Тема архивов в сфере образования Ульяновска требует четкого разделения на три уровня: региональный государственный архив (хранящий историческое наследие), муниципальное управление образования (текущий документационный архив города) и региональное министерство (методическое и нормативное регулирование). В данной статье подробно разбираются функции, контакты и цифровые ресурсы каждого из этих звеньев на актуальную дату .
Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — главный хранитель истории
Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО) является основным центром хранения документов по истории управления образованием на территории Симбирской/Ульяновской губернии и области.
Ключевые функции и фонды:
- Исторические фонды: Документы Симбирского губернского управления народного образования (до 1917 г.), Ульяновского областного отдела народного образования (1920–1930-е гг.), Управления образования облисполкома (советский период).
- Персональные фонды: Дела известных педагогов, краеведов, министров и директоров школ края.
- Фонды учебных заведений: Архивы старейших гимназий, реальных училищ, педагогических институтов и техникумов.
Научно-методическая работа:
В 2023 году (к 70-летию образования Ульяновской области) ГАУО подготовил сборник материалов конференции «История Симбирского-Ульяновского края в документальном наследии». В нем опубликованы доклады специалистов ГАУО, ГАНИУО (Государственный архив новейшей истории), краеведов и историков, посвященные сохранению исторической памяти и патриотическому воспитанию.
Цифровые сервисы ГАУО (Портал «Архивы России»):
- Социально-правовые и тематические запросы — оформление справок о стаже, зарплате, присвоении квалификаций за советский период.
- Заказ цифровых копий — удаленное получение сканов архивных документов.
- Информационная система «Архивы Ульяновской области» — доступ к описям и фондам через Единую государственную информационную систему архивов.
Важно: ГАУО хранит документы завершенных дел (обычно старше 10–75 лет в зависимости от категории). Текущие дела по приему в школы, переводам, выдаче аттестатов текущего года находятся в ведении самих образовательных организаций или Управления образования города.
Управление образования Администрации города Ульяновска — муниципальный уровень
Это ключевой орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия по управлению общеобразовательной системой города. У него есть свой текущий архив (делопроизводство) и архивные фонды, формируемые в процессе деятельности.
Историческая справка (по данным официального сайта):
- Май 1924 г. — переименовано в Ульяновский городской отдел народного образования исполкома горсовета РК и КД Ульяновской губернии.
- С 1929 г. — преобразование в систему органов управления образованием Ульяновского округа/области/города.
- Современное наименование: Управление образования администрации города Ульяновска (ИНН 7325051177).
Критически важная информация о сайтах (статус на и актуально на 2026 г.):
| Ресурс | Статус | Назначение |
|---|---|---|
| https://ulmeria.gosuslugi.ru | ОСНОВНОЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ | Текущая работа: прием обращений, новости, нормативные акты, реестры школ, горячая линия, запись в 1 класс (через Госуслуги). |
| www.ulmeria.ru / www.ульяновск.рф | АРХИВНАЯ ВЕРСИЯ | Не обновляется. Хранит историю сайта до октября 2023 г. Может потребоваться для поиска старых приказов или структуры сайта за прошедшие годы. |
Контакты и реквизиты для обращений (архивные/справочные запросы):
- Юридический адрес: г. Ульяновск (точный адрес лучше уточнять на сайте ulmeria.gosuslugi.ru в разделе «Контакты» или на Rusprofile по ИНН 7325051177).
- Телефоны / Горячая линия: Актуальные номера публикуются только на новом официальном сайте.
- Режим приема граждан: График приема руководителем и заместителями размещается на портале в разделе «Обращения граждан» / «Приемная».
- Электронные обращения: Через форму «Обращения граждан» на ulmeria.gosuslugi.ru (требуется авторизация через ЕСИА/Госуслуги).
Что хранит архив Управления (текущий):
- Приказы и распоряжения главы администрации и руководителя управления по вопросам образования.
- Документы конкурсных комиссий (назначение директоров школ).
- Материалы проверок, лицензирования, аккредитации муниципальных школ.
- Статистическая отчетность по городу (сводная).
- Дела по обращениям граждан.
Сроки хранения определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов… После истечения сроков дела передаются в ГАУО (Государственный архив области) на государственное хранение.
Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области — региональный уровень
Не путать с городским Управлением. Министерство — это исполнительный орган власти субъекта РФ (области). Оно курирует:
- Региональные нормативные правовые акты (законы области, постановления правительства, приказы министра).
- Сетевое планирование школ (открытие/закрытие/реорганизация).
- Региональные этапы олимпиад, ЕГЭ/ОГЭ (через РЦОИ).
- Профобразование (колледжи, техникумы) и допобразование (станции юных техников, художественные школы регионального подчинения).
Цифровое присутствие (2026 г.):
- Официальный сайт: Портал министерства (адрес обычно minobr.ulregion.ru или аналогичный на gov.ulregion.ru) — основной источник приказов, приемных кампаний в колледжи, реестров ВУЗов/ССУЗов.
- VK (ВКонтакте): Официальное сообщество «Министерство просвещения и воспитания Ульяновской области», оперативные новости, инфографика, прямые эфиры министра (актуально на апрель 2026 г.).
Практическое руководство: куда обратиться?
Сценарий А: Нужен архивный документ за 1980 год (справка об обучении, стаже учителя)
Куда: ГАУО (Государственный архив Ульяновской области).
Как: Подать запрос через Портал «Архивы России» (ГИС Архивы) или лично/почте. Указать ФИО, дату рождения, название школы/учреждения, годы обучения/работы.
Сценарий Б: Нужен приказ за 2022 год о зачислении в 1 класс / переводе / выдаче аттестата (школа закрыта/слилась)
Куда: Сначала в саму школу (правопреемницу). Если школы нет — в Управление образования администрации города Ульяновска (через сайт ulmeria.gosuslugi.ru — раздел «Обращения»).
Сценарий В: Хочу узнать актуальные правила приема в 1 класс на 2026/2027 учебный год
Куда: Только на https://ulmeria.gosuslugi.ru (раздел «Прием в 1 класс») или через Единый портал Госуслуг (Госуслуги.Регион: Ульяновская область). Старый сайт ulmeria.ru не содержит актуальной информации.
Сценарий Г: Вопрос по колледжу/техникуму (поступление, перевод, стипендия)
Куда: Сайт Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области или напрямую в учебное заведение. Городское Управление образования колледжами не управляет (кроме отдельных случаев муниципального подчинения).
Резюме: структура архивной помощи в Ульяновске
- ГАУО (Государственный архив области) — «Золотая жила» для историков, геналогов, пенсионеров (советский период, до 1990-х/2000-х). Работает через ГИС «Архивы России».
- Управление образования города (ulmeria.gosuslugi.ru) — Оперативный центр текущего управления. Здесь архивные справки по последним 10–15 годам, приказы, обращения, прием в школы. Старый сайт ulmeria.ru — это архив сайта, не рабочий портал.
- Министерство просвещения области, Региональные приказы, колледжи, ВУЗы, методика, олимпиады. Инфо на их сайте и в VK.
- Образовательные организации (школы, сады) — Первичные хранители личных дел учащихся (карточки, журналы, аттестаты). Первым адресатом для недавних документов.
Дата актуализации данных: . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные контакты и реквизиты на официальных ресурсах (ulmeria.gosuslugi.ru, портал ГАУО, сайт Минпросвещения), так как структура ведомств и адресация могут меняться.