Государственный архив Республики Коми (ГА РК), это главное архивное хранилище региона, концентрирующее документы, отражающие историю Республики Коми с XVIII века по наши дни․ Один из ключевых объектов архива находится по адресу: г․ Сыктывкар, Сысольское шоссе, д․ 44․ Данная статья содержит подробную информацию об этом филиале, его фондах, режиме работы, порядке обращения и услугах для исследователей и граждан․
Общая информация и адрес
Здание на Сысольском шоссе является современным архивным комплексом, построенным специально для хранения документов в соответствии с нормами температуры, влажности и пожаробезопасности․ Здесь сосредоточена значительная часть документов советского и постсоветского периодов, а также ведомственные архивы․
- Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Республики Коми «Государственный архив Республики Коми» (ГБУ РК «ГА РК»)
- Адрес филиала (Читальный зал, прием граждан): 167000, Республика Коми, г․ Сыктывкар, Сысольское шоссе, д․ 44
- Телефон справки/читального зала: +7 (8212) -8-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте garhiv․rkomi․ru)
- Электронная почта: garhiv@rkomi․ru
- Официальный сайт: garhiv․rkomi․ru
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними графиками․ Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед поездкой․
| День недели | Режим работы читального зала | Прием граждан (справки, запросы) |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00, 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00) | 09:00 — 13:00 |
| Пятница | 09:00 — 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00) | 09:00 — 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (читальный зал не работает)․
Как добраться до архива на Сысольском шоссе
Здание находится в северной части города, вблизи пересечения с ул․ Морозова и проспектом Мира․
На общественном транспорте:
- Автобусы: Маршруты, идущие по Сысольскому шоссе (например, № 14, 18, 22, 26, 30, 35, 40, 104 и др․ — нужно уточнить по актуальной карте маршрутов Сыктывкара)․
- Остановка: «Архив» или «Сысольское шоссе» (зависит от направления движения)․ Здание находится в непосредственной близости от остановки․
На личном авто:
От центра города (пл․ Стефана Пермского) двигайтесь по проспекту Мира на север, далее прямо на Сысольское шоссе․ Проехав примерно 3-4 км от центра, слева будет здание архива (кирпичное 3-4 этажное здание с вывеской)․ Парковка для посетителей обычно имеется у входа․
Состав фондов: что хранится на Сысольском шоссе
Именно в этом здании сосредоточены наиболее востребованные исследователями и гражданами фонды XX–XXI веков․ Основные массивы:
Фонды органов государственной власти и управления
- Документы Совета Министров / Правительства Республики Коми․
- Фонды министерств, департаментов, комитетов республики (образование, здравоохранение, культура, промышленность, сельское хозяйство и др․)․
- Документы исполнительных комитетов Сыктывкарского горсовета, районных советов города․
Фонды партийных и общественных организаций
- Документы ЦК КПСС, обкома партии, горкома, райкомов по г․ Сыктывкар․
- Фонды комсомольских организаций (ЛКСМ, ВЛКСМ)․
- Профсоюзы, Крестьянский союз, общественные организации ветеранов, женщин и др․
Фонды промышленных предприятий и организаций (Ведомственные архивы)
Это одна из самых ценных частей для геноалогии и истории трудовой биографии:
- Лесная отрасль: Сыктывкарский ЛПХ, Усть-Вымский ЛПХ, Прилузский ЛПХ и др․
- Нефтегазодобыча: «Коминефть», «Ухтагазпром» (часть фондов)․
- Полиграфия и издательства: «Коми книгоиздат», типографии․
- Строительство, транспорт, связь, пищепром․
Персонифицированные фонды
Документы выдающихся деятелей культуры, науки, политики Республики Коми (писатели, ученые, партийные и советские работники)․
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы
Отдельный отдел хранения аудиовизуальных материалов, иллюстрирующих историю региона․
Услуги для пользователей
Работа в читальном зале (Научная работа)
- Регистрация: При первом визите нужно оформить читательский билет․ Необходим паспорт РФ․ Для студентов/аспирантов — справка с места учебы и рекомендательное письмо научного руководителя․
- Поиск дел: С помощью описей (бумажных или электронных в АИС «Архив»), опросительных листов․
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему или на бумажных заказных листах․ Срок выдачи, обычно в течение 1-3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния дела)․
