Управление по делам архивов Администрации города Ижевска, это ключевой муниципальный орган, обеспечивающий сохранность, учет и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, контактах и ведомственном подчинении данного органа на .

Общие сведения и статус

Полное наименование: Управление по делам архивов Администрации города Ижевска (МО «Город Ижевск»).

Статус: Структурное подразделение Администрации города Ижевска.

Основные задачи:

• Управление архивным делом на территории города Ижевска.
• Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела (переданных в соответствии с законодательством).
• Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения.
• Организация доступа граждан и организаций к архивной информации.

Исторически архивное дело в регионе ведет свою хронику с 1923 года (Архивное управление при Совете Министров Удмуртской АССР), что подчеркивает глубокие традиции документохранения в столице Удмуртии.

Руководство

На актуальной дате руководителем Управления является:

Безносова Эмма Петровна — Руководитель Управления по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск».

Структура и филиалы (Архивные отделы)

Управление имеет разветвленную структуру, включающую несколько архивных отделов (филиалов), расположенных по разным адресам города. Это позволяет обеспечить территориальную доступность услуг для граждан и организаций.

Главный офис (Архивный отдел документов по личному составу)

Здесь концентрируются вопросы, связанные с документами по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные документы ликвидированных предприятий).

• Адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, д. 25.
• Телефон приемной/справок: уточняйте по единой справочной (см. раздел контактов).

Филиал на улице Кирова

• Адрес: г. Ижевск, ул. Кирова, д. 108а.

Иные структурные подразделения

В состав Управления входят архивные отделы, формирующие фонды по отраслевым принципам (согласно данным портала «Архивы России» и справочникам):

1. Сельское и лесное хозяйство, землепользование.
2. Проектирование и строительство, транспорт и дорожное хозяйство.
3. Издательское дело, средства массовой информации, связь.
4. Документы по личному составу (отдельный крупный массив).

Режим работы и прием граждан

Для получения архивных справок, выписок или проведения научных исследований необходимо соблюдать режим приема посетителей.

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по справочным телефонам для подтверждения актуального режима и необходимого пакета документов.

Контактные телефоны

Единая справочная служба и прямые линии отделов:

• Справочное бюро / Приемная: уточняйте по номерам Администрации города или на сайте izh.ru (раздел «Архивы»).
• По данным открытых источников (2ГИС, портал «Архивы России»), для ведомственных архивов региона (ЦГА УР) актуальны номера: 8 (3412) -0-53-65 (приемная), 90-53-60, 90-53-61 (читальный зал/справки), однако Управление города — отдельная структура, номера могут отличаться.

Взаимодействие с МФЦ и госуслугами

С 28 июня 2013 года действует Соглашение о взаимодействии между:

• Автономным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики» (г. Ижевск).
• Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (региональный орган).

Это позволяет гражданам получать архивные справки через МФЦ «Мои Документы» и портал «Госуслуги» (ЕПГУ/РПГУ), не обращаясь в архив лично; Заявление подается в МФЦ, запрос передается в Управление по делам архивов, готовая справка выдается в МФЦ или направляется по почте/электронно.

Ведомственное подчинение и связь с региональными архивами

Важно различать два уровня архивной власти в Ижевске:

Муниципальный уровень

Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска, подчиняется Главе города и Администрации. Хранит документы муниципальных органов, бывших городских предприятий, организаций ЖКХ, образования, здравоохранения городского подчинения.

Региональный уровень (Комитет по делам архивов при Правительстве УР)

Находится по адресу: 426004, Ижевск, Индустриальный район (точный адрес уточнять на портале «Архивы России»).

Комитет подчиняет три государственных архива республиканского значения:

1. Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) — ул. Камбарская, 17. Фундаменты до 1917 г. и советского периода республиканского масштаба.
2. Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики — ул. Камбарская, 17 (тот же корпус). Документы по личному составу республиканских ведомств, судов, прокуратуры.
3. Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ранее — Архив партии/Комсомола). Документы политических организаций, общественных движений.

Связь: Архивный отдел документов по личному составу Управления города часто взаимодействует с ГАСПД УР (ул. Камбарская, 17) при поиске сведений о стаже работы на предприятиях, сменявших ведомственную принадлежность.

Категории хранящихся документов (Фонды)

В хранилищах Управления формируются фонды ликвидированных и реорганизованных организаций:

• Документы по личному составу: трудовые книжки, личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, личные дела (основной массив запросов граждан).
• Отраслевые фонды: строительство (проектная документация, акты приемки), транспорт, земельные дела, сельское хозяйство (в границах города), СМИ и полиграфия.
• Документы органов местного самоуправления: решения Ижевского городского Совета депутатов трудящихся, Администрации города, районных администраций (Ленинский, Октябрьский, Промышленный, Устьинский районы).

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите место хранения: Если вы работали на городском предприятии (школе, поликлинике, ЖЭКе, городском заводе) — скорее всего, дело в Управлении по делам архивов Администрации г. Ижевска (ул; Буммашевская, 25). Если на республиканском (министерство, суд, ГУВД, крупный завод республиканского подчинения) — в ГАСПД УР (ул. Камбарская, 17) или ЦГА УР.
2. Выберите способ обращения:
   • Через МФЦ «Мои Документы» (удобно, не нужно идти в архив, есть на портале Госуслуг).
   • Лично в читальном зале/приемной (ул. Буммашевская, 25 в режиме работы).
   • Почтовой запрос (на адрес: 426060, г. Ижевск, ул. Буммашевская, 25, Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска).
   • Электронный запрос через официальный сайт Администрации Ижевска (раздел «Обращения граждан») или портал «Архивы России».
3. Подготовьте документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС (желательно), данные о месте работы (название, годы, адрес).
4. Сроки: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10-14 дней).

Актуальные проблемы и перспективы

Согласно публичным высказываниям Руководителя Росархива Андрея Артизова, сохраняется риск оптимизации (ликвидации) управлений по делам архивов в структуре местных администраций в пользу передачи функций на аутсорсинг или в региональные комитеты. Однако на текущий момент (октябрь 2026 г.) Управление по делам архивов Администрации Ижевска функционирует как самостоятельное структурное подразделение, обеспечивая доступность архивных услуг для населения столицы Удмуртии.

Приоритетами развития являются:

• Цифрование фондов (создание электронных копий самых востребованных дел по личному составу).
• Внедрение Единой архивной информационной системы (ЕАИС).
• Расширение перечня услуг, предоставляемых в электронном виде через МФЦ и Госуслуги.

Краткая справочная карточка

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «2ГИС», официального сайта Администрации г. Ижевска и справочных систем на . Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы по телефонам, указанным на официальных ресурсах.