Архивное дело в Нижнем Тагиле представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторического и социально-правового значения. Для граждан, ищущих сведения о родословной, трудовом стаже, наградах или истории города, ключевым моментом является знание официальных веб-ресурсов и контактных данных конкретных организаций. В данной статье собрана актуальная информация о сайтах, адресах, телефонах и функциях основных архивов города по состоянию на 2026 год.
МКУ «Нижнетагильский городской исторический архив Свердловской области» (МКУ НТГИА)
Это главное историческое хранилище города, формирующее документальное наследие края. Учреждение подведомственно Управлению архивами Свердловской области Федерального архивного агентства (Росархива).
Официальные веб-ресурсы:
- Собственный официальный сайт архива: http://ntgia.ru/ (запущен в 2014 году).
- Страница на портале Администрации города Нижний Тагил: Раздел «Архив» на ntagil.org.
- Ресурс МАСПД (связанный ресурс): http://maspd.ru/.
Ключевая информация на сайте ntgia.ru:
На официальном портале архива доступны:
- Путеводители и описи фондов — для предварительного поиска дел.
- Информация об архивных фондах: на 1 января 2026 года в архиве хранится 657 фондов (200 769 единиц хранения).
- Сбор документов СВО: ведется работа по формированию фондов, связанных со специальной военной операцией.
- Рубрика «В этот день…» — исторические справки по датам.
- Электронные услуги: возможность подачи запроса онлайн, ознакомление с порядком получения справок.
Руководство и контакты:
- Директор: Репникова Олеся Станиславовна.
- И.о. директора: Васильева Татьяна Павловна (тел.: 8 (3435) -1-78-57).
- Заведующий архивохранилищем Дзержинского филиала: Карпачева Ольга Сергеевна.
- Адрес: 622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, проспект Ленина, д. 1.
- Телефон стола справок: 8 (3435) -2-14-87.
- Факс: 8 (3435) -2-25-97.
- Эл. почта: archiv.ntmail.ru (уточняйте актуальный адрес на сайте).
МКУ «Муниципальный архив социально-правовых документов города Нижний Тагил» (МАСПД)
Специализированное учреждение, обеспечивающее хранение документов социально-правового характера (трудовые книжки, личные дела, документы о заработной плате, пенсионные дела и др.). Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, заработной платы и иных социальных прав.
Официальный сайт:
http://maspd.ru/ — основной портал для взаимодействия с гражданами по вопросам социально-правовых документов.
Контактные данные:
- Адрес: 622001, Свердловская обл., г. Нижний Тагил, ул. Газетная, 15 (также указан адрес пр. Ленина, 1 — рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).
- Телефон: 8 (3435) -2-14-87 (единый справочный для архивной системы города), на сайте maspd.ru может быть указан дополнительный номер: 7 (342) -58-0-258 (код региона 342 относится к Удмуртии, вероятно, опечатка в открытых источниках; ориентируйтесь на код 3435).
Функции сайта maspd.ru:
- Прием онлайн-заявок на выдачу справок и копий документов.
- Информация о составе фондов (личные дела работников предприятий, коллективные дела, пенсионные дела).
- Режим приема граждан и порядок оплаты архивных услуг.
- Связь с порталом Госуслуг (gosuslugi.ru) для заказа справок в электронном виде.
Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил
Орган местного самоуправления, осуществляющий контроль, координацию и методическое руководство архивными делами на территории городского округа. Не является хранилищем документов для личного обращения граждан за справками, но регулирует деятельность муниципальных архивов.
Информационный ресурс:
Раздел на официальном сайте администрации города:
https://ntagil.org/arhiv/upr.php?SECTION_ID182
Что можно найти на странице отдела:
- Нормативные правовые акты по архивному делу (приказы управления архитектуры, социальной политики и др.).
- Сведения о структуре архивных учреждений города.
- Контакты для обращений по вопросам управления документацией в органах власти.
- Отчеты о деятельности архивной службы города.
