Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тема архивов Министерства внутренних дел (МВД) на территории Московской области является одной из самых востребованных для историков, гениелогов, юристов и граждан, ищущих сведения о родственниках, прошедших службу, или нуждающихся в подтверждении правовых фактов. Сложность заключается в том, что единого «Архива МВД Подмосковья» не существует: документы распределены между ведомственными архивами МВД (Росгвардии), архивом Главного управления МВД по МО и государственными архивами области и федерального уровня.

В этой статье мы подробно разберем структуру хранения документов, актуальные адреса, контакты и порядок получения справок на .

Центральный архив внутренних войск МВД России (ныне — Архив Росгвардии)

Это главный ведомственный архив, где концентрируются документы по личному составу внутренних войск (ВВ), воинских частей, учебных заведений и органов управления МВД, существовавших до реформы 2016 года (создания Росгвардии).

Ключевая информация:

Адрес: 109897, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5 (ВАО, р-н Богородское, метро «Бульвар Рокоссовского»).
Телефон справки: +7 (499) -60-38-78 (также встречается номер 7 (499) -24-XX-XX).
Профиль фондов: Личные дела офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат ВВ МВД; дела частей и соединений; приказы, журналы учетных документов, материалы проверок.
Важно: Архив находится в Москве, но обслуживает запросы по всей России, включая Московскую область.

Какие документы здесь ищут:

Подтверждение факта службы в ВВ МВД (для пенсии, льгот, наград).
Сведения о награждении медалью «За отличие в службе», орденами СССР/РФ.
Участие в ЧС (Чернобыль, конфликтные зоны, ликвидация НЧП).
Данные о прохождении службы в конкретных воинских частях (в/ч), дислоцированных в Подмосковье (Балашиха, Одинцово, Подольск, Шатура и др.).

Архив Главного управления МВД России по Московской области (ГУ МВД по МО)

В отличие от центрального архива войск, здесь хранятся документы территориальных органов МВД (УМВД/ОМВД/МО МВД районов и городов области), а также кадровые дела сотрудников полиции (милиции), проходящих службу именно в структуре ГУ МВД по МО.

Что нужно знать:

Ведомство: Главное управление МВД России по Московской области.
Адрес ГУ МВД по МО: г. Москва, ул. Петровка, д. 38 (историческое здание) или современные адреса структурных подразделений в Москве и Подмосковье (точный адрес архива/сектора хранения уточняйте по телефону приемной).
Компетенция: Справки о службе в полиции (милиции) области, удостоверения, назначения званий, наказания, увольнение, архивы следственных органов, УВД/ОВД городов области (Химки, Подольск, Королев, Люберцы и т.д.).

Совет: Для получения справки о службе в полиции Московской области часто быстрее написать официальный запрос руководителю ГУ МВД по МО с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы и подразделения. Ответ приходит через территориальный орган МВД по месту жительства заявителя.

Государственные архивы Московской области (ГАМО / ЦГА МО)

Это архивы Главного архивного управления Московской области (ГлавАрхУпр МО). Они хранят документы, переданные в государственное хранение: фонды ликвидированных органов МВД до 1990-х гг., делопроизводство советских органов МВД/НКВД/Милиции на территории области.

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО)

Адрес: г. Подольск, Московская обл. (Точный адрес чтения/приема запросов уточняйте на сайте archivemo.ru, часто указывается ул. Кирова или проспект Ленина).
Фонды: Документы Подольского, Подольского районного, Серпуховского и других городских/районных отделов милиции (ОМВД/РОВД/ГОМВД), архивы НКВД/МГБ/КГБ по области (оперчеки, личные дела репрессированных, дела по уголовным делам, переданные в госхранение).
Метрические книги и ревизские сказки: Дореволюционные фонды уездов Подмосковья (доступны на портале «Наши Предки» и в читальном зале).

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
Роль: Хранит центральные фонды НКВД/МВД СССР (Фонд Р-8141, Р-9478 и др.), приказы народных комиссаров, министров, дела о награждении высшими наградами, списки личного состава центрального аппарата. Если сотрудник служил в Центральном аппарате МВД или был высшим начальником — искать здесь.

Важное уточнение: Центральный архив Министерства Обороны (ЦАМО) в Подольске

В поисковой выдаче (и в предоставленных сниппетах) адрес г. Подольск, ул. Кирова, 74 часто ассоциируют с архивами МВД. Это ошибка.

Архив	Адрес	Ведомство	Что хранит
ЦАМО РФ (Центральный архив МО)	142100, Подольск, ул. Кирова, 74	Минобороны РФ	Архивы Красной Армии, Советской Армии, ВС РФ. Личные дела офицеров, журалы боевых действий, пленные, госпитали.
ЦА ВВ МВД (Росгвардия)	Москва, ул. Ивантеевская, 5	МВД РФ / Росгвардия	Личные дела служащих Внутренних войск, части ВВ МВД.
ЦГА МО	Подольск (разные корпуса)	ГлавАрхУпр МО	Документы территориальных органов МВД/Милиции области, НКВД по области.

