Ярославская область — часть Центрального федерального округа, в её состав входит 100 муниципальных образований, 3 городских округа, 17 муниципальных районов и 80 сельских поселений. В связи с реформой архивного дела в регионе, Государственный архив Ярославской области переименован в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел. Центр продолжает выполнять функции традиционного архива, а также расширяет спектр предоставляемых услуг.

Общая информация о Региональном центре

• Местоположение: г. Ярославль, ул. Пушкина, 12 (пример).
• Контактный телефон: +7 (4852) -5‑00‑00.
• E‑mail: info@yararchive.ru.
• Рабочие часы: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00.
• Сайт: https://yararchive.ru.

После ликвидации областного управления по делам архивов в конце 2025 года, все полномочия были переданы новому центру, который теперь отвечает за хранение, обработку и предоставление доступа к архивным документам в регионе.

Основные направления деятельности

1. Хранение и охрана архивных фондов. Более 15 млн. документов, включая письма, карты, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
2. Оказание информационных услуг. Поиск, выдача, копирование и консультации.
3. Цифровизация и создание электронных архивов. Оцифровка исторических документов и их размещение в открытом онлайн‑каталоге.
4. Организация выставок и просветительских мероприятий. Тематические экспозиции, лекции, семинары.
5. Консультационная поддержка юридических и научных проектов. Помощь в подготовке документов для судов, исследовательских работ и генеалогических запросов.

Перечень услуг, доступных пользователям

Поисковые услуги

Если вам необходима конкретная запись (например, акт о рождении, земельный акт, военный билет), вы можете:

• Подать запрос в электронном виде через форму на сайте.
• Обратиться лично в справочно‑исследовательский отдел.
• Воспользоваться онлайн‑каталогом, где доступны более 200 тыс. описей.

Копирование и репродукция

Для получения копий документов центр предлагает:

• Фотокопии (чёрно‑белые, цветные) – от 5 руб. за лист.
• Сканирование в формате PDF или TIFF – от 10 руб. за страницу.
• Создание цифровых архивных пакетов (полный набор сканов с метаданными) – по договорённости.

Цифровизация исторических фондов

Для организаций и исследовательских коллективов предлагается комплексная услуга:

1. Оценка объёма и состояния материалов.
2. Разработка плана оцифровки.
3. Сканирование с последующей обработкой (распознавание текста OCR, метаданные).
4. Размещение в открытом или закрытом репозитории.

Стоимость рассчитывается индивидуально, в среднем от 150 руб; за страницу при полном пакете услуг.

Консультации и исследовательская поддержка

Для учёных, журналистов, генеалогов и студентов доступны:

• Персональная встреча с архивариусом‑специалистом.
• Помощь в составлении научных статей и публикаций.
• Подготовка рекомендаций по использованию архивных источников в суде.

Выставки и просветительские мероприятия

Региональный центр регулярно проводит:

• Тематические экспозиции («Ярославская область в годы Великой Отечественной войны», «История сельского хозяйства»).
• Лекции и мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Образовательные программы для школ и вузов.

Как воспользоваться услугами архива

Онлайн‑запрос

Самый удобный способ – заполнить форму на сайте:

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Онлайн‑запрос».
2. Укажите тип документа, период, место (город/сельское поселение).
3. Прикрепите копию удостоверения личности (для получения копий).
4. Оплатите услугу через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте ответа в течение 3‑5 рабочих дней.

Личный визит

Если вам нужен быстрый доступ к материалам, приходите в справочно‑исследовательский отдел:

• Возьмите с собой паспорт.
• Заполните бланк «Заявление о выдаче документов».
• Сотрудник выдаст вам доступ к нужным материалам в читальном зале.

Заказ копий и сканирования

После получения доступа к документу вы можете оформить заказ копий:

1. Укажите количество и формат копий.
2. Оплатите услугу (касса, банковская карта, онлайн‑платёж).
3. Получите готовые копии в течение 1‑2 дней.

Тарифы (примерные)

Перспективы развития и новые проекты

• Создание единой региональной цифровой платформы. Планируется объединить все оцифрованные фонды в один открытый репозиторий, доступный через API.
• Внедрение искусственного интеллекта. Поиск по тексту, автоматическое распознавание рукописных записей и классификация изображений.
• Мобильное приложение. Позволит пользователям искать документы, заказывать копии и получать уведомления о новых экспозициях прямо со смартфона.
• Образовательные программы. Совместные проекты с школами и вузами по изучению истории региона через архивные источники.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным документам онлайн?

Да. На сайте yararchive.ru размещён открытый каталог, где доступны сканы более 200 тыс. описей. Для полного доступа к оригиналам требуется личный визит.

Какие документы считаются закрытыми?

Согласно законодательству РФ, закрытыми являются:

• Документы, содержащие сведения о государственной тайне.
• Личные данные, относящиеся к частным лицам, если их возраст менее 70 лет.
• Материалы, подпадающие под авторское право, срок действия которого ещё не истёк.

Какой срок хранения у меня в архиве?

Для физических лиц – до 30 лет с момента выдачи копий. Для государственных и муниципальных организаций – в соответствии с нормативными актами (обычно 50‑70 лет).

Можно ли заказать экспозицию под заказ?

Да. Центр принимает заявки от школ, музеев и частных заказчиков. Стоимость и сроки обсуждаются индивидуально.

Ярославский архив (теперь – Региональный центр организации мероприятий и архивных дел) предоставляет широкий спектр услуг, от простого поиска документов до комплексной цифровизации исторических фондов. Благодаря реформе управления архивным делом, доступ к материалам стал более открытым и удобным, а новые технологические проекты обещают ещё больший уровень сервиса в ближайшие годы.

Если вам нужна помощь в работе с архивными материалами Ярославской области – смело обращайтесь! Ваш запрос будет обработан профессионалами, а полученные сведения помогут сохранить и изучить историю региона.