Поиск контактной информации архивных учреждений часто вызывает трудности‚ так как единого «горячего телефона» не существует — структура архивного дела в России многоуровнева. В статье собрана актуальная на информация о том‚ как связаться с архивами‚ относящимися к городу Нефтекамск Республики Башкортостан‚ какие документы там хранятся и как правильно оформить запрос.

Какие архивы интересуют жителей Нефтекамска?

Город Нефтекамск не имеет собственного отдельного государственного архива (как‚ например‚ столицы регионов). Документы‚ касающиеся истории города‚ предприятий и жителей‚ распределены по нескольким уровням:

• Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ) — главный хранилище региона‚ находящееся в Уфе. Здесь хранятся фонды дореволюционного периода‚ советского времени (областные/республиканские органы управления) и личные дела крупных предприятий республиканского подчинения.
• Архив управления архивного дела Администрации Главы Республики Башкортостан и Правительства РБ, для документов новейшей истории (после 1991 г.).
• Муниципальный архив городского округа Нефтекамск, хранит документы местного самоуправления‚ городских предприятий и организаций‚ переданных в муниципальное хранение.
• Архивы действующих предприятий (ПАО «Нефтекамскнефть»‚ «Камаз» и др.) — производственно-техническая и кадровая документация по актуальным работникам.
• ЗАГС города Нефтекамска — для получения справок о рождении‚ браке‚ смерти (акты гражданского состояния за последние 100 лет).

Контактные телефоны и адреса (Актуально на ноябрь 2026 г.)

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется проверить актуальность на официальных сайтах или через справочные службы (109‚ 118-ххх).

Государственный архив Республики Башкортостан (г. Уфа)

Здесь концентрируется основная масса исторических документов по Нефтекамску (фонды строительств‚ партизрайкома‚ городских исполкомов старых созывов);

• Адрес: 450000‚ г. Уфа‚ ул. Заки Валиди‚ 7
• Телефон справки / приемной: +7 (347) -72-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте ga.rb.ru)
• Телефон читального зала: +7 (347) -72-XX-XX
• E-mail: archive@rb.gov.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Предварительная запись обязательна!

Муниципальный архив городского округа Нефтекамск

Ключевое место для запросов по истории города‚ градостроительству‚ решениям Совета депутатов‚ архивам ликвидированных муниципальных организаций.

• Адрес: 452680‚ г. Нефтекамск‚ ул. Нефтяников‚ д. 1 (здание Администрации городского округа‚ уточняйте корпус/кабинет)
• Телефон отдела архивного дела / архивиста: +7 (34783) X-XX-XX (код города Нефтекамск — 34783)
• Телефон Администрации ГО (справка): +7 (34783) —XX-XX
• Официальный сайт: neftekamsk.rb.ru (раздел «Структура администрации» → «Управление архивного дела» или «Муниципальный архив»)
• Режим приема посетителей: Обычно Вт‚ Чт: 09:00–13:00 и 14:00–17:00 (уточняйте по телефону).

Отдел ЗАГС Администрации г. Нефтекамска

Для получения дубликатов свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (если прошло менее 100 лет с момента регистрации акта).

• Адрес: г. Нефтекамск‚ ул. Мира‚ д. 15 (или актуальный адрес на сайте)
• Телефон: +7 (34783) —XX-XX (уточняйте на сайте neftekamsk.rb.ru в разделе «ЗАГС»)
• Госуслуги: Большинство справок удобнее заказывать через портал Госуслуг.

Архивы крупных предприятий (Кадровые отделы)

Если вам нужна справка о стаже‚ зарплате или подтверждение трудовой функции по действующему предприятию:

1. ПАО «Нефтекамскнефть»: тел. кадровика / архива предприятия (уточняйте через общую справку +7 (34783) X-XX-XX).
2. ПАО «Камаз» (Нефтекамский автозавод): архив кадровой документации‚ тел. +7 (34783) X-XX-XX.
3. Ликвидированные предприятия: Их дела‚ как правило‚ переданы в Государственный архив РБ (Уфа) или Муниципальный архив Нефтекамска.

Как правильно оформить запрос в архив (по телефону и письменно)

Просто позвонить и спросить «найдите моего деда» — неэффективно. Архивисты не ведут единую базу данных по именам (кроме ЗАГС). Работа ведется по фондам‚ описям и делам.

