Поиск архивных документов в Новороссийске требует понимания структуры архивного фонда города. В Новороссийске нет единого «Городского архива», объединяющего все документы. Функции хранения и выдачи архивных справок распределены между государственным архивом (федерального/краевого подчинения) и муниципальным архивом (городского подчинения), а также специализированными архивами крупных предприятий.

Важно: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом для подтверждения графика приема посетителей, необходимости предварительной записи и наличия интересующих вас фондов.

Государственный архив Краснодарского края в г. Новороссийск (ГАКК в г. Новороссийске)

Это главное государственное архивное учреждение в городе. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени (до 1990-х годов), а также личные фонды, фото-, кино- и фонограммы, документы общественных организаций.

Адрес и контакты:

• Адрес: 353901, г. Новороссийск, ул. Советская, д. 41 (здание находится в историческом центре, рядом с администрацией города).
• Телефон справки/приемной: +7 (8617) -7-39-XX (точный номер уточняйте по справочникам РОСАРХИВ или сайту администрации Края).
• Официальный сайт: ga-kuban.ru (раздел «Филиалы» -> Новороссийск).
• Электронная почта: novor@ga-kuban.ru (актуальность уточняйте на сайте).

Что хранится (основные фонды):

• Документы Новороссийского городского управления (до 1920 г.).
• Фонды советских органов власти: горсовета, райисполкомов, горкомов партии.
• Документы промышленных предприятий (завод «Пролетский», цементные заводы, судоремонтный завод и др.).
• Архивы учебных заведений, больниц, учреждений культуры.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Новороссийска и окрестностей (в основном до 1917–1920 гг.).
• Личные фонды известных горожан, участников Гражданской и Великой Отечественной войн;

Режим работы читального зала (типовый):

1. Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
2. Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
3. Суббота, воскресенье: Выходные.
4. Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Примечание: График может варьироваться. В летний период возможен сокращенный день. Всегда звоните заранее.

Порядок работы в читальном зале:

• Работа ведется по описаниям (путеводителям) по фондам; Их можно изучить на месте или заказать копии описей заранее.
• Заказ дел оформляется на заказных листах. Выдача дел обычно осуществляется в установленные часы (например, 2–3 раза в день).
• Фотосъемка документов: часто разрешается без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте актуальный тариф).
• Для получения архивной справки (подтверждающей стаж, зарплату, факт рождения/смерти и т.д.) пишется заявление по установленному образцу.

Архив Администрации города Новороссийска (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города, сформированные преимущественно с 1990-х годов по настоящее время, а также документы ликвидированных муниципальных учреждений.

• Адрес: г. Новороссийск, пр. Ленина, д. 53 (Здание Администрации города Новороссийска, отдельный вход/крыло для архива — уточняйте на месте).
• Телефон: +7 (8617) -7-XX-XX (телефон отдела архива/делопроизводства Администрации).
• Сайт Администрации: novorossiysk.ru (раздел «Структура» -> «Управление делопроизводством и архивом» или «Архив»).

Что хранится:

• Документы главы города, администрации, городского совета (депутатов) с 1991 г.
• Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, ЖЭК/УК — после их ликвидации или реорганизации).
• Дела по вопросам земельных отношений, архитектуры, градостроительства (муниципального уровня).
• Справки о присвоении званий «Почетный гражданин», награждении городскими знаками отличия.

Особенности обращения:

Часто обращение за справками из муниципального архива оформляется через МФЦ (Мои Документы) или портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки из архивных учреждений субъекта РФ/муниципальных архивов»). Личный визит в читальный зал может требовать предварительной записи.

Специализированные и корпоративные архивы

Новороссийск — крупный промышленный центр. Значительная часть документов по трудовой биографии, технической документации и истории предприятий хранится в архивах самих заводов. Доступ к ним часто ограничен (только для сотрудников или по официальным запросам).

Основные корпоративные архивы:

• ПАО «Новоросцемент» (и его филиалы/преемники): Архив находится на территории завода (р-н цементных заводов). Хранит дела по кадрам, технической документации, истории предприятия.
• Новороссийский морской торговый порт (НМТП) / Группа «Дело»: Архив портовых документов, кадровый архив.
• Завод «Пролетский» (АО «Завод «Пролетский»): Исторический архив оборонного предприятия.
• Судоремонтный завод «Звезда», Новороссийский судостроительный завод: Кадровые и технические архивы.
• Архив Новороссийского отделения ВОСВОД, архивы военной части/флотилии: Требуют специальных допусков.

Совет: Если вам нужна справка о стаже работы на конкретном заводе до 2000-х годов, часто быстрее написать официальный запрос в HR-отдел (кадровую службу) текущего правопреемника предприятия, чем искать дело в государственном архиве (дело может не быть сдано).

ЗАГС г. Новороссийска (Актовые записи гражданского состояния)

Это не архив в строгом смысле, но основной источник метрических записей (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) после 1917–1920 годов.

