Город Одинцово — один из крупнейших наукоградовых и промышленных центров Подмосковья, обладает богатой историей, уходящей корнями в XVI век․ Сохранность документального наследия этого региона обеспечивается системой архивных учреждений, входящих в состав Архивного дела Московской области․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов Одинцовского городского округа, их фонды, предоставляемые услуги, а также нюансы работы с геноалогическими и правовыми запросами․
Основное архивное учреждение: ГКУ МО «Государственный архив Одинцовского городского округа»
Центральным местом хранения документов по истории Одинцово и района является Государственное казенное учреждение Московской области «Государственный архив Одинцовского городского округа» (ГКУ МО «ГА Одинцовского г․о․»)․ Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ и Московской области в сфере архивного дела․
Адрес и контакты (актуально на 2026 год)
- Почтовый адрес: 143000, Московская область, г․ Одинцово, ул․ Москалевская, д․ 5 (здание администрации Одинцовского городского округа)․
- Телефон справки/приемной: +7 (495) -91-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Одинцовского г․о․ или портале «Госуслуги»)․
- Электронная почта: archive@odintsovo․ru (или аналогичный домен @mosreg․ru)․
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале odintsovo․ru или портал Архивное дело Подмосковья․
Режим работы читального зала
Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дел․
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
- Суббота, Воскресенье: Выходные․
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Структура и состав архивных фондов
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Одинцовского городского округа․ Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения (ЕХ)․
Основные группы фондов (описания)
- Фонды дореволюционного периода (XIX – начало XX в․):
- Документы Одинцовской волостной управы, земских сборов․
- Метрические книги приходов Одинцовского уезда (Рождественская церковь с․ Одинцово, церковь в с․ Заречье и др․)․
- Документы поместных владений (Голубини, Заречье, Барвиха и др․)․
- Фонды советского периода (1917–1991 гг․):
- Ф․ Р-1 (или аналогичный): Одинцовский районный исполнительный комитет (Райисполком) — ключевой фонд по истории управления районом․
- Документы районных комитетов КПСС, Комсомола, профсоюзов․
- Фонды колхозов и совхозов («Одинцовский», «Заречье», «Красный Октябрь», «Московский» и др․)․
- Промышленные предприятия: Одинцовский химический завод, завод «Металлист», мебельные фабрики․
- Архивы поселковых и сельских Советов депутатов трудящихся (Зареченский, Голубинский, Кубинский, Барвихинский и др․)․
- Фонды современного периода (с 1991 г․):
- Документы Администрации Одинцовского района / городского округа․
- Документы Одинцовской городской Думы․
- Архивы муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, ЖКХ)․
- Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города: ученых (НИИ приборостроения, НИИТМ), писателей, художников, ветеранов войны и труда․
- Коллекции (Фото, Фильмофоно, Картографическая): Фотодокументы по истории города (строительство, парады, быт), схемы генеральных планов Одинцово, аудиозаписи воспоминаний старейшин․
- Метрические книги (до 1917 г․): Рождество, венчание, похорон․ Для Одинцовского уезда многие книги оцифрованы и доступны на портале «Родовид», FamilySearch или в АИС «ЗАГС Московской области»․
- Актовые записи (1918 – настоящее время): Рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени․
- Дубликаты книг: Передаются в ГКУ МО «ГА Одинцовского г․о․» по истечении сроков хранения (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей)․
- Через Госуслуги (портал Госуслуг МО): Услуга «Получение справки из актовой записи ЗАГС», самый быстрый способ (электронный вид или получение в МФЦ)․
- Лично в ЗАГС: г․ Одинцово, ул․ Центральная, д․ 38 (здание администрации/МФЦ)․ Нужно предъявить паспорт и документы, подтверждающие родство (для чужих записей)․
- Почтовым заказом: С нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․
