Поиск нужного архива в Нижневартовске может вызвать затруднения, так как в городе функционирует несколько различных архивных учреждений: главный муниципальный архив, ведомственные архивы крупных предприятий и филиалы региональных хранилищ. В этой статье мы собрали актуальные адреса, контакты и сведения о функциях каждого из них на , чтобы вы могли быстро найти нужное отделение.

Архивный отдел Администрации города Нижневартовска (Главный муниципальный архив)

Это основное государственное архивное учреждение города, осуществляющее хранение документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций. Здесь хранятся документы по истории города, делами градостроительства, образования, социальной защиты и личного состава (трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных муниципальных организаций).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 628624, Ханты-Мансийский автономный округ, Югра, г. Нижневартовск, ул. Мира, 62а (12-й микрорайон).
• Телефон справки/приемной: +7 (3466) -1-13-50 (уточняйте актуальность на сайте администрации).
• Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на сайте Администрации города Нижневартовска.

Основные функции

1. Хранение, комплектование и использование архивных документов муниципального значения.
2. Обеспечение сохранности и учет архивных фондов.
3. Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании) для граждан и организаций.
4. Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.

Режим работы (типовый для архивов Югры)

Важно: График приема посетителей может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или получение справки.

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Ведомственный архив ПАО «НК «Роснефть» / ННГ (Архив Няганского нефтегазодобывающего управления)

Крупнейший ведомственный архив в городе, хранящий документы нефтегазовой отрасли. Обращаются сюда за справками о стаже работы в «Роснефти», «Няганнефтегазе», «Нижневартовскнефтегазе» и других правопреемниках советских НГДУ.

• Адрес: г. Нижневартовск, ул. Кузоваткина, 5.
• Телефон: +7 (3466) -1-13-50.

Примечание: Доступ на территорию ведомственного архива часто требует предварительного оформления пропуска или согласования визита через службу кадров/архива предприятия-правопреемника.

Архивные фонды по адресу ул. Ленина, 6 (по данным 2ГИС и справочников)

В справочниках (2ГИС, Zoon) по адресу ул. Ленина, 6 указано размещение «Архивный отдел Управления делами Администрации» или филиалов архивов (указано 4 филиала). Вероятно, речь идет о Управлении делами Администрации города (текущий делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции) или дополнительных помещениях хранения Архивного отдела.

• Адрес: г. Нижневартовск, ул. Ленина, 6.
• Назначение: Прием заявлений граждан, работа с текущей документацией администрации, возможно — читальный зал для изучения фондов.

Рекомендуется уточнять по телефону администрации (+7 -466 25-XX-XX), находится ли в этом здании читальный зал для исторических справок или только канцелярия.

Государственный архив ХМАО-Югры (Региональный уровень)

Если в городском архиве документы не найдены (например, дела до 1960-х годов, фонды ликвидированных районных органов, судебные дела, фонды предприятий областного подчинения), необходимо обращаться в областной архив.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Мелик-Карамова, 5.
• Сайт: Государственный архив ХМАО-Югры.
• Многие инвентари и справочники доступны в электронном виде на сайте или через портал «Архивыл «Госуслуги».

Как получить справку из архива Нижневартовска: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый удобный)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Работа и пенсия» → «Пенсионное обеспечение» или поиск по слову «архивная справка»).
3. Выберите исполнителя: Архивный отдел Администрации г. Нижневартовска.
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было) и доверенности (если оформляет представитель).
5. Получите уведомление о готовности — справку можно забрать в МФЦ или получить по почте/электронно (если предусмотрено).

Способ 2: Лично в Архивном отделе (ул. Мира, 62а)

1. Позвоните по телефону +7 (3466) -1-13-50 заранее: уточните список документов, график приема и нужно ли записываться в очередь.
2. Возьмите с собой: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть), документы о смене фамилии, доверенность (если действуете от чужого имени).
3. Напишите заявление по форме (выдается на месте или скачайте с сайта администрации заранее).
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрено законом для данного типа справки, часто для пенсионных целей — бесплатно). Квитанцию можно распечатать заранее или оплатить в банке/терминале рядом.

Способ 3: Почтовым отправлением

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 628624, ХМАО-Югра, г. Нижневартовск, ул. Мира, 62а, Архивный отдел Администрации города.

В конверте должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, цель справки, периоды работы/проживания).
• Нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих смену имени.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся трудовые книжки закрытых предприятий Нижневартовска?

Основной массив трудовых книжек ликвидированных муниципальных и государственных предприятий передан в Архивный отдел Администрации г. Нижневартовска (ул. Мира, 62а). Книжки от предприятий нефтяной отрасли (НК «Роснефть», бывшие НГДУ) чаще всего находятся в Ведомственном архиве по ул. Кузоваткина, 5.

Можно ли заказать справку онлайн, не приходя в архив?

Да. Основной и самый быстрый способ — через портал Госуслуги. Справка придет в личный кабинет или в удобное МФЦ.

Сколько времени готовится архивная справка?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике через Госуслуги часто готовят за 10–14 дней.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Вы можете обжаловать его:

• В вышестоящую организацию — Департамент архивного дела ХМАО-Югры.
• В суд по месту нахождения архива (ул. Мира, 62а).
• В прокуратуру.

Карта и ориентиры для личного визита

Архив	Адрес	Ориентиры / Район
Архивный отдел Администрации (Главный)	ул. Мира, 62а	12-й микрорайон, рядом с ДК «Нефтяник», Администрацией города. Остановка «ДК Нефтяник» или «Администрация».
Ведомственный архив ННГ / Роснефть	ул. Кузоваткина, 5	Рядом с офисной зданием ННГ, не далеко от проспекта Нефтегазовиков. Остановка «Ул. Кузоваткина».
Управление дел Администрации (Канцелярия/Филиалы)	ул. Ленина, 6	Центр города, здание Администрации (старое/дополнительное). Остановка «Площадь Победы» или «Ул. Ленина».

Для решения большинства вопросов, связанных с подтверждением стажа, заработной платы или фактом проживания в советский период, вашим главным адресом является Архивный отдел Администрации г. Нижневартовска по улице Мира, 62а. Если речь идет о работе в нефтяной отрасли — обращайтесь в ведомственный архив по улице Кузоваткина, 5.

Совет: Экономьте время — оформляйте запрос через Госуслуги. Если личный визит неизбежен, обязательно звоните по телефону +7 (3466) -1-13-50 за 1–2 дня для подтверждения графика работы читального зала и списка необходимых документов.

---

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Проверяйте данные на официальном сайте Администрации Нижневартовска или по телефону справки перед визитом.