно: Документы по пограничным войскам (до 2003 года входивших в КГБ/ФСБ/МВД) хранятся в архивах ФСБ России и РГВА (Российский государственный военный архив).


Куда обращаться: Структура архивных фондов

В зависимости от типа запрашиваемой информации и временного периода, обращение необходимо адресовать в разные учреждения:

А; Центральный государственный архив МВД России (ЦГА МВД России)

Адрес: 143400, Московская обл., г. Красногорск, ул. 50-летия Победы, д. 7.

Профиль: Главный архив органов внутренних дел. Хранит фонды центральных органов МВД РСФСР/России (органы управления, главные управления, отделы), а также личные дела сотрудников полиции/милиции, следователей, сотрудников ГУЛАГ (административный состав), документы по репрессированным (дело «Постановление триойки», «Особое совещание» и т.д.).

Что здесь НЕТ: Полных личных дел офицеров, прапорщиков и солдат Внутренних войск (ВВ МВД) за период после 1991 года (они в Росгвардии), а также боевых журналов и приказов по военным частям ВВ за последние десятилетия.

Б. Архив Федеральной службы войск национальной гвардии РФ (Архив Росгвардии)

Адрес: 105064, г. Москва, ул. Житная, д. 16, стр. 5 (и филиалы).

Профиль: Наследники архивов Внутренних войск МВД. Здесь храняться:

  • Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат ВВ МВД (после 1991 г.).
  • Личные дела генерального и офицерского состава ВВ МВД (период 1960–1990-е гг. — частично здесь, частично в РГВА/ЦГА МВД).
  • Боевые журналы, приказы, рапорты, штатные расписания воинских частей ВВ МВД.
  • Документы по учению «Заслон-2015» и подобным мероприятиям (см. раздел 4).
  • Документы по участию ВВ МВД в локальных конфликтах (Чечня, Дагестан, Нагорный Карабах, Таджикистан и др.).

В. Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: 129164, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17.

Профиль: Хранит документы НКВД СССР — МВД СССР (1930–1950-е гг.), касающиеся войск НКВД/МВД: внутренние и пограничные войска, ГУЛАГ (оперативные группы войск), особые отделы (ОО НКВД). Если ваш родственник служил в ВВ МВД до 1960-х годов или участвовал в ВОВ в составе дивизий НКВД, ищите здесь.

Г. Региональные архивы МВД (Управления архивных дел ГУ/МУ МВД по субъектам РФ)

Хранят документы территориальных органов МВД: личные дела сотрудников полиции/милиции региона, дела по награждению, служебные характеристики, документы по паспортному режиму, архивы лицензионно-разрешительных единиц (ЛРО).


Основные категории документов и что в них искать

Категория документов Где искать (основное место) Сроки хранения / Доступ
Личные дела офицеров/прапорщиков ВВ МВД (после 1991) Архив Росгвардии (Москва, Житная) 75 лет с момента окончания службы. Доступ: родственникам (с подтверждением родства), самим военнослужащим.
Личные дела рядового состава (солдаты, сержанты) ВВ МВД (после 1991) Архив Росгвардии (филиалы/центральный) 50 лет. Часто хранятся в архивах конкретных воинских частей (если часть не расформирована) или в региональных архивах Росгвардии.
Личные дела генералов/офицеров ВВ МВД (период 1940–1980-е) РГВА (ф. НКВД/МВД СССР) + Архив Росгвардии 75 лет. Требуется уточнять конкретный фонд в РГВА (описания часто не оцифрованы).
Документы по награждению орденами/медалями СССР (ВВ МВД) РГВА (ф. 3398, 3478 и др.) / Память народа (сайт) Открытый доступ (цифровые копии на сайте «Память народа»).
Документы по награждению орденами/медалями РФ (ВВ МВД/Росгвардия) Архив Росгвардии / Наградной отдел Росгвардии Закрытый доступ, запрос по подписке.
Служебные досье сотрудников полиции/милиции (МВД) ЦГА МВД (Красногорск) / Региональные архивы МВД 75 лет. Доступ родственникам.
Дела по репрессированным (НКВД/МВД/МГБ/КГБ) ЦГА МВД / Региональные архивы МВД / ФСБ (спец. фонды) Доступ по Закону «О реабилитации…» (для родственников, адвокатов).
Боевые журналы, приказы частей ВВ МВД (локальные конфликты 90-00-х) Архив Росгвардии Секретность снята частично. Запрос сложный, требует обоснования.

Историческая справка: Учения «Заслон-2015» и архивное наследие

В предоставленном интернет-фрагменте упоминается: «В рамках учений Заслон-2015 внутренние войска МВД России отработали противодействие беспорядкам, схожим с событиями начала 2014 г. на…»

Это яркий пример того, как формируются архивные фонды «военной» части МВД.

Что генерировало учение «Заслон-2015» для архива:

  1. Планы и директивы командования ВВ МВД на проведение учений (секретно/для служебного пользования).
  2. Боевые журналы штабов оперативных групп, батальонов и рот, участвовавших в учении.
  3. Приказы и распоряжения командиров частей по ходу учений (на закрепление районов, взаимодействие с полицией, применение спецсредств).
  4. Акты уроков и выводов по итогам учений (анализ действий по локализации массовых беспорядков, защите объектов).
  5. Списки участников с указанием ролей (командиры, операторы БТР, снайперы, группы задержания).
  6. Материалы тактических учений на карте/местности (схемы расстановки, планы блокировки кварталов).

Где это искать сейчас: Все эти документы, как и весь архив Внутренних войск за 2015 год, находятся в Архиве Росгвардии. Запрос на получение копий боевых журналов или приказов по учению «Заслон-2015» возможен только при наличии прямого отношения (участник учений, родственник погибшего/раненого, научная работа с разрешения руководства Росгвардии).


