Управление архивов Кировской области – один из ключевых структурных подразделений Министерства культуры Кировской области. Его руководитель, начальник управления, отвечает за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, которые являются важнейшим источником исторической, правовой и культурной информации региона.

Структура архивной системы Кировской области

В системе архивов Кировской области выделяют несколько уровней:

• Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Кировской области» (КоГБУ ГАКО) – центральный архив, где хранятся документы областных органов власти, крупные исторические фонды.
• Муниципальные архивы районов и городов (Унинский, Тужинский, Сунский и др.) – хранение документов местных органов самоуправления.
• Специализированные архивные сектора (архивный сектор управления делами Горького, архивный сектор в Тужинском районе и др.).

Все эти подразделения находятся в подчинении управления по делам архивов, возглавляемого начальником управления.

Ключевые задачи начальника управления архивов

1. Организация и контроль работы архивных подразделений – обеспечение соблюдения нормативных актов, стандартов охраны и учёта архивных документов.
2. Разработка и внедрение архивной политики региона – формирование стратегических планов, программ цифровизации и модернизации архивов.
3. Взаимодействие с государственными органами – подготовка и передача документов в органы государственной власти, суды, правоохранительные органы.
4. Обеспечение доступа граждан – организация приёма запросов, выдача справок, проведение консультаций (приём граждан: 8‑00–12‑00, кроме среды).
5. Контроль за сохранностью фондов – проведение инвентаризаций, реставрационных работ, обеспечение условий микроклимата.
6. Цифровизация архивных материалов – планирование сканирования, создание электронных каталогов, внедрение систем электронного документооборота.
7. Кадровая работа – подбор, обучение и аттестация архивных специалистов (в т.ч. ведущих специалистов, архивистов 1‑й категории).

Текущий руководитель управления

На момент написания статьи должность начальника управления по делам архивов и организационно‑кадровой работе возглавляет Бурмистрова Елена Дмитриевна. Она также исполняет обязанности заведующего канцелярией управления.

Контактные данные:

• Телефон: (8332) -7‑51‑05
• Электронная почта: admsunskirovreg.ru (общий адрес администрации)
• Адрес офиса: ул. Карла Маркса, 142, г. Киров, 610027

Подразделения под руководством начальника

Требования к должности

• Высшее образование в сфере архивоведения, истории, библиотековедения или права.
• Опыт работы в архивных учреждениях не менее 7 лет, из которых минимум 3 года на руководящих позициях.
• Знание законодательства РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125‑ФЗ, нормативные акты Министерства культуры).
• Навыки управления персоналом, планирования бюджета, проектного управления.
• Умение работать с электронными системами управления документами (ЭДО, электронные каталоги).
• Личностные качества: аналитический склад ума, внимательность к деталям, коммуникабельность.

Важные нормативные документы, регламентирующие работу управления

1. Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Постановление Правительства Кировской области № 123‑П от «Об утверждении Положения о Государственном архиве Кировской области».
3. Приказ Министерства культуры РФ № 345 от «Об организации электронного документооборота в государственных архивных учреждениях».

Текущие проекты и инициативы

Под руководством начальника управления реализуются несколько стратегических проектов:

• «Цифровой Киров» – масштабная программа сканирования исторических фондов, создание открытого онлайн-каталога.
• «Архивная безопасность 2026‑2030» – модернизация систем климат-контроля, установка систем видеонаблюдения и сигнализации.
• «Образовательные архивные программы» – проведение лекций, мастер‑классов для школ и вузов, подготовка учебных материалов.
• «Региональный реестр недобросовестных природопользователей» – совместный проект с отделом природных ресурсов, где архивные документы служат доказательной базой.

Проблемы и вызовы, стоящие перед управлением

Несмотря на активную работу, перед начальником управления стоят следующие задачи:

1. Недостаточное финансирование цифровизации и реставрационных работ.
2. Необходимость привлечения молодых специалистов в архивную сферу.
3. Сохранение уязвимых бумажных фондов в условиях климатических изменений.
4. Повышение уровня открытости архивов при соблюдении требований конфиденциальности.

Перспективы развития

В ближайшие пять лет планируется:

• Полная оцифровка фондов, датируемых до 1991 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста в сканах.
• Создание единой региональной базы данных, объединяющей все муниципальные архивы.
• Расширение международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ.

Как обратиться в управление

Граждане и организации могут получить информацию или подать запросы по следующим каналам:

• Личный приём в рабочие дни с 8:00 до 12:00 (кроме среды) по адресу: ул. Карла Маркса, 142, г. Киров.
• Электронная почта: info@kogakirov.ru.
• Телефон справочной службы: (8332) -7‑51‑05.
• Онлайн‑форма на официальном сайте kogakirov.ru.

Начальник управления архивов Кировской области играет центральную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжную охрану, доступность и актуализацию архивных материалов. Благодаря профессионализму руководства, а также поддержке государственных и муниципальных структур, архивная система Кировской области продолжает развиваться, отвечая на современные вызовы цифровой эпохи.