- Правила: Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков․ Фотосъемка документов — по правилам архива (часто платная, без вспышки)․
Выдача архивных справок (Для граждан)
Самая популярная услуга — подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства/работы․
- Кто может получить: Сам гражданин, наследник, опекун, уполномоченный по нотариальной доверенности․
- Необходимые документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для наследников), доверенность, данные для поиска (ФИО, дата рождения, название предприятия, годы работы)․
- Сроки: Законодательно — до 30 календней (ст․ 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (1-2 недели)․
- Платность: Для пенсионного обеспечения — бесплатно․ Для иных целей (суд, наследство, личные нужды) — платно (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)․ Оплата производится через квитанцию/СБП/терминал в холле․
Дистанционное обращение (Онлайн)
- Электронная приемная на сайте ГА РК: Подача запроса на справку без личного визита․
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (для пенсионных целей — в Пенсионный фонд запрос уходит автоматически)․
- Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 167000, г․ Сыктывкар, Сысольское шоссе, д․ 44․
Генеалогические исследования (Родословные)
Архив на Сысольском шоссе, ключевое место для поиска предков, живших в республике в XX веке․
Основные источники для геноалогии здесь:
- Делопроизводство предприятий: Личные дела, списки работников, ведомости начисления зарплаты, листы учета трудового стажа (ф․ 600-х, 700-х, 1000-х номеров)․
- Партийные фонды: Анкеты в партию, автобиографии, характеристики (содержат биографические сведения, родственников, место рождения)․
- Фонды ЗАГС (первичные акты): Важно: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах․ В архив они поступают по истечении сроков (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․ В ГА РК на Сысольском шоссе могут храниться дубликаты или старые фонды ЗАГС (довоенного времени)․
- Переписи населения: Материалы Всесоюзных переписей (1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг․) — часто хранятся в фондах органов статистики․
Совет: Перед поездкой соберите максимум данных: точное название предприятия/колхоза/совхоза, годы работы/жизни, ФИО полностью․ Без названия фондообразователя (организации) поиск в ведомственных архивах практически невозможен․
Особенности и важные нюансы
⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:
- Два здания архива: У ГА РК есть историческое здание в центре (ул․ Коммунистическая, 62/1) — там фонды довоенного времени, дореволюционный период, фонды уездных управлений, духовной консистории․ На Сысольском шоссе (д․ 44) — фонды советского и современного периода, ведомственные архивы предприятий․ Уточните, где лежит ваш фонд, перед поездкой!
- Сроки хранения: Документы с личными данными (личные дела, зарплаты) открываются для свободного доступа через 75 лет со дня создания․ До этого срока доступ имеют только субъекту или его наследникам/уполномоченным․
- Состояние дел: Не все дела в идеальном состоянии․ Некоторые могут быть «непригодны к выдаче» из-за износа․ В таком случае оформляется акт и справка выдается на основании имеющихся данных․
- Цифровые копии: Архив активно оцифровывает фонды․ Часть описей и дел доступна в АИС «Архив» (автоматизированная информационная система) на компьютерах в читальном зале․ Удаленный доступ к полнотекстовым копиям для физических лиц, как правило, закрыт (только описи)․
Контакты для уточнения информации
Рекомендуется связаться с соответствующим отделом заранее:
- Читальный зал (научная работа, геноалогия): Тел․ справки (уточнить на сайте)
- Отдел использования архивных документов (справки гражданам, пенсионные дела): Тел․ справки
- Отдел приема и учета документов (сдача архивов организациями): Тел․ справки
Архив на Сысольском шоссе, 44 — это современный, хорошо оборудованный центр документации современной истории Республики Коми․ Будь вы историком, студентом, юристом, пенсионером, подтверждающим стаж, или геноалогистом, ищущим корни — здесь вы найдете профессиональную помощь и уникальные документы․ Главное правило успеха: подготовьте исходные данные (название организации, годы, ФИО) и свяжитесь с архивом заранее для уточнения наличия фондов и порядка работы․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ РК «ГА РК» и типовых правил работы государственных архивов РФ․ Актуальность реквизитов (телефоны, тарифы, график) рекомендуется проверять на официальном сайте на день визита․