Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — это главное хранилище документального наследия региона, расположенное в городе Иваново. Архив выполняет функции по хранению, учету и предоставлению доступа к архивным фондам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации. На официальном сайте ivarh.ru регулярно публикуются важные уведомления для посетителей, исследователей и граждан, запрашивающих архивную справку.
Ниже представлена актуальная на 11 июля 2026 года подробная информация о структуре, контактах, режиме работы и важнейших изменениях в порядке обращения.
Адреса и структура учреждения
ГАИО располагается в двух основных зданиях в центре города Иваново. Важно заранее уточнять, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.
Основной корпус (Управление, читальные залы, основные фонды)
- Адрес: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1
- Телефон справочного бюро / записи маломобильных групп: 42-78-47
Второй корпус (Фонды партийных, комсомольских органов и общественных организаций)
- Адрес: 153012, г. Иваново, ул. Пушкина, д; 22
- Телефон: (4932) -2-67-24
Контакты отделов по типам запросов (г. Иваново, ул. Куконковых, 1)
Для ускорения обработки обращений архив разделяет прием запросов по тематике и юридическому статусу заявителя. Обратите внимание на номера кабинетов и телефоны:
| Тип запроса / Категория заявителя | Кабинет | Телефон |
|---|---|---|
| Социально-правовые и тематические запросы (физические лица) | № 102 | (4932) -9-36-07 |
| Тематические (юридические лица) и генеалогические запросы | № 603 | (4932) -2-77-12 |
| Тематические и социально-правовые запросы (документы партийных, комсомольских органов и общественных организаций) | № 5 (ул. Пушкина, 22) | (4932) -2-67-24 |
Критически важные уведомления для посетителей и заявителей
Внимание! Ниже перечислены изменения, вступившие в силу в 2024–2026 годах, незнание которых может привести к отказу в приеме или доступе.
Временное прекращение приема генеалогических запросов (с )
На основании ст. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ (утв. 2020 г.) из-за поступления в 2025 году экстремально большого количества генеалогических запросов, их прием временно прекращен с 1 июля 2025 года до особого распоряжения.
- Гражданам рекомендуеться следить за объявлениями на официальном сайте ivarh.ru для узнавания о возобновлении приема.
- Другие категории запросов (социально-правовые, тематические) принимаются в штатном режиме.
Изменения в порядке рассмотрения обращений граждан (с )
В силу вступил Федеральный закон от № 547-ФЗ, внесший изменения в ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан».
- Рассмотрение обращений, поступивших по электронной почте (кроме запросов о поиске архивной информации), осуществляться не будет.
- Для направления электронного сообщения с изложением сути вопроса на имя директора ГАИО необходимо использовать Единый портал госуслуг (Госуслуги), раздел «Платформа обратной связи»: gosuslugi.ru.
Альтернативные способы подачи обращений:
- Почтовым отправлением: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1.
- Лично в приемную ГАИО: по адресу ул. Куконковых, д. 1.
- Запись на личный прием к директору/заместителям: по телефону 8 (4932) -3-53-49.
Условия личного приема граждан руководителем и заместителями директора опубликованы на сайте архива (раздел «Прием граждан»).
Меры антитеррористической защищенности (с )
На основании приказа директора ГАИО от № 150-ОД и ФЗ № 35-ФЗ «О противодействии терроризму» введены строгие ограничения:
- Не допускаются в здания ГАИО граждане с крупногабаритной ручной кладью.
- Пользователям читальных залов запрещено проносить с собой сумки, чемоданы, рюкзаки и другие предметы, превышающие размеры ячейки камеры хранения: 450х250х400 мм.
Пожалуйста, заранее подумайте о месте хранения вещей или приезжайте с минимальным набором вещей, помещающимся в шкафчик.
Изменение реквизитов организации (с )
С 11 августа 2025 года изменились реквизиты «Государственного архива Ивановской области». Актуальные банковские и юридические реквизиты для оплаты услуг и заключения договоров необходимо уточнять на сайте архива или запрашивать по телефонам выше.
Услуги для маломобильных групп населения
Архив обеспечивает доступность госуслуг для маломобильных групп населения. Для предварительной записи и консультаций по вопросам получения услуг в доступной форме действует отдельный телефон:
📞 42-78-47
Научная и просветительская деятельность (Июль 2026)
Сотрудники архива активно занимаются публикацией исследований и популяризацией документального наследия. В преддверии Дня семьи, любви и верности (8 июля) были представлены материалы:
- Статья главного археографа ГАИО Е.С. Буत्र на тему семейных ценностей в документах архива.
- Публикации сотрудника А.М. Семененко.
Архив регулярно обновляет раздел «Публикации» и «Новости» на сайте, где можно найти статьи, виртуальные выставки и анонсы мероприятий.
Краткий чек-лист перед визитом в ГАИО
- Определите тип запроса (социально-правовой, тематический, генеалогический) и выберите правильный кабинет/телефон.
- Проверьте прием генеалогических запросов на сайте (на июль 2026 г. — приостановлен).
- Не приносите большие сумки/рюкзаки (размер шкафчика: 45x25x40 см).
- Для жалоб и предложений используйте только Госуслуги, почту или личный прием (по записи). Email для общих обращений не работает.
- Уточните реквизиты для оплаты услуг (изменились в августе 2025 г.).
- Запишитесь на личный прием заранее по тел. 8 (4932) -3-53-49, если нужен разговор с руководством.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ГАИО: http://ivarh.ru/ (Основной источник новостей, фондописчиков, условий приема).
- Единый портал госуслуг (обратная связь): https://www.gosuslugi.ru/
Информация актуальна на 11 июля 2026 года на основе данных с официального сайта ГАИО. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения режима работы читальных залов.