История архивного дела в России — это не просто хроника хранения бумаг‚ а отражение процесса формирования государственности‚ усложнения управленческого аппарата и осознания ценности письменной памяти нации. От княжеских сокровищниц до государственных архивов XIX века прошел долгий путь эволюции: от хаотичного хранения «делов» к созданию системных репозитариев с научной организацией фондов.

Древнейший период: «Сокровищницы» и «Кладовые» (X–XV вв.)

В Древней Руси специальных архивных учреждений не существовало. Документы хранились там‚ где хранились самые ценные материальные ценности — в княжеских сокровищницах (кладовых).

• Церковные сокровищницы: Монастыри и кафедральные соборы (например‚ Софийский собор в Киеве‚ Троице-Сергиева лавра) были главными центрами письменности. Здесь хранились евангелия‚ летописи‚ хрисовулы (грамоты о дарении земель)‚ духовные грамоты. Архивная масса смешивалась с библиотечной и музейной.
• Княжеские (царские) сокровищницы: В Москве при великих князьях‚ а затем царях‚ существовала Казенная палата (позже — Казенный двор). В «чертежах» (инвентарях) XVI–XVII вв. перечислялись не только золото и ткани‚ но и «колонны» (свитки) с важнейшими государственными актами: договорами‚ грамотами на уделы‚ родословными книгами.
• Особенности хранения: Документы складывали в сундуки‚ короба‚ мехи (кожаные мешки). Порядок не был систематизирован: документы текущего дела лежали рядом с вечными актами. Главная цель, сохранение права собственности и суверенитета‚ а не информационный поиск.

XVI–XVII вв.: Разделение архива и канцелярии‚ появление разрядов

С ростом территории и централизации власти (особенно при Иване III и Иване IV) количество документов резко выросло. Появилась необходимость в профессиональном управлении делом.

Посольский приказ — первый специализированный архив

Ключевой этап — создание в 1549 году Посольского приказа. Именно здесь впервые выделили архив как самостоятельную структурную единицу — Архив Посольского приказа.

• Здесь концентрировались международные договоры‚ посольские доноски‚ сведения о зарубежных странах.
• В 1605 г. архив был ограблен во время смуты‚ но затем восстановлен.
• С 1667 г. архив возглавлял профессиональный архивист — подьячий Григорий Котошihin (автор известного трактата «О России при царстве Алексее Михайловиче»)‚ который ввел первый в России опыт систематического описания дел (составление «указателей» — реестров).

Разрядные приказы и их архивы

В XVII в. система приказов (министерств) разрослась. У каждого приказа был свой архив («казенная кладовка» или «деловая кладовка»):

• Разрядные приказы (Поместный‚ Разряд‚ Стрелецкий‚ Пушечный) — хранили служебные списки‚ разрядные книги‚ ведомости о поместьях и зарплатах (заключениях).
• Казенная‚ Поместная‚ Ямская‚ Пометная палаты — финансово-хозяйственные архивы.
• Сыскные папки — материалы следственных дел (прообраз современных следственных архивов).

Проблема периода: Архивы были «ведомственными»‚ изолированными друг от друга. Не было единого центра‚ общих правил описания‚ хранения и доступа. Документы часто погибали при пожарах (Московский пожар 1626 г.‚ 1648 г.) или при переездах двора.

Петровская эпоха: Революция в архивном деле (начало XVIII в.)

Петр I‚ стремясь к европейизации управления‚ провел радикальную реформу. Главная цель — создать эффективный бюрократический аппарат‚ где документ — главный инструмент управления.

Указ 1720 года: «Об архивах во всех коллегиях»

Это первый в России нормативный акт‚ регулирующий архивное дело законодательно. Указ предписывал:

1. Обязательное создание архивов во всех коллегиях (министерствах) и губернских chancelleries (канцеляриях).
2. Назначение ответственных лиц — «архивистов» (тогда их называли «актуариусами» или «подьячими при архиве») с определенной зарплатой.
3. Порядок сдачи дел: дела сдавались в архив по истечении года с составлением «указателей» (описаний) в двух экземплярах (один в архив‚ другой в коллегию).
4. Запрет выноса дел без специального разрешения.
5. Хранение в сундуках под печатями с инвентаризацией сундуков.

