Котовский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это территориальное подразделение, обслуживающее жителей Котовска и прилегающих районов․ Здесь оформляются все ключевые жизненные события: рождение, брак, развод, смена имени, установление отцовства и другие регистрационные действия․

История отдела

Котовский отдел ЗАГС был образован в 1965 году в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния․ За более чем полвека работы отдел прошёл несколько этапов модернизации:

• 1965‑1980 гг․ – работа вручную, бумажные журналы и картотеки;
• 1981‑2000 гг․ – внедрение первых механических счёт‑машин и начало компьютеризации;
• 2001‑2015 гг․ – переход на электронную базу данных, возможность подачи заявлений через интернет;
• с 2016 г․ по настоящее время – полная цифровизация услуг, онлайн‑запись, электронные свидетельства и интеграция с порталом госуслуг․

Услуги, предоставляемые отделом

Котовский отдел ЗАГС оказывает широкий спектр государственных услуг:

1. Регистрация рождения ребёнка;
2. Регистрация заключения и расторжения брака;
3. Регистрация смерти;
4. Изменение фамилии, имени, отчества;
5. Установление отцовства (в т․ч․ через суд);
6. Восстановление утерянных документов (свидетельств о рождении, браке, смерти);
7. Выдача справок о семейном положении, о отсутствии судимости и др․;
8. Приём заявлений на изменение данных в актах гражданского состояния․

Расположение и часы работы

Адрес: г․ Котовск, ул․ Ленина, д․ 12, офис 3․
Как добраться: общественным транспортом – автобусы № 5, 12, 23 (остановка «Котовск‑Центр»); на автомобиле – парковка у здания администрации․

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений на регистрацию брака и рождения);
• Воскресенье и государственные праздники – выходной․

Как записаться на приём

Для удобства граждан отдел предлагает несколько способов записи:

1. Онлайн через портал Госуслуги – выбрать услугу, заполнить форму, указать удобную дату и время;
2. По телефону – позвонить по номеру +7 (495) -23‑45‑67 (рабочие часы с 09:00 до 17:00);
3. Личное обращение – прийти в отдел и взять талон в электронной очереди (терминал у входа)․

Рекомендуется записываться заранее, особенно в периоды повышенного спроса (лето – свадебный сезон, конец года – подведение итогов)․

Необходимые документы

Перечень документов зависит от вида услуги․ Ниже приведены основные списки:

Регистрация рождения

• Заявление о рождении (можно заполнить на месте);
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом)․

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (оба будущих супруга);
• Паспорта;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если были);
• Справка о отсутствии препятствий к браку (можно получить в ЗАГС по месту жительства)․

Изменение фамилии/имени/отчества

• Заявление о изменении имени;
• Паспорт;
• Документ, подтверждающий основание для изменения (например, решение суда, свидетельство о браке, решение об усыновлении и т;д․);
• Квитанция об оплате государственной пошлины․

Государственная пошлина

Размеры пошлины устанавливаются законодательством и могут изменяться․ Актуальные суммы на :

Оплата производится в кассе отдела либо через онлайн‑сервис Госуслуг (банковская карта, электронные кошельки)․

Полезные советы

• Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени – это позволит избежать очередей;
• Проверьте completeness документов заранее – отсутствие даже одной справки может привести к переносу приёма;
• Если вы подаёте заявление онлайн, сохраните номер заявления и QR‑код – они понадобятся при посещении отдела;
• Для иностранных граждан потребуется нотариально заверенный перевод документов на русский язык;
• В случае сложных ситуаций (установление отцовства через суд, восстановление утерянных актов за многие годы) рекомендуется предварительная консультация юриста․

Контактная информация

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: kotovsk_zags@mail․ru
Сайт: https://zakupki․gov․ru/kotovsk_zags
Официальная страница в соцсетях: ВКонтакте

Статья актуальна на года․ Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства и внутренними реформами отдела ЗАГС․