Важно сразу уточнить ключевой момент: единого ведомственного архива с точным названием «Центральный архив МВД РФ»‚ хранящего все документы министерства‚ на данный момент не существует. Архивные фонды МВД распределены между несколькими крупными хранилищами в зависимости от типа документов и временного периода их формирования.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем основным архивам‚ где могут находиться документы внутренних дел‚ внутренних войск (национальной гвардии)‚ а также контакты центрального аппарата МВД для навигации по ведомственной системе архивов.

Управление по делам архивов Росгвардии (бывший Центральный архив ВВ МВД России)

Это главное хранилище документов внутренних войск МВД России (с 1992 по 2016 год). После реформы 2016 года Внутренние войска вошли в состав Росгвардии‚ и архив перешел в ведомственную подчинение Федеральной службы войск национальной гвардии РФ.

Что хранится:

• Документы штатов‚ штатных расписаний‚ журналов боевых действий воинских частей ВВ МВД.
• Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат срочной службы (призывников)‚ проходявших службу в ВВ МВД.
• Документы по учету личного состава‚ награждениям‚ травмам‚ контузиям‚ гибели.
• Фонды ликвидированных и реорганизованных воинских частей и учебных заведений ВВ МВД.

Контактные телефоны (по данным открытых источников):

• +7 (499) -66-82-86
• +7 (499) -60-38-78

Примечание: Адрес физического расположения читательского зала и приемной лучше уточнять по телефонам‚ так как архив может находиться на территории закрытой военной части или в специализированном здании в Москве/Московской области.

Центральный аппарат МВД России (Главная дирекция по архивному делу и документации)

Для получения справок о службе в органах внутренних дел (милиции/полиции)‚ а также для направления запросов в территориальные архивы Главных управлений МВД по субъектам РФ‚ необходимо обращаться в центральный аппарат.

Адрес и телефоны МВД РФ:

• Адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Житная‚ д. 16
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (495) -67-04-02
• Официальный сайт (Интернет-приемная): мвд.рф

Через интернет-приемную на сайте МВД можно направить электронный запрос с просьбой указать‚ в каком именно региональном архиве хранятся нужные вам документы.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Здесь хранятся фонды центральных органов управления МВД (НКВД — МВД СССР/РСФСР) до 1990-х годов‚ а также фонды ликвидированных ведомств. Это основное место для исторических и генеалогических запросов по репрессированным‚ сотрудникам госбезопасности высшего звена‚ а также по делам‚ переданным в государственное хранение.

Контакты ГАРФ:

• Адрес общественной приемной (читальный зал): г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17
• Телефон общественной приемной: +7 (499) -46-08-05
• Режим работы приемной: Понедельник — четверг с 10:00 до 16:00
• Сайт: garuf.ru

Ведомственные архивы Главных управлений МВД по субъектам РФ

Подавляющее большинство документов по личному составу сотрудников полиции (милиции)‚ паспортно-визовых отделов‚ ГИБДД и других территориальных органов МВД хранится не в Москве‚ а в архивах Главных управлений МВД по регионам (г. Москва‚ г. Санкт-Петербург‚ области‚ края‚ республики).

Как найти нужный региональный архив:

1. Определите‚ в каком регионе (субъекте РФ) служил человек или оформлялся документ.
2. Зайдите на сайт ГУ МВД по этому региону (обычно адрес: https://[код_региона].мвд.рф‚ например 77.мвд.рф для Москвы).
3. Найдите раздел «Архив»‚ «Ведомственный архив» или «Обращения граждан».
4. Там будут указаны адрес читательского зала‚ телефоны архивистов и порядок подачи запроса (лично‚ по почте‚ через Госуслуги).

Иные организации‚ часто ассоциируемые с архивами МВД

Центральный пограничный архив ФСБ России

Хранит документы пограничных войск КГБ/ФСБ. Не относится к МВД‚ но часто ищут в одном контексте.

• Адрес: Московская обл.‚ г. Пушкино‚ ул. Художника Русакова‚ д. 6 (1 этаж)
• Телефон (справочно): +7 (495) -… (требует уточнения по актуальным справочникам‚ например 2ГИС или Zoon)
• Режим: Пн-Пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–13:45

Поисковое Движение России (Общественная организация)

Могут оказывать помощь в поиске архивных сведений о участниках ВОВ‚ репрессированных и пропавших без вести. Имеют базу контактов архивов.

• Адрес: 119160‚ г. Москва
• Телефоны: 8 (495) -98-54-89; 598-74-77; 598-77-89

Главный информационно-аналитический центр МВД РФ (ГИАЦ МВД)

Это IT-структура министерства (базы данных‚ паспортная система‚ ЕРАИ)‚ не являющаяся архивом в классическом понимании (не выдают справок из личных дел сотрудников прошлых лет). Адрес: 117418‚ г. Москва.

Практическое руководство: Как получить справку из архива МВД

Шаг 1. Определите тип искомого документа

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Для получения справки (архивной выписки) практически всегда требуются:

• Заявление (на имя руководителя архива) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ периода службы/работы‚ цели получения (пенсия‚ льготы‚ генеалогия‚ восстановление прав).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе) — свидетельства о рождении/браке‚ копия паспорта родственника.
• Доверенность (если действует представитель)‚ нотариально заверенная.
• Конверт с обратным адресом и марками (для почтового ответа).

Шаг 3. Способы подачи запроса

1. Лично в читательском зале архива — самый быстрый способ (часто справка выдается в день обращения или в течение 3–5 дней).
2. Почта России (ценным письмом с уведомлением) — на юридический адрес архива.
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ), многие региональные архивы МВД подключены к сервису «Получение архивной справки».
4. Электронная почта / Интернет-приемная, на сайте соответствующего ГУ МВД или центрального аппарата МВД (мвд.рф).

Сроки рассмотрения

По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. На практике ведомственные архивы МВД часто отвечают быстрее (2–3 недели).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли единый телефон «горячей линии» архивов МВД?

Нет. Единого колл-центра по всем архивам МВД не существует. Необходимо звонить в конкретный архив (региональный или Центральный архив Росгвардии). Телефон центральной приемной МВД 8 (495) -67-04-02 может помочь только с навигацией (сказать‚ какой телефон регионального архива искать).

Можно ли заказать справку онлайн‚ не ездя в архив?

Да. Большинство региональных архивов МВД принимают запросы через Госуслуги (ЕПГУ) или через формы обратной связи на своих сайтах. Готовую справку присылают Почтой России или выдают электронную копию (если технически возможно).

Где искать документы по сотрудникам ОГПУ/НКВД 1930-х годов?

В ГАРФ (фонды центральных органов) и в ФСБ РФ (Центральный архив ФСБ‚ доступ ограничен‚ запросы идут через ведомственные каналы или суд). Региональные архивы ФСБ/МВД хранят документы территориальных органов НКВД.

Платны ли архивные справки?

Для пенсионного обеспечения‚ установления прав на льготы‚ реабилитации — бесплатно (за счет бюджета). Для генеалогических исследований‚ истории семьи‚ судебных споров не связанных с правами — платные услуги (тарифы устанавливает каждый архив самостоятельно‚ обычно от 500 до 3000 руб. за справку).

Краткая шпаргалка по ключевым телефонам

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных на . Номера телефонов‚ адреса читательских залов и режимы работы могут меняться. Настоятельно рекомендуется уточнять актуальную информацию на официальных сайтах ведомств (мвд.рф‚ росгвардия.ру‚ garuf.ru) или по указанным телефонам перед поездкой или отправкой почтового запроса.