Федеральные и региональные ресурсы, связанные с архивами Нижнего Тагила
Для глубокого поиска (например, по репрессированным, участникам ВОВ, месторождению документов в других регионах) используются надведомственные базы данных:
| Ресурс | Назначение | Ссылка (примерная) |
|---|---|---|
| Федеральное архивное агентство (Росархив) | Единый портал архивных учреждений РФ, нормативная база, федеральные проекты (например, «Память народа») | rosarchives.gov.ru |
| Управление архивами Свердловской области | Координация архивов региона, путеводитель по фондам области | archives.midural.ru |
| Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру) | Заказ справок из архивов (ЗАГС, архивы трудовой книжки, военные архивы) в электронном виде | gosuslugi.ru |
| База данных по местам хранения документов по личному составу | Поиск архива, где хранятся документы конкретного человека (военнослужащие, спецконтингент и др.) | Доступна через сайт Росархива |
| Карта архивов (Интерактивная) | Визуализация расположения архивных учреждений города (упоминается на ресурсах города) | ntagil.org / ntgia.ru |
Практическое руководство: Как получить справку из архива Нижнего Тагила
Способ 1: Через официальный сайт НТГИА (ntgia.ru) — для исторических справок
- Перейдите в раздел «Для граждан» / «Заказ справки».
- Заполните электронную форму (ФИО, дата рождения, цель обращения, известные реквизиты документа).
- Оплатите услугу (реквизиты на сайте).
- Получите готовый документ по почте (Почта России / EMS) или лично в читальне (пр. Ленина, 1).
Способ 2: Через сайт МАСПД (maspd.ru) — для социально-правовых документов (стаж, зарплата)
- Выберите услугу «Выдача справки из трудовой книжки», «Справка о заработной плате» и т.д.
- Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для идентификации личности.
- Приложите сканы документов, подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя).
- Выберите способ получения: электронный (подсиг ЭП) или бумажный.
Способ 3: Через портал Госуслуг (универсальный)
Раздел: «Документы и данные» → «Справки из архивов». Позволяет направить запрос сразу в нужное ведомство (НТГИА или МАСПД) без поиска их сайтов вручную.
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Учреждение | Основной профиль | Адрес | Телефон справки | Официальный сайт |
|---|---|---|---|---|
| МКУ НТГИА (Исторический архив) | История города, предприятия, организации, репрессированные, родословные (до 1917 и советский период), документы СВО | пр. Ленина, 1 | 8 (3435) -2-14-87 | ntgia.ru |
| МКУ МАСПД (Архив соц.-прав. док-ов) | Трудовые книжки, личные дела, зарплатные ведомости, пенсионные дела (после 1917 г.) | ул. Газетная, 15 (уточнять) | 8 (3435) -2-14-87 | maspd.ru |
| Отдел по делам архивов Адм. города | Управление, контроль, нормативная база, приказы | пр. Ленина, 1 | — | ntagil.org/arhiv |
Важные нюансы и советы исследователям
- Режим работы читальни: Обязательно уточняйте актуальный график на сайте ntgia.ru или по телефону перед визитом. Часто вводится запись на определенное время.
- Сроки готовности: Законодательно установлены сроки выдачи архивных справок (обычно до 30 дней для сложных запросов, быстрее — для типовых через Госуслуги).
- Платность: Выдача справок для пенсионного обеспечения — бесплатно. Для иных целей (родословная, история дома, юрлица) — по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и размещенным на сайтах архивов.
- Цифровизация: НТГИА активно ведет работу по оцифровке фондов. Часть описей и документов доступна в электронном виде на сайте или по запросу к архивариусу.
- Дзержинский филиал: Если ваш запрос касается истории Дзержинского района (бывшего поселка/города), документы могут храниться в филиале (зав. Карпачева О.С.), уточняйте место хранения при подаче запроса.
Архивная система Нижнего Тагила имеет четкую структуру и развитую онлайн-инфраструктуру. Для решения большинства задач, от подтверждения трудового стажа до написания истории рода — достаточно начать с двух основных порталов: ntgia.ru (история, фонды предприятий, дореволюционные документы) и maspd.ru (социально-правовые документы, трудовые книжки). Дополнительный контроль и нормативную базу предоставляет раздел архива на официальном сайте администрации города ntagil.org. Использование Единого портала госуслуг (gosuslugi.ru) значительно ускоряет процесс идентификации и доставки готовых документов.
Информация актуальна на 2026 год. Перед посещением или оплатой услуг рекомендуется верифицировать контакты на официальных сайтах, указанных выше.