Архивы Министерства внутренних дел (МВД) России хранят более чем столетнюю историю правоохранительных органов, их предшественников и вооружённых подразделений․ В их фондах находятся документы, которые могут понадобиться как исследователям, так и обычным гражданам: от генеалогических справок до материалов о награждениях, уголовных делах, служебных биографиях и социально‑правовых вопросах․

Что представляет собой архив МВД России?

Главным хранителем документов МВД является Центральный архив внутренних войск МВД России (ЦАВВ МВД РФ)․ Кроме него в системе архивов работают:

• Региональные архивы МВД (по субъектам РФ);
• Центральный архив Росгвардии – хранит фонды воинских частей и учреждений внутренних войск с 1992 года;
• Государственные архивы субъектов (например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Государственный архив Рязанской области»), где находятся части фондов, переданные от МВД․

В фондах находятся документы ВЧК, ОГПУ, НКВД, МВД, МГБ за период 1918‑1960 гг․, а также более поздние материалы (с 1992 года – документы внутренних войск Росгвардии)․

Какие типы документов хранятся в архиве?

1. Служебные листы и биографии сотрудников – сведения о званиях, наградах, переводах, увольнениях․
2. Уголовные и следственные материалы – протоколы, постановления, акты расследований (доступ к ним ограничен законом)․
3. Документы о награждениях – приказы о присвоении государственных наград, орденов, медалей․
4. Социально‑правовые справки – справки о судимости, о наличии (отсутствии) судимостей, о прохождении службы․
5. Генеалогические материалы – сведения о родстве, подтверждающие документы о предках, служебные карточки․
6. Административные акты – приказы, распоряжения, нормативные документы МВД․
7. Электронные ресурсы – каталоги и оцифрованные материалы, доступные через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и международный портал EHRI․

Как оформить запрос в архив?

Процедура получения копий архивных документов схожа во всех подразделениях, но есть региональные особенности․ Ниже – пошаговый алгоритм․

Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ – оригинал при личном обращении; в некоторых регионах требуется нотариальная копия паспорта․
• Если запрос касается родственных документов, необходимо предоставить:
  • Нотариально заверенные копии свидетельств о рождении, браке, смерти предков;
  • Документы, подтверждающие родство (например, генеалогическое дерево)․
• Для доступа к личным материалам (дело о вас) требуется письменное согласие самого гражданина или его законного представителя․ При запросе о покойном – копия свидетельства о смерти․
• Заполненное заявление (образец ниже) и, при необходимости, квитанция об оплате за копирование․

Образец заявления

Для Центрального архива внутренних войск МВД РФ (и аналогично для региональных архивов) заявление выглядит так:

 В _______________________ (наименование архива)
 От _______________________ (ФИО заявителя)
 Паспорт: серия ___ № ________, выдан _______________ (дата, орган)
 Телефон: _______________________
 Электронная почта: _______________

 Прошу выдать (или предоставить копию) следующих архивных документов:
 1․ ________________________________
 2․ ________________________________
 ․․․

 Цель запроса: ______________________ (генеалогическое исследование, социально‑правовая справка и т․п․)

 Приложения:
 ⎼ Копия паспорта (нотариально заверена) __________________
 ⎯ Копии документов, подтверждающих родство (если требуется) __________________
 ⎯ Письменное согласие (если запрос о живом лице) __________________
 ⎯ Квитанция об оплате (если требуется) __________________

 «____» __________ 2026 г․ ______________________
 (подпись)

Подача запроса

• Лично – в приёмной архивного учреждения (обычно в часы работы 9:00‑17:00)․ Требуется предъявить оригиналы документов․
• По почте – отправить заявление и копии документов в адрес архива (рекомендовано использовать заказное письмо с уведомлением)․
• Электронно – через официальные сайты архивов (например, Мосархив), загрузив сканы документов в личный кабинет․

Сроки рассмотрения

Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ При необходимости уточнения срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю сообщают письменно․

Где искать нужный архив?

Электронные ресурсы и каталоги

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый портал, где можно искать оцифрованные акты, приказы, списки награждённых․ ebid․ru
• EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – международный портал, включающий материалы о репрессиях, хранящиеся в архивах МВД и ФСБ․ ehri-project․eu
• Официальный сайт МВД России – раздел «Архивные фонды», где размещены инструкции и образцы заявлений․ mvd․ru/archives

Практические советы

• Проверяйте актуальность требований – в разных субъектах РФ могут различаться требования к нотариальному заверению копий․
• Сохраняйте оригиналы – архивы берут только копии, оригиналы документов остаются у вас․
• Оплачивайте услуги заранее – стоимость копирования (печатные и электронные копии) обычно фиксирована, но может зависеть от объёма․
• Уточняйте наличие электронных копий – часто нужный документ уже оцифрован и доступен онлайн без необходимости личного визита․
• Соблюдайте конфиденциальность – личные данные, содержащиеся в архивах, защищены законом о персональных данных․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить сведения о судимости родственника?

Да, но только при наличии письменного согласия самого родственника или его законного представителя․ Без согласия запрос отклоняется в соответствии с ФЗ «О персональных данных»․

Как узнать, есть ли в архиве документ о конкретном предке?

Сначала обратитесь в приёмную архивного учреждения с запросом «о наличии документов о лице Ф․И․О․, дата рождения, служебный номер (если известен)»․ Сотрудники проведут предварительный поиск в каталоге и сообщат о результатах․

Сколько стоит копирование одного листа?

Обычно от 5 до 15 рублей за лист в черно‑белом виде; цветные копии – от 30 рублей․ Точная стоимость указана в прайс‑листах архивов․

Можно ли получить доступ к материалам ФСБ через архив МВД?

Материалы ФСБ хранятся в отдельном архиве ФСБ․ Запросы в него оформляются по аналогичной схеме, но требования к документам (нотариальная копия паспорта, согласие) часто более строгие․

Архивы МВД России – ценный источник исторической и правовой информации․ Чтобы успешно получить нужные документы, необходимо:

1. Точно определить, какой архив хранит интересующий материал;
2. Подготовить полный пакет документов (паспорт, нотариальные копии, согласие, подтверждения родства);
3. Заполнить заявление в соответствии с образцом;
4. Отправить запрос лично, по почте или через электронную приёмную;
5. Ожидать ответа в установленные законом сроки и оплатить услуги копирования․

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро и без лишних проблем получить доступ к архивным материалам МВД России, будь то исследование семейного древа, подготовка социально‑правовой справки или академическое исследование истории правоохранительных органов․

Помните: все сведения, полученные из архивов, подлежат использованию в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных и архивных ограничениях․