- Поиск по описям: Можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название предприятия, фамилия)․
- Электронные копии: Для части дел (особенно метрических книг и ревизских сказок) доступен просмотр сканов онлайн после регистрации․
- Заказ копий: Через личный кабинет можно заказать сканирование дела (платная услуга) или справку․
- Предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․
- Заполнить читательский билет (анкету) на месте или предварительно на сайте/Госуслугах․
- Ознакомиться с Правилами пользования архивами и подписать их․
- Предварительный заказ: Рекомендуется заказывать дела за 3–5 рабочих дней через электронную форму на сайте, по email или по телефону․ Укажите: Фונד, Опись, Дело (например: Ф․ 15, Оп․ 1, Д․ 245)․
- Лимит выдачи: Обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз на руки․
- Срок хранения заказа: Заказанные дела держат на стеллаже читального зала 10–15 рабочих дней․
- Работа только карандашом (ручки запрещены)․
- Запрещено складывать листы, делать пометки, разрывать сшитые дела․
- Фотосъемка разрешена (без штатива и вспышки) для личных целей бесплатно (уточните актуальный порядок у дежурного архивиста, иногда требуется написать заявление)․
- Сканирование на планшетном сканере — обычно запрещено из-за риска повреждения корешка․
- Научно-исследовательские институты: НИИ приборостроения, НИИТМ, НИИ «Полиус», ГНЦ РФ-ФЕИ (Обнинск/Одинцово) — имеют свои секретные и открытые архивы (доступ по допуску)․
- Промышленные гиганты: ОАО «Одинцовский химический завод», ЗАО «Завод «Металлист», Мебельный комбинат, кадровые и технические архивы․
- Военные части и училища: Одинцово — город garnison․ Архивы воинских частей (личные дела офицеры, журналы боевых действий) хранятся в ЦАМО (Подольск) или РГВА (Москва), но актуальные кадровые дела — в частях․
- Образовательные и медицинские учреждения: Лицеи, гимназии, больницы (городская, перинатальный центр) — хранят личные дела учеников/пациентов по 50–75 лет․
- До 1917 г․: Документы хранились в волостных управах, приходских домах, поместных архивах (графы Голицыны, князья Юсуповы и др․)․ Большая часть потеряна или перемешана․
- 1920–1930-е гг․: Создание Одинцовского районного архива при Райисполкоме․ Сбор документов ликвидированных уездных учреждений, церквей, поместий․
- Великая Отечественная война: Одинцово находилось в тылу фронта (линия обороны проходила близко)․ Архив эвакуировался частично, часть фондов погибла при бомбежках 1941 г․ (особенно страдали фонды раннего периода)․
- 1960–1990-е гг․: Расширение сети: создание архивов поселков (Заречье, Кубинка, Голубицы) и крупных предприятий․ Централизация в Одинцовском районном государственном архиве․
- С 2000-х гг․: Переход в подведомственность Архивного управления Московской области․ Начало массовой цифровизации метрических книг и ревизских сказок․
- 2017 г․: Присвоение статуса городского округа, переименование в ГКУ МО «Государственный архив Одинцовского городского округа»․
- Начинайте с онлайн-поиска․ Проверьте archive․mosreg․ru и FamilySearch перед поездкой․ 70% геноалогических запросов решаються дистанционно․
- Уточняйте топонимику․ Многие деревни Одинцовского уезда переименованы, включены в состав города или перешли в другие районы (Руза, Нахабино, Красково)․ Используйте исторические карты (например, «Карта МО 1:100 000» 1930–40 гг․)․
- Собирайте «документальный след»․ Для заказа справки в ЗАГС или архиве нужны: точные ФИО, дата/место события, вероисповедание (для метрических книг), номер акта (если известен)․
- Используйте МФЦ «Мои Документы»․ Многие архивные справки (кроме сложных геноалогических) можно заказать и получить в любом МФЦ Одинцовского г․о․ или Москвы․
- Резервируйте время․ Работа с описями (инвентарями) в читальном зале занимает часы․ Приходите к открытию (09:00)․
- Официальный сайт Администрации Одинцовского г․о․: odintsovo․ru (раздел «Архив» / «ЗАГС»)․
- Портал Архивного дела Подмосковья: archive․mosreg․ru (поиск по описям, заказ сканов)․
- Госуслуги МО: mosreg․ru (услуги ЗАГС, заказ архивных справок)․
