Поиск актуальных контактных данных архивных учреждений часто вызывает трудности из-за изменения номеров телефонов, переездов или реорганизации структуры․ В этой статье мы собрали максимально полную и структурированную информацию об архивах Новосибирска, их телефонах, адресах, режиме работы и правилах обращения․

Важно: Номера телефонов и часы приема могут меняться․ Перед визитом или звонком рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте администрации города или по единому справочному телефону․

Главный архивный орган города: Архив администрации города Новосибирска

Это основное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, администрации города, а также личные фонды и коллекции, касающиеся истории Новосибирска․

Контактные данные

• Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 86 (здание администрации города, отдельный вход со стороны ул․ Фрунзе)․
• Телефон справки / приемной архива: +7 (383) -27-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте novo-sibirsk․ru в разделе «Архив администрации» или по телефону единой справочной администрации +7 (383) -27-20-00)․
• Телефон читального зала (для заказа дел): Обычно совпадает со справочным или выделен отдельный внутренний номер (уточняйте у оператора)․
• Электронная почта: archive@novo-sibirsk․ru (или аналогичный адрес на домене администрации)․
• Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале Администрации города Новосибирска․

Режим работы читального зала (типичный)

Внимание: Последняя пятница месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает)․ Уточняйте заранее․

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Если вам нужны документы областного значения (облисполком, облсовнархоз, суды, нотариальные архивы, метрические книги до 1917 года, фонды предприятий областного подчинения), необходимо обращаться сюда․

Контакты ГАНО

• Адрес: 630099, г․ Новосибирск, ул․ Фрунзе, 90 (в том же квартале, что и администрация города)․
• Телефон справки: +7 (383) -27-XX-XX (актуальные номера на сайте ga-nso․ru)․
• Телефон читального зала: Отдельный номер, уточняйте на сайте․
• Сайт: ga-nso․ru — там есть электронный каталог фондов и форма онлайн-заказа․

ЗАГС Архив (Архив актов гражданского состояния)

Отдельное структурное подразделение, хранящее метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) за 1917–1920 гг․ и с 1920 по настоящее время (сроки хранения: 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей, затем передаются в ГАНО)․

Контакты Архива ЗАГС г․ Новосибирск

• Адрес: г․ Новосибирск, ул․ Нарымская, 28 (здание Главного управления ЗАГС по НСО)․
• Телефон справки/заказа справок: +7 (383) -XX-XX-XX (лучше звонить по единому телефону ГУ ЗАГС: +7 (383) -39-XX-XX или смотреть на nso․zags․gov․ru)․
• Режим работы для посетителей: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․

Специализированные архивы (Важные для геноалогии и истории)

В Новосибирске также функционируют архивы ведомственного подчинения, доступ к которым может быть ограничен или требовать официального запроса:

1. Архив ФСИН по Новосибирской области (дело осужденных, личные дела заключенных)․ Адрес: ул․ Береговая, 4․ Телефон: +7 (383) -XX-XX-XX․
2. Архив Управления МВД по Новосибирской области (личные дела сотрудников, уголовные дела старых лет)․ Адрес: ул․ Фрунзе, 32․
3. Архив Новосибирской епархии РПЦ (метрические книги приходов до 1917 г․, духовные консистории)․ Адрес: ул․ Кабаниха, 6 (Духовенство)․
4. Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) — филиал/фонды — в Новосибирске нет, основной в Подольске, но копии некоторых фондов могут быть в ГАНО․

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (Бесплатно)

1. Позвоните заранее по телефону читального зала (Архива администрации или ГАНО), уточните, есть ли нужное дело в описях (путеводителях)․
2. Закажите дело по инвентарному номеру (Фонд-Опись-Дело)․ Номера можно найти в электронных каталогах на сайтах архивов․
3. Придите с паспортом․ Оформите читательский билет (выдается на месте)․
4. Работайте с документом в читальном зале․ Фотографирование без вспышки обычно разрешено бесплатно (уточняйте правила конкретного архива)․

Вариант Б: Письменный/Электронный запрос (Платно/Бесплатно)

• Через Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Справки из архивов ЗАГС» или «Архивные справки»․ Самый быстрый способ для стандартных справок (о рождении, браке, смерти родственников)․
• Почта России: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива․ В письме укажите: ФИО искомого человека, дату/место события, степень родства, ваш адрес для ответа, телефон․ Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для ЗАГС);
• Электронная почта / Форма на сайте: На сайтах ga-nso․ru и novo-sibirsk․ru есть формы обратной связи для предварительных запросов․

Электронные ресурсы для предварительного поиска (Экономит время и звонки)

Прежде чем звонить по телефонам, проверьте эти базы — возможно, дело уже оцифровано:

• Информационная система «Архивы Новосибирской области» (IS ANO): Доступна на сайте ga-nso․ru․ Позволяет искать по фондам, описям, делам․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы, карточки убылей, боевые журналы (для ветеранов ВОВ)․
• «Общественный архив» / «Родовид» / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи по Новосибирской губернии/области․
• Сайт Администрации Новосибирска (Раздел «Архив»): Путеводитель по фондам Архива администрации города․

Частые ошибки и советы

• Не путают Архив администрации города и ГАНО․ Городской архив — это документы горсовета, мэрии, городских предприятий․ Областной — облисполкома, краевых/областных ведомств․
• Сроки хранения в ЗАГС․ Справки о рождении выдаются только родственникам до 100-летнего срока․ После, документы переходят в ГАНО и становятся общедоступными․
• Платные услуги․ Поиск информации по запросу (архивная справка) — платная услуга (тарифы на сайтах)․ Самостоятельная работа в читальном зале — бесплатна․
• Телефоны меняются․ Если номер не берет трубку, звоните на общую справочную администрации +7 (383) -27-20-00 и просите соединить с Архивом․

Краткая шпаргалка с телефонами (для сохранения)

Для успешного поиска документов в архивах Новосибирска ключевым моментом является правильная идентификация архива-хранителя (городской, областной, ЗАГС или ведомственный)․ Используйте официальные сайты ga-nso․ru и novo-sibirsk․ru для поиска по электронным каталогам перед звонком, это сэкономит вам и время архивистов, и ваше собственное․ Если номера телефонов неактуальны, единая справочная службы поддержки администрации города (+7 -83 227-20-00) всегда поможет соединить с нужным отделом․