В Набережных Челнах функционирует несколько архивных учреждений‚ которые различаются по ведомственной подчиненности‚ составу фондов и‚ как следствие‚ режиму работы. Наиболее востребованы гражданами два основных архива: Архивный отдел Исполнительского комитета (муниципальный архив) и МБУ «Архив документов по личному составу» (специализированный архив кадровых документов).
Важно: Режим работы может меняться (например‚ в предновогодний период‚ в дни санитарных дней или по решениям руководства). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам перед визитом.
Архивный отдел управления делопроизводством Исполнительного комитета г. Набережные Челны
Это главный муниципальный архив города‚ хранящий документы органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций‚ переданных в вечное хранение.
Адрес и контакты
- Адрес: 423805‚ Республика Татарстан‚ г. Набережные Челны‚ проспект Хасана Туфана‚ д. 23.
- Веб-ресурс: Представлен на Портале «Архивы России» и сайте Госкомитета РТ по архивному делу (раздел «Муниципальные архивы»).
Режим работы читального зала (справочно)
Точное расписание приема посетителей в читальном зале данного архива в открытых источниках часто не публикуется детально (в отличие от архива по личному составу). Стандартная практика для муниципальных архивов Татарстана:
- Понедельник – Пятница: обычно с 09:00 до 17:00 или с 08:00 до 16:00.
- Обеденный перерыв: как правило‚ 1 час (часто 12:00–13:00 или 13:00–14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.
- Санитарный день: обычно последний пятница или четверг месяца (требуется уточнение).
Рекомендация: Звоните заранее для записи в читальный зал и уточнения наличия нужных дел.
МБУ «Архив документов по личному составу» г. Набережные Челны
Это наиболее посещаемый архив гражданами‚ так как он хранит кадровые документы (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки‚ приказы о приеме/увольнении) ликвидированных и реорганизованных предприятий города. Именно сюда обращаются за подтверждением стажа‚ получением архивных справок для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
Адреса и контакты (может быть несколько точек обслуживания)
- Главный офис / Читальный зал: г. Набережные Челны‚ Московский проспект‚ д. 75.
- Дополнительный адрес (по данным справочников): ул. Нариманова‚ д. 44 (корпуса 62/64) или 9-й комплекс‚ д. 19.
- Телефон справки/начальника (Мухаматнуровой Р.С.): (8552) -4-39-79 (код города 8552).
- Email: ArhivLS.Chtatar.ru (уточняйте актуальность).
Подробный режим работы читального зала (по данным 2ГИС и справочников)
Внимание: Режим работы читального зала (приема посетителей) часто короче‚ чем режим работы самого учреждения.
| День недели | Часы работы читального зала | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 12:00 | Только до обеда |
| Вторник | 08:00 – 12:00 | Только до обеда |
| Среда | 08:00 – 12:00 | Только до обеда |
| Четверг | 08:00 – 12:00 | Только до обеда |
| Пятница | 08:00 – 12:00 | Только до обеда |
| Суббота | 09:00 – 17:00 | Полный день (без обеденного перерыва или с минимальным) |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ | |
Важные нюансы посещения Архива по личному составу:
- Короткий будний день: В будни читальный зал работает всего 4 часа (с 8 до 12). Приходите заранее‚ очереди бывают большими.
- Суббота — лучший день: В субботу работает полный день (9:00–17:00)‚ что удобно для работающих граждан.
- Санитарный день: Обычно последний рабочий день месяца (часто пятница или суббота) — читальный зал закрыт на уборку. Уточняйте по телефону 34-39-79.
- Электронные запросы: Проверяйте возможность подачи запроса через портал Госуслуг или сайт архива — это сэкономит поездку.
Архивы ведомственных учреждений (Важно отличать!)
Гражданине часто путают городские архивы с архивами конкретных ведомств. У них другой адрес‚ другие телефоны и другой режим работы.
Управление Пенсионного фонда России (СФР) по г. Набережные Челны
Хранят личные дела страхователей‚ сформированные самим фондом. Обращаться сюда нужно за справками о пенсионных коэффициентах‚ выплатах и т.д.
- Адрес: 32-й комплекс‚ д. 17.
- Режим работы (справочно):
- Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 13:00.
- Суббота‚ Воскресенье: выходной.
Набережночелнинский городской суд (Архив суда)
Хранит судебные дела. Просмотр материалов дела возможен только участникам процесса по ходатайству.
- Адрес: ул. 40 лет Победы‚ д. 102.
- Телефон канцелярии: 8 (855) -47-38-26.
Альтернативные способы получения архивной справки (без визита в архив)
Если вам нужна справка для Пенсионного фонда (СФР) или суда‚ личный визит в архив не всегда обязателен:
- МФЦ «Мои документы»: В Набережных Челнах работает сеть МФЦ. Многие архивные справки (подтверждение стажа‚ заработка) можно заказать через МФЦ. Справьтесь адреса и режим работы конкретного отделения на карте 2ГИС или сайте МФЦ РТ.
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Раздел «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Подтверждение стажа и заработка». Запрос уходит в архив электронно‚ справка приходит в личный кабинет или на почту.
- Сайт Архива документов по личному составу: Часто есть форма обратной связи или электронная почта для предварительного заказа справки.
Чек-лист перед поездкой в архив
Чтобы поездка не была напрасной‚ подготовьте:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Доверенность (нотариальную)‚ если оформляете справку не лично.
- Документы‚ подтверждающие ФИО (свидетельство о браке/разводе‚ решение суда о смене имени)‚ если фамилия менялась.
- Трудовую книжку (оригинал или копии разворотов с записями о работе на нужном предприятии) — это сильно ускорит поиск.
- Название организации (точное‚ на момент работы) и годы работы.
- Деньги за оплату услуг (справки часто платные‚ уточняйте тарифы и способы оплаты — наличные/карта/квитанция).
Резюме: куда идти?
| Ваша цель | Куда обращаться | Ключевой адрес | Лучшее время визита |
|---|---|---|---|
| Подтверждение трудового стажа‚ заработка‚ копия трудовой книжки (предприятие ликвидировано) | МБУ «Архив документов по личному составу» | Московский пр.‚ 75 (ул. Нариманова‚ 44) | Суббота 09:00–17:00 или будни 08:00–12:00 |
| Документы по истории города‚ решения исполкома‚ планы застройки‚ фонды предприятий | Архивный отдел Исполкома (Муниципальный архив) | пр. Хасана Туфана‚ 23 | Пн-Пт утром (уточнить по тел.) |
| Справки по пенсионным коэффициентам‚ выплатам СФР | Управление СФР (бывш. ПФР) | 32-й комплекс‚ 17 | Пн-Чт 08:00-17:00‚ Пт 08:00-13:00 |
| Судебные дела | Набережночелнинский городской суд | ул. 40 лет Победы‚ 102 | По ходатайству в рабочее время суда |
| Получить справку без очередей и визитов | Госуслуги / МФЦ «Мои документы» | Любое отделение МФЦ / Онлайн | Режим работы МФЦ (обычно Пн-Сб) |
Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г. (данные основаны на открытых справочниках: Портал «Архивы России»‚ 2ГИС‚ сайты госорганов). Режимы работы могут измениться. Звоните по телефону (8552) -4-39-79 (Архив по личному составу) перед визитом.