- ЦГАМО (Центральный гос․ архив МО): г․ Мытищи (хранит фонды областного значения, дубликаты метрических книг до 1917 г․)․
- ЦАМО (Центральный архив МО): г․ Подольск (военные архивы, фонды Одинцовского РВК)․
- РГИА (СПб): Фонды Министерства внутренних дел, губернийских управлений (Московская губерния, Одинцовский уезд)․
- FamilySearch․org: Бесплатный доступ к оцифрованным метрическим книгам Одинцовского уезда (требуется регистрация)․
ЗАГС-архив: Метрические книги и акты гражданского состояния
Это отдельная, но критически важная структура для геноалогов и юристов․ В Одинцово функционирует ЗАГС Одинцовского городского округа, в архивах которого хранятся акты гражданского состояния․
Что хранится в ЗАГС-архиве:
Как получить справку или выписку:
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
В 2026 году основной вектор работы архивов — цифровизация и предоставление удаленного доступа․
Портал «Архивное дело Подмосковья» (archive․mosreg․ru)
Главный агрегатор opisей (описаний фондов) государственных архивов Московской области․
Информационная система «ЗАГС Московской области»
Позволяет проверить наличие записи в архиве ЗАГС и заказать справку электронно․
Проект «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг Народа»
Для поиска документов о участниках ВОВ, проживавших в Одинцово или призывных Одинцовского РВК․
Реестр архивных фондов (ras․mosreg․ru)
Единый реестр архивных фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Подмосковья․
Порядок работы в читальном зале ГКУ МО «ГА Одинцовского г․о․»
Регистрация читателя
Для допуска в читальный зал необходимо:
Заказ дел
Правила работы с документами
Типовые запросы и услуги (Платные / Бесплатные)
| Услуга | Срок исполнения | Особенности |
|---|---|---|
| Справка архивная (юридическая) (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, начисления пенсии) | До 30 дней (по закону), обычно 10–14 дней | Бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных — по тарифам МО․ Нужен паспорт, СНИЛС, документы на родство․ |
| Справка геноалогическая (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам) | 1–3 месяца (сложный поиск) | Платная услуга․ Требуется максимально полная информация: ФИО, вероисповедание, село/деревня, примерные годы жизни․ |
| Выдача копий документов (ксерокопия, скан) | 3–10 дней | Платная․ Тариф зависит от формата (А4, А3) и способа (бумага/файл)․ |
| Научная/тематическая справка (по истории предприятия, села, улицы) | До 1 месяца | Может быть бесплатной для студентов/аспирантов при наличии направления от ВУЗа․ |
| Верификация (подтверждение подлинности) копии | 1–3 дня | Свидетельство архивиста и печать учреждения․ |
Муниципальные и ведомственные архивы Одинцово
Помимо ГКУ МО «ГА Одинцовского г․о․», на территории города существуют архивы крупных организаций, которые не передают документы в государственный архив до ликвидации или реорганизации предприятия:
История архивного дела в Одинцово (Краткий экскурс)
Практические советы исследователю
Полезные ссылки и ресурсы (Чек-лист на 2026 год)
Архивная система города Одинцово представляет собой развитую структуру, успешно интегрированную в единое информационное пространство Московской области․ Ключевым успехом последних лет стала массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок, что позволяет исследователям по всему миру работать с первоисточниками без выхода из дома․ Однако для решения сложных юридических вопросов (подтверждение стажа, права на жилье, восстановление прав) и глубокого исторического исследования (фонды предприятий, личные дела, фотодокументы) личный визит в ГКУ МО «ГА Одинцовского г․о․» или обращение через портал Госуслуг остаются основными рабочими инструментами․
Помните: Архивисты — ваши главные помощники․ Четко сформулированный запрос и уважение к правилам работы с уникальными документами значительно ускорят получение результата․
Статья подготовлена на основе открытых данных Архивного управления Московской области, официального сайта Администрации Одинцовского городского округа и нормативных актов РФ в сфере архивного дела․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения․