Архивы Москвы хранят уникальные документы, которые могут понадобиться для генеалогических исследований, научных работ, подготовки к суду или просто из интереса к истории. Чтобы получить доступ к материалам, необходимо записаться в архив – это можно сделать как лично, так и онлайн.

Куда обращаться

В столице существует несколько государственных архивных учреждений, но основные из них – это:

• Главный архивный отдел (Главархив) города Москвы – центральный орган, отвечающий за хранение государственных и муниципальных документов.
• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы) – хранит актовые записи о рождениях, браках и смертях с XVIII века до 1917 года, а также множество других исторических материалов.

Оба учреждения работают в рамках портала «Архивы России» и принимают заявки через единую онлайн‑форму.

Почему стоит записаться заранее

• Большинство архивных фондов находятся в читальном зале, доступ к которому ограничен.
• Запись позволяет планировать визит, избежать очередей и гарантировать наличие нужных материалов в день посещения.
• Для некоторых фондов требуется предварительная подготовка запроса (например, уточнение номера дела, даты, тематики).

Необходимые документы и требования

Для получения доступа в архив вам понадобится:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Заполненная заявка (можно в электронном виде через портал или в бумажном виде).
3. При необходимости – доверенность, если запрос подаёт представитель.
4. Оплата государственных пошлин (если запрос платный). Платёж можно произвести в банке или онлайн через Госуслуги.

Пошаговая инструкция по онлайн‑записи

Самый удобный способ – воспользоваться официальным порталом «Единое окно цифровой обратной связи». Ниже – подробный алгоритм:

1. Перейдите на сайт архива – cgamarchive.mos.ru.
2. Нажмите кнопку «Онлайн‑запись» или «Записаться в читальный зал».
3. Войдите в личный кабинет:
   • Если у вас уже есть аккаунт «Госуслуги», используйте его.
   • Если нет – зарегистрируйтесь, указав телефон и адрес электронной почты.
4. Заполните форму заявки:
   • Укажите ФИО, контактный телефон и e‑mail.
   • Выберите архивный фонд (например, «Актовые записи о рождениях, браках и смертях»).
   • Опишите цель обращения (исследование, подготовка к суду, генеалогия и т.д.).
   • Укажите желаемую дату и время визита (в пределах рабочего графика архива).
5. Прикрепите скан копии паспорта (и доверенности, если требуется).
6. Подтвердите заявку и оплатите пошлину (если она предусмотрена).
7. Получите подтверждение на e‑mail и/или в личном кабинете; В письме будет указана ссылка для подтверждения записи – нажмите её.
8. В день визита придите в архив с оригиналом паспорта и, при необходимости, с оригиналом доверенности.

Как записаться лично (по телефону или в офисе)

Если вы предпочитаете традиционный способ, выполните следующие действия:

1. Позвоните в архив:
   • Телефон: (495) -34‑40‑90 или (495) -28‑67‑97.
2. Скажите оператору, что хотите записаться в читальный зал или оформить запрос на документ. Уточните:
   • Фонд, который вас интересует.
   • Предполагаемую дату визита.
   • Наличие у вас всех необходимых документов.
3. Оператор запишет вас в журнал и отправит подтверждение на ваш телефон (SMS) или e‑mail.
4. Приходите в архив по адресу 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, 80 с оригиналом паспорта.

Сроки и стоимость

Полезные рекомендации

• Планируйте заранее. Популярные фонды (например, актовые записи) часто заполняются, поэтому лучше записаться за 1‑2 недели.
• Уточняйте точный номер дела. Чем точнее запрос, тем быстрее сотрудники найдут нужный документ.
• Берите с собой только то, что действительно понадобится. В архиве запрещено проносить мобильные телефоны, ноутбуки и другие электронные устройства без специального разрешения.
• Сохраняйте копии всех полученных материалов. При необходимости вы можете запросить дополнительные копии в течение 30 дней.
• Следите за обновлениями портала. Архив регулярно вводит новые онлайн‑сервисы (например, «Моя семья» – доступ к актовым записям в электронном виде).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы в электронном виде?

Да. После одобрения заявки архив предоставляет сканы через личный кабинет на портале «Архивы России».

Как узнать, какие документы находятся в архиве?

На сайте cgamarchive;mos.ru есть онлайн‑каталог фондов. Для более детального поиска используйте Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов;

Можно ли записаться без паспорта?

Для доступа в читальный зал обязательным является предъявление документа, удостоверяющего личность. При работе через посредника (например, генеалогический сервис) нужен доверенный документ.

Что делать, если запрос отклонён?

Получите официальное объяснение причины отказа, подайте апелляцию в течение 30 дней или уточните детали у сотрудника архива.

Контактные данные главных архивов Москвы

Записаться в архив Москвы – простая процедура, если следовать чёткой инструкции. Выбирайте удобный способ (онлайн или по телефону), подготовьте необходимые документы и уточните детали запроса. После подтверждения записи вы сможете работать с уникальными историческими материалами, не теряя время в очередях.

Удачной работы с архивными документами!