Проспект Ворошиловский — одна из главных артерий Ростова-на-Дону, и именно здесь сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, важно четко понимать структуру этих учреждений, их адреса, режимы работы и правила доступа. В этой статье мы подробно разберем два основных объекта, расположенных на этом проспекте: ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (д. 28) и ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области» (д. 6а).

ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» (Главное здание)

Это главное хранилище документов области, формирующееся с 1937 года. Здесь хранятся фонды органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей Дона.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28.
• Телефоны справочной / регистратуры: +7 (863) -63-05-01, +7 (863) -40-87-73.
• Телефакс управления: +7 (863) -40-48-92.
• Официальный сайт: gosarhro.ru (также актуален портал комитета по архивному делу: comarhivro.donland.ru).
• Email: gosarhro@donland.ru (управление), cuadaro@mail.ru (комитет по управлению архивным делом).

Режим работы учреждения (администрация)

Административные офисы и управление работают в стандартном пятидневном режиме:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45).
• Суббота, воскресенье: выходные.

Режим работы Читального зала (для исследователей)

Внимание: Режим читального зала отличается от режима администрации. Работа ведется без перерыва на обед.

• Понедельник, вторник, среда, четверг: 09:30 – 17:30 (без перерыва).
• Пятница, суббота, воскресенье: закрыто.

Стол справок и прием граждан (заказ справок, консультации)

Прием посетителей на столе справок осуществляется по строгому графику (в указанное время отвечают по телефону +7 (863) -63-05-01):

• Вторник, пятница: 11:00 – 13:00.
• Четверг: 16:00 – 18:00.

Система электронной предварительной записи в читальный зал

Посещение читального зала возможно только по предварительной записи. Запись ведется два раза в неделю на два рабочих дня вперед:

1. В четверг, запись на понедельник и вторник следующей недели.
2. Во вторник — запись на среду и четверг текущей недели.

Запись обычно осуществляется по телефону справочной или через электронные формы на сайте (если доступны).

Архивохранилище документов постоянного хранения (Специалисты)

Для вопросов, связанных с хранением и выдачей оригиналов дел постоянного хранения:

• Телефон: +7 (8636) -4-16-52.
• Режим работы: Понедельник-четверг 09:00–18:00, Пятница 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45).

ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области»

Отдельное структурное подразделение (ранее могло фигурировать как филиал или отдельный архив), специализирующееся исключительно на документах по личному составу (личные дела, служебные списки, пенсионные дела, карточки учета и т.д.). Это главное место для поиска биографических сведений о конкретных людях.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, Кировский район, пр. Ворошиловский, 6а, 1 этаж (почтовый индекс 344022).
• Телефоны: Уточняйте на справочных сайтах (2ГИС, Яндекс.Карты) или по телефону главного архива +7 (863) -63-05-01, так как в открытых источниках отдельный номер не всегда актуален.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей здесь имеет свою специфику:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45).

Прием граждан (выдача справок, консультации, прием запросов):

• Понедельник, четверг: 16:00 – 18:00.
• Вторник, пятница: 11:00 – 13:00.

Ключевые отличия и куда обращаться

Как доехать (Схема проезда)

Оба объекта находятся на проспекте Ворошиловском, что делает их доступными практически из любой точки города.

К дому 28 (Главный архив):

• Автобусы: остановка «Улица Суворова» или «Проспект Ворошиловский» (в зависимости от направления).
• Маршрутки: практически все маршрутки, идущие по проспекту Ворошиловский в сторону центра/Заречного, останавливаются у остановок «Ул. Суворова» или «Ул. 26-я линия»;
• Ориентир: Здание находится недалеко от перекрестка с ул. Суворова и ул. Буденновской. Построено в стиле сталинского ампира / неоклассицизма.

К дому 6а (Архив по личному составу):

• Расположение: Ближе к перекрестку с ул. Театральной / ул. Максима Горького (начало проспекта со стороны Театральной площади).
• Остановка: «Театральная площадь» или «Ул. Максима Горького».
• Ориентир: 1 этаж жилого/административного дома, отдельный вход с проспекта (часто с вывеской «Архив»).

Подача запросов: современные возможности

Личный визит не всегда необходим. Используйте дистанционные каналы:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Позволяет заказать справку из обоих архивов оплатив госпошлину онлайн. Сроки: обычно до 30 календарных дней.
2. Сайт архива (gosarhro.ru): Раздел «Для граждан» -> «Электронные обращения». Можно задать вопрос архивисту или подать предварительный запрос.
3. Почта России: Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28 (для Главного архива) или 344022, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 6а (для Архива по личному составу). В запросе укажите ФИО, дату рождения, предполагаемое место работы/службы, цель запроса и свой обратный адрес/телефон/email.

Полезные советы для посетителей

• Записывайтесь заранее. В читальный зал д. 28 вход без записи невозможен. Звоните по телефону +7 (863) -63-05-01 строго по графику записи (Вт/Чт).
• Возьмите паспорт. Он обязателен для оформления читательского билета (в д. 28) и для получения справок в обоих местах.
• Подготовьте исходные данные. Для поиска по личному составу критически важны: точное ФИО, дата рождения, название организации/учреждения, годы работы. Без названия организации поиск в Архиве по личному составу (д. 6а) может быть отказан или затянут на месяцы.
• Фотосъемка. В читальном зале д. 28 обычно разрешена бессплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки), но уточните это у дежурного архивиста при получении дел.
• Платные услуги. Изготовление заверенных копий, сложные поисковые работы по архивным фондам (свыше установленных норм) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом. Уточняйте стоимость при подаче запроса.

Руководство и структура (справочно)

На момент актуальности данных (ноябрь 2026 г.):

• Председатель Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: Чумаков Анатолий Михайлович (тел. +7 (863) -40-48-92, +7 (863) -2-07-27, +7 (863) -2-29-45).
• Начальник управления архивами / Директор Госархива: Семашко Наталья Александровна (тел. +7 (863) -40-87-73).
• Юридический статус: Оба учреждения — Государственные казенные учреждения Ростовской области (ГКУ РО).

Проспект Ворошиловский в Ростове-на-Дону по праву считается «архивным кварталом» региона. Дом 28 — это центр исторической памяти, научных исследований и работы с массивами документов организаций. Дом 6а, это практический инструмент для решения бытовых и правовых вопросов граждан: подтверждения стажа, получения пенсий, восстановления прав.

Грамотное понимание разделения функций между этими двумя учреждениями сэкономит вам массу времени. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте gosarhro.ru или по телефону справочной +7 (863) -63-05-01, так как графики могут меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными днями.