Город Североморск — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Мурманской области, главная база Северного флота. Учитывая стратегическое значение города, архивное дело здесь имеет свою специфику: функционируют два уровня архивных учреждений — муниципальный (документы органов местного самоуправления и городские организации) и государственный (филиал областного архива, хранящий документы федерального и регионального значения). В этой статье подробно разбираем структуру, адреса, состав фондов и порядок обращения за справками.

Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск (Архивный отдел МБУ АХТО)

Это основное архивное учреждение, обеспечивающее хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд города. Он является правопреемником городского архива, который начал свою работу около 40 лет назад (в 1980-х годах) и считается одним из старейших муниципальных архивов Заполярья. Выставочная и просветительская деятельность ведется с 1967 года.

Ключевая информация:

• Полное наименование: Архивный отдел Муниципального бюджетного учреждения «Архивно-хранилищное управление» (МБУ АХТО) ЗАТО Североморск.
• Адрес: 184602, Мурманская область, ЗАТО Североморск, улица Ломоносова, дом 4.
• Предмет деятельности: хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в муниципальном архиве, а также других архивных документов, переданных в его хранение.
• Статус: Муниципальный архив ЗАТО.

Состав архивных фондов (на актуальную дату):

Фонды муниципального архива отражают историю города с момента его основания (как поселения Ваенга) по настоящее время.

• Количество фондов: 123 фонда.
• Объем фондов: более 38 000 дел (единиц хранения).
• Динамика: за последние 5 лет количество дел увеличилось на 6 тысяч единиц.

Важно: Более ранние документы (до образования городских органов власти или ликвидированных дореволюционных учреждений) переданы в Государственный архив Мурманской области (г. Мурманск).

Филиал ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» в ЗАТО Североморск

Помимо муниципального архива, в городе функционирует структурное подразделение областного государственного архива. Оно хранит документы федерального и регионального значения, сформированные на территории ЗАТО (военные части, предприятия федерального подчинения, суды, нотариальные архивы и др.).

• Полное наименование: Филиал Государственного областного казённого учреждения «Государственный архив Мурманской области» в г. Североморск.
• Адрес: 184602, Мурманская область, ЗАТО Североморск, улица Саши Ковалева, дом 2.
• Подведомственность: Министерство культуры Мурманской области / Главное архивное управление (Росархив).

В единый реестр государственных архивов Мурманской области входит 4 организации, расположенные в Североморске (включая филиалы и специализированные хранилища), однако для гражданского обращения ключевыми являются именно два перечисленных выше учреждения.

Историческая справка: от Ваенги к Североморску

Понимание истории города необходимо для правильного поиска документов: фонды могут относиться к разным историческим периодам и храниться в разных архивах.

• 1896–1897 гг.: возникновение первого поселения на месте современного города. Поселенцы занимались охотой, рыболовством и скотоводством.
• 1917 г.: в поселении проживало всего 13 человек.
• Название: поселение получило название по имени губы и реки Ваенга. Этимология восходит к саамскому слову вайонгг («самка оленя», «важенка»).
• 1933 г.: поселение Ваенга преобразовано в рабочий поселок.
• 1951 г.: присвоен статус города, в 1953 году переименован в Североморск.
• 1996 г.: присвоен статус ЗАТО (Закрытое административно-территориальное образование).

Документы дореволюционного периода и раннего советского времени (Ваенга) преимущественно концентрируются в Государственном архиве Мурманской области (г. Мурманск), а документы городских органов власти с 1930-х годов — в Муниципальном архиве ЗАТО Североморск.

Услуги и порядок обращения: как получить справку или копию документа

Оба архива предоставляют платные и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги по выдаче архивных справок и копий документов.

Основные услуги:

1. Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах акта гражданского состояния и т.д.).
2. Изготовление архивных копий документов (с заверением печатью).
3. Научно-справочная помощь по тематическим запросам.
4. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (с учетом режима доступа и секретности).

Порядок обращения (общий для обоих архивов):

• Официальный запрос: Для получения информации, содержащей персональные данные или являющейся гостайной (что актуально для ЗАТО), часто требуется официальный запрос от заинтересованной организации (Пенсионный фонд, военкомат, суд, нотариус, органы власти) или нотариально заверенное заявление физлица.
• Электронные запросы: На официальных сайтах архивов (или через портал «Госуслуги» / региональные порталы в разделе «Запросы») можно оформить и направить запрос на получение справки или копии дистанционно.
• Режим секретности: Учитывая статус ЗАТО и наличие объектов Военно-морского флота, доступ к части фондов может быть ограничен (градация «Секретно», «Для служебного пользования»). О дегазации документов необходимо уточнять заранее.

Сводная таблица контактов и адресов

Полезные советы для исследователей и граждан

1. Определите тип документа. Справка о стаже работы на городском заводе — в Муниципальный архив (ул. Ломоносова). Справка о службе на корабле Северного флота или судебном решении 1970-х — в Филиал Госархива (ул. Саши Ковалева) или Госархив в Мурманске.
2. Подготовьте пакет документов. Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете за родственника), доверенность (если через представителя), официальный запрос от организации.
3. Уточняйте сроки. Законодательно установленный срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
4. Режим ЗАТО. Если вы не являетесь жителем Североморска, для личного визита в архив потребуется пропуск в ЗАТО (оформляется заранее через приглашающую сторону или по основаниям, предусмотренным законом). Удобнее использовать почтовый или электронный запрос.
5. Цифровые ресурсы. Проверяйте сайт Госархива Мурманской области и портал «Архивы Мурманской области» — часть описей и фондов оцифрована и доступна для предварительного поиска онлайн.

Архивная система Североморска представлена двумя мощными звеньями: Муниципальным архивом (ул. Ломоносова, 4), хранящим память о городской жизни, быте и управлении, и Филиалом Госархива области (ул. Саши Ковалева, 2), охраняющим документы ведомств федерального подчинения и судебные архивы. Совокупный фонд превышает 38 тысяч дел только в муниципаальном хранилище, что делает Североморск крупным архивным центром Заполярья. При обращении за справками критически важно правильно выбрать адресата запроса и учесть специфику закрытого города, заранее оформив доступ или направив запрос дистанционно.

Информация актуализирована на основе открытых данных справочников (Spravker, Яндекс.Карты, официальные сайты архивов Мурманской области) и исторических справок. Адреса, телефоны и часы работы рекомендуется уточнять по телефонам или на официальных веб-сайтах учреждений перед визитом.