Вопрос об адресе «центрального архива РЖД» требует уточнения, так как в структуре ОАО «РЖД» не существует единого органа с точным названием «Центральный архив». Функции хранения документов распределены между Объединенным архивом РЖД (современный корпоративный архив в Москве), архивами филиалов (дорог) и государственными архивами, где хранятся исторические фонды дореволюционного и советского периодов.

Ниже представлена актуальная информация на для основных точек обращения.

Объединенный архив РЖД (Москва) — Основной корпоративный архив

Это главное структурное подразделение по хранению и комплектованию документов центрального аппарата и общероссийского масштаба. Именно сюда чаще всего направляют запросы по кадрам, пенсиям, земельным вопросам и корпоративной истории последних десятилетий.

Фактический адрес (для личного визита и почты):

Юридический адрес (для официальных запросов, судебных извещений):

Контакты и режим работы:

• Телефон справочно-информационной службы: +7 (495) -23-78-31
• Режим приема посетителей: Вторник, Среда, Пятница — 13:00–16:00.
• Выходные дни: Понедельник, Четверг, Суббота, Воскресенье.
• ОГРН: 1157746291878

Какие вопросы решает Объединенный архив:

• Выдача архивных справок, копий и выписок по кадрам сотрудников ОАО «РЖД» (трудовые книжки, личные дела, приказы о приеме/увольнении).
• Подтверждение стажа для Пенсионного фонда (СФР).
• Документы по земельным наделам, недвижимости в ведении РЖД.
• Корпоративные документы центрального аппарата.

Архивы филиалов (Железных дорог) — Региональные центры

Поскольку РЖД — это сеть из 16 железных дорог, личные дела и производственная документация по конкретным сотрудникам часто хранятся в архивах соответствующих дорог. Обращение в Москву может увеличить срок ответа, так как запрос будет перенаправлен в регион.

Примеры крупнейших региональных архивов:

Дальневосточная железная дорога (Хабаровск)

• Наименование: Объединенный архив службы управления делами ДВЖД (филиал ОАО «РЖД»)
• Адрес: г. Хабаровск, ул. Воронежская, д. 49 (район Воронежская)
• Телефоны: +7 (4212) -80-135, +7 (4212) -80-149, +7 (4212) -80-626
• E-mail: ND_KorotunTV@dvgd.rzd.ru

Санкт-Петербург (Октябрьская ЖД / Северо-Западное управление)

• Адрес отдела архивов: г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 85, лит. Б
• Примечание: Имеют свои бланки и печати с указанием города.

Другие дороги:

Адреса архивов Московской, Горьковской, Свердловской, Красноярской, Забайкальской, Куйбышевской, Юго-Восточной, Приволжской, Северной, Южной, Юго-Уральской, Западно-Сибирской, Восточно-Сибирской железных дорог лучше уточнять на официальных сайтах соответствующих филиалов (разделы «Компания» → «Архив» или «Служба управления делами») или по телефонам доверенности/кадровых служб конкретных предприятий.

Государственные архивы, Для исторических и генеалогических исследований

Если вы ищете сведения о служащих до 1990-х годов (дореволюционный период, СССР, ранний постсоветский период), документы, скорее всего, переданы в государственное хранение. Объединенный архив РЖД их не хранит.

Ключевые хранилища в Москве:

1. РГИА (Российский государственный исторический архив) — СПб., Заостровская ул., 7. Главный фонд по дореволюционным ж.д. (Ф. 229 Канцелярия Министра путей сообщения, формулярные списки — опись 19).
2. ЦИАМ (Центральный государственный архив г. Москвы) — г. Москва, проспект Солнцевский, 10к1. Фонды московских железных дорог (Мосско-Брестская, Мосско-Виндовская, Мосско-Казанская и др.).
3. РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — г. Москва, ул. Бахрушина, 31/4. Фонды наркомата/министерства путей сообщения СССР, центральные управления.
4. ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17. Документы Советов министров/Наркоматов СССР периода.

Региональные государственные архивы:

Личные дела и списки служащих конкретных дорог (Юго-Западная, Закавказская, Забайкальская, Рязанско-Уральская, Пермская и т.д.) находятся в государственных архивах соответствующих регионов/краев/областей (например, ГА Пермского края, ГА Хабаровского края, ЦГА СПб и др.).

Совет с форума ВГД (vgd.ru): Для поиска предков-железнодорожников дореволюционного периода наиболее эффективно искать в Фонде 229 РГИА (Опись 19, Личные дела работников МПС) по фамилии. Также полезны фонды ЦИАМ и региональные архивы по месту прохождения дороги.

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Личный визит (только Объединенный архив РЖД в Москве)

1. Позвоните по тел. +7 (495) -23-78-31 в часы работы (Вт, Ср, Пт 13:00–16:00);
2. Уточните, какие документы взять с собой (паспорт, доверенность нотариальная, если действуете от имени другого лица, документы, подтверждающие родство — для пенсионных дел).
3. Придите по адресу: Москва, проезд Энтузиастов, 1а стр. 1, 2 этаж.

Способ 2: Почтовый запрос / Заказ через Госуслуги

Рекомендуемый способ для жителей других регионов.

• Напишите официальное заявление на имя руководителя Объединенного архива РЖД (или архива конкретной дороги).
• Укажите: ФИО полностью, дату рождения, период работы, название железной дороги/предприятия/станции, цель запроса (пенсия, судебный иск, восстановление стажа, генеалогия).
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родственные связи/полномочия.
• Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на юридический адрес (см. выше) или фактический.
• Срок ответа по закону — до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Способ 3: Через СФР (Пенсионный фонд) / МФЦ

Для подтверждения стажа для пенсии удобнее всего заказать справку через личный кабинет Госуслуг или в МФЦ/клиентской службе СФР. Они сами направят межведомственный запрос в архив РЖД.

Частые ошибки и важные нюансы

• Ошибка: Ехать в Москву за личным делом машиниста 1970-х годов, работавшего на Красноярской ЖД.
  Правильно: Писать в Архив Красноярской ЖД (г. Красноярск) или в ГА Красноярского края.
• Ошибка: Искать дореволюционные документы в Объединенном архиве РЖД.
  Правильно: Обращаться в РГИА (СПб), РГАЭ (Москва) или региональные госархивы.
• Нюанс: Архивы РЖД — это ведомственные архивы. Они выдают информацию только по официальному запросу (от СФР, суда, нотариуса, уполномоченного органа) или по письменному заявлению заинтересованного лица (с подтверждением личности/прав). «Просто поработать с фондом» без запроса не получится.
• Нюанс: На сайте company.rzd.ru (раздел «Архивные фонды») есть поисковая система по подразделениям, которая помогает понять, в какой именно архив (центральный или дорожный) направлять запрос.

Краткая шпаргалка: Куда писать?

Главный адрес для корпоративных запросов в Москве: проезд Энтузиастов, д. 1а, стр. 1 (2 этаж), тел. +7 (495) -23-78-31 (Вт, Ср, Пт 13:00–16:00).

Однако, для 90% исторических, генеалогических и даже пенсионных вопросов по конкретным железнодорожникам, эффективнее всего обращаться прямо в архив той Железной дороги, где человек работал, или в государственный архив региона. Использование портала Госуслуг для заказа архивных справок в СФР значительно упрощает процедуру и избавляет от необходимости лично посещать архивные учреждения.

Информация актуальна на . Перед направлением запроса или визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте company.rzd.ru или сайте конкретного филиала РЖД.