Ворошиловский проспект — одна из главных артерий Ростова-на-Дону‚ и именно здесь сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Часто под названием «Ростовский архив Ворошиловский» имеют в виду два разных‚ но равно важных органа: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) и Архив документов по личному составу Ростовской области (АДЛС). Оба находятся на этом проспекте‚ но по разным адресам и выполняют разные функции.
В этой статье мы подробно разберем их адреса‚ контакты‚ режим работы‚ состав фондов и порядок обращения за справками и документами на .
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО»)
Это главное архивное хранилище региона‚ входящее в систему Федерального архивного агентства (Росархива). Здесь хранятся документы областного‚ исторического и национального значения.
📍 Адрес и контакты
- Адрес: 344006‚ г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ 28 (Кировский район).
- Телефон / Факс: +7 (863) -40-48-92 (справочно-информационная служба‚ прием граждан).
- Официальный сайт: gosarhro.ru
- Email: gosarhro@donland.ru (актуально на 2014 г.‚ рекомендуется уточнять на сайте).
- Руководитель: Чумакова Наталья Александровна (данные на 2014 г.).
🕒 Режим работы (типовый для госархивов)
Важно: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться. Обязательно звоните по телефону 240-48-92 перед визитом.
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница)‚ часто с перерывом на санитарный день или сокращенным днем в среду/четверг.
- Консультации для работников ведомственных архивов: Традиционно проводятся в понедельник и четверг с 14:00 (по данным 2009 г.‚ актуальность уточняйте).
- Прием граждан (справочная): Обычно в часы работы читального зала.
📂 Состав фондов и что здесь ищут
Фонды ГАРО формируются с 1920-х годов. Общий объем — сотни тысяч дел. Основные направления:
- Документы органов советской власти (1917–1991): облispолком‚ облисполком‚ отраслевые управления (сельское хозяйство‚ промышленность‚ здравоохранение‚ образование).
- Документы дореволюционного периода: фонды Донского воинского управления‚ станичных управлений‚ духовного консистория‚ купческих и мещанских управлений (для геноалогии — метрические книги‚ ревизские сказки).
- Партийные архивы: документы обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС‚ комсомола.
- Личные фонды: выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных деятелей‚ военачальников (например‚ фонды‚ связанные с строительством мостов через Дон — Темерницкого и Ворошиловского‚ переданные Г.Л. Беленьким).
- Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (Ростовсельмаш‚ «Роствертол» и др.)‚ коллективных и государственных ферм.
💻 Виртуальный архив и онлайн-сервисы
На портале «Донские архивы» (virarchiv.ru / donarchiv.ru) и сайте ГАРО доступны:
- Путеводители по фондам (описания фондов‚ опيسي).
- Электронные копии документов (оцифрованные метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки жертв политических репрессий).
- Форма онлайн-заказа справки или копии документа.
Архив документов по личному составу Ростовской области (ГКУ РО «АДЛС»)
Это специализированное архивное учреждение‚ созданное для хранения кадровых документов ликвидированных и реорганизованных организаций. Если вам нужна справка о стаже‚ зарплате‚ присвоении звания или медали по работе на предприятии‚ которое уже не существует — вам сюда.
- Адрес: 344006‚ г; Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ 6а.
- На картах (2ГИС‚ Яндекс): Указан как «ГКУ Архив документов по личному составу Ростовской Области».
- Телефоны: Рекомендуется искать актуальные номера на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте Комитета по архивному делу Ростовской области‚ так как в открытых источниках они часто не публикуются для защиты от спама.
📋 Что хранится в АДЛС (Фонд 1 и др.)
- Личные дела работников (анкеты‚ автобиографии‚ служебные записки).
- Приказы о приеме‚ переводе‚ увольнении‚ награждении.
- Табели учета рабочего времени‚ ведомости начисления заработной платы.
- Пенсионные дела (документы для назначения пенсии).
- Документы ликвидированных предприятий всех форм собственности (за исключением ведомств‚ имеющих свои архивы — МВД‚ МО‚ ФСИН и т.д.).
📝 Как получить справку в АДЛС
- Личный визит: С паспортом и документами‚ подтверждающими родственные связи (если заказываете не для себя).
- Через Госуслуги (портал «Работа в России» / СФР): Сейчас большинство справок о стаже запрашиваются إلكترонно через Социальный фонд России (СФР)‚ который сам обращается в архив.
- Почта / Заказ на сайте: Направление письменного запроса с нотариально заверенной доверенностью (если через представителя).
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Критерий | ГАРО (пр. Ворошиловский‚ 28) | АДЛС (пр. Ворошиловский‚ 6а) |
|---|---|---|
| Профиль | Исторические‚ управленческие‚ партийные‚ личные фонды‚ метрические книги | Кадровые дела‚ трудовые книжки‚ приказы по личному составу ликвидированных орг. |
| Для геноалогии | ДА (метрики‚ ревизские сказки‚ списки жителей) | НЕТ (только если предок работал на ликвидированном предприятии) |
| Справка о стаже/зарплате | НЕТ | ДА (основная функция) |
| Научные исследования | ДА (читальный зал‚ доступ к описям) | Ограничен (только по конкретным делам) |
| Режим доступа | Читальный зал‚ онлайн-заказы | Справочное окно‚ почтовые запросы‚ Госуслуги |
Порядок обращения в архивы (Общая инструкция на 2026 год)
Шаг 1: Определите архив
Используйте таблицу выше. Если не уверены — звоните в справочную ГАРО 240-48-92‚ операторы подскажут‚ где именно лежат ваши документы.
Шаг 2: Подготовьте документы
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие ФИО в архиве: свидетельство о браке/разводе‚ решение суда о смене имени (если фамилия менялась).
- Доверенность (нотариальная)‚ если действуете от чужого имени.
- Заявление (бланк выдаеться на месте или скачивается с сайта).
Шаг 3: Выберите способ получения
- Лично: Самый быстрый способ для сложных геноалогических запросов (ГАРО).
- Через МФЦ / Госуслуги: Удобно для стандартных справок о стаже (АДЛС / СФР).
- Почта (ценное письмо с вложенным конвертом и марками): Для иногородних.
- Электронный запрос: Через форму на сайте gosarhro.ru или портале «Архивы России».
Шаг 4: Сроки и стоимость
- Сроки: По закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: 10–14 дней).
- Стоимость: Выдача архивных справок гражданам — бесплатно (за счет бюджета). Платны только: изготовление копий (сканирование/ксерокс)‚ заверение копий‚ сложные научные запросы юрлиц.
Историческая справка: Почему Ворошиловский проспект?
Ворошиловский проспект (до 1932 года — Большая Садовая‚ затем проспект Сталина‚ с 1961, Ворошиловский) исторически стал административным центром города. Размещение здесь Главного архивного управления (ныне ГАРО) в доме № 28 (здание бывшего Дома Советов / ОблИсполКома‚ построенного в 1930-е) символизирует сохранение памяти об управлении регионом.
Дом № 6а (АДЛС) размещен в специализированном или приспособленном под архивное хранение здании в непосредственной близости‚ что обеспечивает логистическую связь между управлением архивным делом (Комитет по управлению архивным делом Ростовской области‚ также находящийся на пр. Ворошиловского‚ 28) и хранилищами.
Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год
- Официальный сайт ГАРО: gosarhro.ru (путеводители‚ новости‚ контакты).
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов‚ форма запроса‚ нормативная база.
- Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области): доступ к оцифрованным фондам (метрики‚ ревизские сказки‚ «Память народа» и др.).
- Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области: нормативные акты региона‚ реестр архивных учреждений.
- СФР (Социальный фонд России): sfr.gov.ru — для заказа справок о стаже через личный кабинет (без визита в АДЛС).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Я живу в другом городе. Как мне получить справку из АДЛС (пр. Ворошиловский‚ 6а)?
Самый простой способ — заказать справку через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Пенсии‚ пособия и льготы» → «Выписка из индивидуального лицевого счета» или «Справка о стаже»). СФР сам направит запрос в архив. Альтернатива, отправить заказное письмо с заявлением‚ копией паспорта‚ доверенностью (если нужно) и обратным конвертом с марками на адрес: 344006‚ Ростов-на-Дону‚ пр. Ворошиловский‚ 6а‚ ГКУ РО «АДЛС».
❓ Есть ли в ГАРО (пр. Ворошиловский‚ 28) метрические книги по моей станице/деревне?
В ГАРО хранится значительная часть метрических книг Донской области (XVIII–начало XX в.)‚ но не все. Многие фонды находятся в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО)‚ часть — в Ростовском областном государственном архиве новейшей истории (РОГАНИ) (ул. Буденновский‚ 144а) и в Центральном государственном архиве Дона (ЦГАД) (г. Старочеркасск). Проверьте «Путеводитель по фондам ГАРО» на сайте gosarhro.ru или в виртуальном архиве «Донские архивы»;
❓ Можно ли сфотографировать документы в читальном зале ГАРО на телефон?
В большинстве госархивов РФ (включая ГАРО) разрешается бесплатное некоммерческое фотографирование документов на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки. Заверенные копии и сканирование высокого качества, платные услуги. Уточните правила у дежурного библиотекаря в читальном зале в день визита.
❓ Каков режим работы архивов в праздничные дни и летом?
В летний период (июнь–август) часто вводят летний график (сокращенные часы или санитарные дни). В новогодние каникулы и майские праздники, выходные по календарю РФ. Обязательно звоните по телефону 240-48-92 (ГАРО) за 1-2 дня до поездки.
Данные актуальны на июль 2026 года. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте информацию на официальных сайтах gosarhro.ru или archives.gov.ru‚ а также по телефону справочной: +7 (863) -40-48-92.