Генерал-архивист и Архив Сената

В 1722 г. при Сенате была введена должность генерал-архивиста (первым стал А.В. Макаров). Сенатский архив стал верховным контролем за состоянием архивов коллегий. Появилась практика ревизий архивов.

Создание «Древнего архива» (Архива коллегии иностранных дел)

На базе Архива Посольского приказа был сформирован Архив Коллегии иностранных дел. В 1724 г. по указу Петра I началась работа по систематизации старых актов (XV–XVII вв.) для публикации «Сборника государственных грамот и договоров» — первого в России документального издания. Это был переход от чисто утилитарного хранения к историческому изучению документов.

Вторая половина XVIII в.: От ведомственных архивов к централизованной системе

При Екатерине II и Павле I архивное дело получило дальнейшее развитие в духе просвещенческого абсолютизма.

• Уложение 1775 г. (Губернская реформа): Укрепление местных архивов при губернских правлениях и уездных судах.
• Манифест 1783 г.: О бесплатном хранении в архивах дворянских родословных книг и документов на имущество (закладные дела).
• Создание Московского архива Министерства иностранных дел (1780-е): Вынос исторической части архива из Петербурга в Москву для лучшего сохранения.
• Архив Геральд-мейстера (1797): Централизация дворянских родословных дел.

XIX век: Золотой век русского архивного дела — рождение научных архивов

Ключевой перелом: разделение архивов на текущие (ведомственные) и исторические (централизованные).

1801 г. — Учреждение Архива Государственной коллегии иностранных дел

Первый в России специализированный исторический архив нового типа‚ открытый для ученых (хотя и с ограничениями).

1830–1840-е гг., Деятельность Ф.Г. Вигэля и создание Главного архива

Федор Гумбертович Вигэль — основоположник научной архивистики в России.

• 1837 г.: Основан Московский Главный архив Министерства внутренних дел (ныне РГИА — Российский государственный исторический архив). Сюда начали переводить дела ликвидированных коллегий и старых приказов (Поместный‚ Разряд‚ Казенная палата и др.).
• 1841 г.: Основан Петербургский Главный архив (ныне РГАДА — Российский государственный архив древних актов).
• Вигэль ввел принцип провенанции (хранение дел по ведомству-производителю) и принцип хронологии внутри фондов. Разработал инструкции по описанию дел‚ которые действовали до 1917 г.

Публикация источников

С 1841 г. начинается издание «Актов собранных Кавказской археографической комиссией»‚ «Сборника Императорского Русского исторического общества»‚ «Полного собрания законов Российской империи» (ПСЗ). Архивы становятся базой для профессиональной исторической науки (Карамзин‚ Соловьев‚ Ключевский работали в архивах).

Таблица: Эволюция архивных учреждений в России (X–XIX вв.)

Значение появления первых архивов

Появление архивов в России прошло путь от хранения «прав» (доказательства собственности и власти) к хранению «памяти» (источникам для науки и управления).

1. Юридическое значение: Обеспечение непрерывности права собственности (поместное‚ вотчинное‚ закладное дело).
2. Управленческое значение: Создание «бумажного» вертикали власти‚ контроль за исполнением указов (Петровская реформа).
3. Научное значение: Формирование документальной базы для отечественной историографии (XIX в.).
4. Культурное значение: Спасение уникальных памятников письменности (Лаврентьевская летопись‚ Судальная грамота‚ международные договоры) от уничтожения во время пожаров‚ войн и смут.

Первые архивы в России возникли не по воле архивистов‚ а по требованию истории: рост государства требовал надежного механизма фиксации и передачи управленческих решений. К началу XX века Россия обладала одной из лучших в мире системой централизованных исторических архивов (Главные архивы в Москве и Петербурге)‚ созданной на базе предпетровских кладовых и петровских коллегий благодаря гениальной организаторской деятельности Ф.Г. Вигэля. Этот фундамент лег в основу современной архивной системы Российской Федерации (Росархив)‚ которая сегодня насчитывает тысячи учреждений и хранит миллионы уникальных документов.