Контакты:

• Главное управление ЗАГС по Краснодарскому краю (территориальный орган): г. Краснодар.
• Отдел ЗАГС Администрации г. Новороссийска: Обычно размещается в здании Администрации (пр. Ленина, 53) или в отдельном здании (ул. Анापское шоссе / ул. Героев Десантников — уточняйте на сайте администрации).
• МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений на получение справок/свидетельств (ул. Рубинштейна, д. 1; пр. Ленина, д. 53; р-н Гаикодзора и др.);

Важно для геналогии: Метрические книги до 1917–1920 гг. (приходские ведомости) находятся в ГАКК в г. Новороссийске (Фонд 369, 578 и др.). Книги после 1920 г. — в ЗАГСах (хранятся 100 лет, затем подлежат сдаче в государственный архив).

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многое можно найти удаленно:

• Сайт ГАКК (ga-kuban.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Цифровые копии». Постепенно выкладываются описи фондов и оцифрованные метрические книги.
• Портал «Архивы Краснодарского края» (archives.kuban.ru): Единая поисковая система по описям краевых архивов (включая Новороссийский филиал). Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам.
• Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, документы о потерях — если ищете участников ВОВ.
• «Общественный архив» / «Родовид» / FamilySearch: Часто содержат оцифрованные метрические книги Новороссийска и станиц прикубанья.
• Госуслуги (Госуслуги.ру): Заказ архивных справок (Форма № 1, Форма № 2, справки о зарплате/стаже) в электронном виде с доставкой по почте или в МФЦ.

Пошаговая инструкция: Как получить справку или найти документ

1. Определите цель: Справка в ПФР/СФР (стаж, зарплата), геналогия (метрика), история дома/предприятия, реабилитация.
2. Определите сроки и ведомство:
   • До 1920 г. (метрики, дореволюционные документы) -> ГАКК в г. Новороссийске (ул. Советская, 41).
   • 1920–1991 гг. (партия, советы, заводы, колхозы) -> ГАКК в г. Новороссийске.
   • После 1991 г. (администрация, муниципальные учреждения) -> Архив Администрации (пр. Ленина, 53) или МФЦ/Госуслуги.
   • Кадры действующего/преемника завода -> Кадровая служба предприятия.
   • Актовые записи (рождение/смерть/брак после ~1920 г.) -> ЗАГС / МФЦ / Госуслуги.
3. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (для чужых справок), доверенность (если через представителя), данные для поиска (ФИО, даты, название организации, адрес).
4. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги / МФЦ: Самый удобный для типовых справок (стаж, зарплата, архивная справка Ф-1/Ф-2). Сроки: до 30 дней.
   • Почта (заказное письмо с вложенным конвертом): На адрес архива с подробным описанием запроса.
   • Эл. почта / Форма на сайте: Для предварительного контакта, уточнения наличия дел.
   • Личный визит в читальный зал: Для геналогии, работы с описями, фотосъемки дел.
5. Оплатите госпошлину (если требуется): Для выдачи заверенных копий/справок часто взимается пошлина (размер уточняйте в архиве/на Госуслугах). Оплата через квитанцию или на терминале в архиве/МФЦ.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в ГАКК Новороссийск на телефон?

В большинстве случаев — да, бесплатно или за символическую плату, но без штатива и вспышки. Обязательно уточните у дежурного архивиста в читальном зале правила в день визита, они могут меняться.

Сколько времени хранится личный дело на заводе перед сдачей в госархив?

Согласно законодательству, кадровые документы (личные карточки, листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении) хранятся в организации 75 лет (для документов до 2003 г.) или 50 лет (для документов после 2003 г.), после чего подлежат сдаче в государственный архив. Однако многие предприятия сдают их раньше или хранят дольше. Стоит проверять и там, и там.

Где найти метрическую книгу по рождению 1910 года в Новороссийске?

В ГАКК в г. Новороссийске (ул. Советская, 41). Фонды приходов: Новороссийский уезд, Черноморская губерния. Часто это Фонд 369 (Новороссийский уездный правление/управление) или фонды конкретных приходов (Свято-Никольский собор, Казанская церковь и др.). Описи доступны на сайте archives.kuban.ru.

Работает ли архив в субботу?

Читальные залы государственных и муниципальных архивов в субботу и воскресенье, как правило, НЕ РАБОТАЮТ. Прием посетителей — только в будни. МФЦ «Мои Документы» работают в субботу, но они только принимают заявления, сами архивные дела там не выдают.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Заявление в ГАКК в г. Новороссийске (если дело НКВД/МВД Краснодарского края хранится там).
Запрос в Центральный архив ФСБ России (Москва) или ГАРФ (Москва).
Поиск в открытых базах: «Списки жертв политических репрессий» (сайт Мемориала), «Расстрелянные поколения».
Обращение в Прокурату города за справкой о реабилитации (если уже реабилитирован).

Краткая шпаргалка по адресам (для сохранения)

Работа с архивами Новороссийска требует терпения и точного понимания, в каком именно архиве лежит нужный документ. Ключевой совет: начните с онлайн-поиска по описям (сайт archives;kuban.ru) и оформления запроса через Госуслуги. Это сэкономит вам поездки и время ожидания в читальном зале. Если едете лично — обязательно звоните за день до визита по телефону +7 (8617) -7-39-XX (ГАКК) для подтверждения графика и заказа дел.

Удачи в ваших поисках! История Новороссийска богата, и в архивах города хранятся уникальные свидетельства прошлого.