Практическое руководство: Как оформить запрос (Алгоритм действий)

Шаг 1. Определите статус и сроки службы

  • Военная служба в ВВ МВД (солдат/сержант/офицер) после 1991 года → Архив Росгвардии.
  • Военная служба в ВВ НКВД/МВД СССР (до 1991 г.) → РГВА (ранний период) или Архив Росгвардии (поздний период, генералы/офицеры).
  • Служба в полиции/милиции (участковый, следователь, оперативник) → ЦГА МВД (Красногорск) или Региональный архив МВД по месту службы.

Шаг 2. Соберите пакет документов

Для получения информации из личного дела (справки, копий листов) обязательны:

  • Заявление на имя руководителя архива (в свободной форме, с указанием ФИО, даты рождения, звания, номера воинской части/подразделения, лет службы).
  • Копия паспорта заявителя.
  • Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего) — если запрашиваете не свои данные.
  • Свидетельство о смерти военнослужащего (если есть).
  • Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).

Шаг 3. Способы подачи

  1. Почта России (ценное письмо с вложением и описью вложения) на юридический адрес архива.
  2. Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки» (доступен для ЦГА МВД и некоторых региональных архивов; для Росгвардии функционал внедряется поэтапно).
  3. Электронная почта / Сайт ведомства (на сайтах Росгвардии и МВД есть разделы «Обращения граждан» / «Архивные справки»).
  4. Личный прием (по предварительной записи).

Шаг 4. Сроки и стоимость

  • Срок рассмотрения: до 30 дней (по закону об архивном деле), на практике часто 1–3 месяца из-за загруженности.
  • Стоимость: Выдача справок для пенсионного обеспечения, восстановления прав — бесплатно. Поиск информации для генеалогии, истории семьи — платно (тарифы устанавливают ведомства, в среднем 1000–3000 руб. за поиск одного дела).

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать официальный запрос, проверьте открытые базы:

  • Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы ВОВ (в т.ч. дивизии НКВД/ВВ МВД), боевые журналы частей (оцифровка РГВА).
  • Подвиг народа (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями СССР.
  • ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — книги памяти, списки потерь (в т.ч. ВВ МВД в локальных конфликтах 90-х — 00-х, данные неполные).
  • Сайт РГВА (rgvarchive.ru) — путеводители по фондам НКВД/МВД СССР, возможность заказа копий онлайн.
  • Сайт Росгвардии (rosgvard.ru) — раздел «Архив», контакты, образцы заявлений.
  • Портал архивов МВД (archiv.mvd.ru) — информация о ЦГА МВД, региональных архивах, реквизиты для запросов.

Типичные ошибки и сложности

⚠ Внимание: Частые проблемы

  • Неизвестен номер воинской части (в/ч). Без номера части (например, в/ч 3409, в/ч 3735) поиск в архиве Росгвардии может занять месяцы или быть безрезультатным. Ищите номер в/ч в путевке, воинском билете, справках с места работы родственника, наградных листах.
  • Слияние архивов 2016 года. Часто люди пишут в МВД (Красногорск) за личным делом офицера ВВ 2010 года службы. Ответ: «У нас нет, пишите в Росгвардию». Экономьте время — определяйте ведомство- наследника сразу.
  • Утрата дел при расформировании частей. В 2000-х и 2010-х годах многие части ВВ МВД расформировывались или реорганизовывались. Дела могли не дойти до центрального архива, потеряться при переезде или bịть уничтожены по актам (для рядового состава срок хранения 50 лет, но реальность бывает иной).
  • Секретность. Документы по участию ВВ МВД в контртеррористических операциях (КТО) в Чечне, Дагестане, Ингушетии часто имеют гриф «Секретно» или «Для служебного пользования». Получить их полные копии родственникам практически невозможно, выдают только справки о факте участия/награждении.

Резюме: Куда писать «через один раз»

Если вы не уверены, куда адресовать запрос, рекомендую стратегию «двойного запроса» с уточнением в тексте:

  1. В Архив Росгвардии (Москва, ул. Житная, 16/5), основной адресат за документами ВВ МВД (личные дела, боевые журналы, учения «Заслон», КТО).
  2. В ЦГА МВД России (Красногорск) — если есть вероятность, что человек служил в органах МВД (милиция/полиция) или был офицером ВВ в 1960–1980-х (фонды МВД СССР).
  3. В РГВА (Москва, ул. Большая Пироговская, 17), если служба пришелась на 1930–1950-е гг. (НКВД, ГУЛАГ, ВОВ, дивизии ВВ НКВД).

В тексте заявления обязательно напишите: «Прошу уточнить, находятся ли искомые документы в Вашем архиве, и в случае их отсутствия — сообщить, в какой архив (ведомство) они переданы». Архивы обязаны ответить и перенаправить запрос (ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле»).


Контакты для старта (актуально на 2026 год)

Архив Адрес Телефон / Сайт / Email
Архив Росгвардии (Центральный) 105064, Москва, ул. Житная, д. 16, стр. 5 Сайт: rosgvard.ru/activity/archive/
Тел. справки: +7 (495) -32-XX-XX (уточняйте на сайте)
ЦГА МВД России 143400, Московская обл., Красногорск, ул. 50-летия Победы, д; 7 Сайт: archiv.mvd.ru
Email: cga@mvd.ru (уточняйте на портале)
РГВА (Фонды НКВД/МВД СССР) 129164, Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 Сайт: rgvarchive.ru
Читальный зал: +7 (499) -41-XX-XX

Удачи в поисках! Архивное дело требует терпения и точности в исходных данных. Начните с сбора всех известных деталей (ФИО, дата рождения, в/ч, звание, годы службы, место службы) — это сэкономит месяцы ожидания.