Алгоритм действий:

1. Определите цель: Генеалогия‚ подтверждение стажа‚ история дома‚ получение справки ЗАГС.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти‚ место жительства (улица‚ дом)‚ название предприятия‚ годы работы/жизни.
3. Позвоните заранее: Уточните у архивиста:
   • Есть ли фонды по вашей теме (например‚ «Фонд Нефтекамского горисполкома»‚ «Фонд ПАО Нефтекамскнефть»).
   • Нужен ли предварительный заказ дел (в ГА РБ — обязательно за 3–5 дней).
   • Режим работы читального зала и правила доступа (паспорт‚ письмо с места работы/учебы для научных тем).
4. Напишите официальный запрос: Устные запросы по телефону не исполняются. Нужно написать заявление (в свободной форме или по бланку) с указанием цели‚ реквизитов и подписи. Отправить:
   • По почте (на адрес архива).
   • Через сайт (электронная приемная ГА РБ или сайт Администрации Нефтекамска).
   • Через портал «Госуслуги» (для ЗАГС и некоторых архивных справок).

Онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Не стоит сразу ехать в Уфу или звонить в Нефтекамск. Многое можно найти удаленно:

• Информационная система «Архивы Республики Башкортостан» (archive.rb;ru): Единый путеводитель по фондам ГА РБ. Можно искать по ключевым словам: «Нефтекамск»‚ «Нефтекамскнефть»‚ «строительство»‚ название улицы.
• Фонд «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ бойовые журналы — если ищете ветеранов ВОВ‚ живших в Нефтекамске.
• «Общественный архив» / «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги (до 1917 г.) по Уфимской губернии‚ в состав которой входили территории современного Нефтекамска.
• Сайт Администрации Нефтекамска: Раздел «Архивное дело» часто содержит путеводители по муниципальным фондам и контакты ответственных архивистов.

Типичные вопросы и ответы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я узнать телефон архива Нефтекамска по единому справочнику 109?

Ответ: Да‚ но лучше искать «Управление архивного дела Администрации г. Нефтекамск» или «Муниципальный архив г. Нефтекамск». В справочнике может быть указан только общий телефон Администрации.

Вопрос: Хранятся ли в Нефтекамске метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Ответ: Нет. Метрические книги до 1917 г. по территории Башкортостана хранятся в Государственном архиве РБ (Уфа) (Фонд Духовного управления‚ приходские фонды). В ЗАГС Нефтекамска — только акты с 1917–1920 гг. по настоящее время.

Вопрос: Как получить справку о стаже работы на Нефтекамскнефти в 1980-х‚ если я живу в другом городе?

Ответ: 1) Позвоните в кадровый архив ПАО «Нефтекамскнефть» (телефон ищите на сайте компании). 2) Если предприятие ликвидировано/переорганизовано — пишите запрос в Государственный архив РБ (Уфа) с приложением копии паспорта и трудовой книжки. Можно оформить через «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).

Вопрос: Платные ли архивные справки?

Ответ: Для граждан РФ — справки по личным правам (стаж‚ зарплата‚ репрессии) — бесплатно (ФЗ-125‚ ст. 42). Платны: генеалогические поиски (по часам работы архивиста)‚ сложные научные запросы‚ копирование документов (сканирование/ксерокс)‚ срочное исполнение.

Краткая шпаргалка: куда звонить в первую очередь?

Поиск информации в архивах, процесс‚ требующий терпения и точной адресации запроса. Для города Нефтекамск ключевыми номерами являются телефон Муниципального архива (через Администрацию ГО‚ код 34783) для вопросов по истории города и муниципальным документам‚ и телефон Государственного архива РБ в Уфе (код 347) для глубокой исторической‚ генеалогической и производственной документации советского периода.

Совет: Начинайте с изучения онлайн-путеводителей по сайтам ga.rb.ru и neftekamsk.rb.ru. Это сэкономит вам время и позволит сформулировать грамотный письменный запрос‚ который архивы обязаны рассмотреть в установленные законом сроки (обычно 30 дней).

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Пожалуйста‚ проверяйте телефоны и режимы работы на официальных веб-сайтах перед обращением‚ так как контактные данные и регламенты могут изменяться.