Исторические фонды: ФСБ, СМЕРШ, НКВД

Согласно данным из открытых источников (в т.ч. ФСБ России), в архивах ФСБ и ГАРФ хранятся уникальные комплекты документов, касающиеся деятельности органов госбезопасности на территории Московской области в период ВОВ:

Деятельность органов контрразведки «СМЕРШ» 1-го Украинского фронта (формировался на территории области).
Документирование преступлений немецко-фашистских оккупантов (Волоколамский район и др.).
Розыск нацистских преступников и пособников после войны.
Воспоминания узников лагерей (Освенцим и др.), переданные в архивы.

Для доступа к этим фондам (Фонд 100 ФСБ, фонды ГАРФ) требуется официальный запрос с обоснованием исторической/научной цели или подтверждением родственных связей (для реабилитированных).

Практическое руководство: Как получить справку (Алгоритм действий)

Шаг 1. Определите ведомство и период службы

Внутренние войска (ВВ МВД) до 2016 г. → Центральный архив ВВ МВД (Москва, Ивантеевская 5).
Росгвардия (после 2016 г.) → Архив Росгвардии (тот же адрес) или кадровая служба воинской части.
Полиция / Милиция (ОМВД, УВД, ГУ МВД по МО) → ГУ МВД по МО (сектор архива/кадров) или ЦГА МО (если службы были до 2000-х и дела переданы в госхранение).
НКВД / КГБ / МГБ по Московской области → ЦГА МО (Подольск) или Архив ФСБ (Центральный аппарат).

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Заявление свободной формы (ФИО заявителя, паспортные данные, контакты, цель запроса).
Копия паспорта заявителя.
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица) — обязательно для личных дел (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
Все известные данные об искомом: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч), название органа МВД (например, «ОМВД г. Химки», «в/ч 3456 Балашиха»).

Шаг 3. Способы подачи

Почта РФ (ценное письмо с вложением): На адрес архива. На конверте: «Архив. Запрос на выдачу справки».
Госуслуги / Официальные сайты: Некоторые архивы (ГАРФ, ЦГА МО) принимают запросы через электронные формы обратной связи на своих сайтах.
Лично в читальном зале: Для научной работы (требуется читательский билет).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Государственные архивы (ЦГА МО, ГАРФ): Официальный срок — 30 дней (продлевается до 60). Для граждан РФ — бесплатно (в разумных пределах).
Ведомственные архивы (ЦА ВВ МВД/Росгвардия, ГУ МВД): Сроки регламентированы внутренними приказами (обычно 1–3 месяца). Могут взимать плату за поиск и копирование (по тарифам ведомства).

Контактная сводная таблица (на 2026 год)

Частые ошибки и советы поисковикам

Ошибка 1: Путаница между «в/ч» (воинская часть) и «ОМВД» (орган МВД)

Если в талоне.putative или путевке написано «в/ч 1234», это Внутренние войска (Архив на Ивантеевской). Если «ОМВД г. Подольск», «УВД г. Королев» — это территориальная полиция (ГУ МВД по МО или ЦГА МО).

Ошибка 2: Поиск в ЦАМО (Подольск, Кирова 74) данных о полицейских

ЦАМО — архив Министерства Обороны. Там нет личных дел милиционеров или внутренних войск. Не теряйте время на запросы туда по профилю МВД.

Совет: Используйте портал «Наши Предки» (predki.life / nashipredki.ru)

ЦГА МО активно оцифровывает фонды. Метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи) уездов Московской губернии (Богородский, Дмитровский, Зарайский, Клинский, Московский, Подольский, Рузский, Серпуховский и др.) уже доступны онлайн. Это сэкономит поездку в Подольск.

Совет: Реабилитация и «Мемориал»

Если ищете репрессированного сотрудника НКВД/Милиции или жертву политических репрессий на территории МО, обратитесь в Общество «Мемориал» (Москва) или в Архив ФСБ. Дела по статье 58 УК РСФСР по Московской области часто хранятся в ЦГА МО (фонды НКВД/МГБ по области) и в Архиве ФСБ.

Работа с архивами МВД Московской области требует четкого понимания ведомственной принадлежности искомого лица. Ключевые три точки притяжения:

Москва, Ивантеевская 5, для Внутренних войск / Росгвардии.
ГУ МВД по МО / ЦГА МО (Подольск), для полиции/милиции территории области.
ГАРФ / Архив ФСБ — для центрального аппарата и органов госбезопасности (НКВД/КГБ).

Собирайте максимальный массив входных данных (в/ч, название органа, даты) перед отправкой запроса. Используйте официальные сайты (archivemo.ru, garf.ru, mvd-mosreg.ru) для скачивания бланков заявлений и уточнения актуальных тарифов на копирование. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета и справочной информации на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед отправкой запроса.