Архивы органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) Архангельской области — это главное хранилище документов‚ подтверждающих ключевые жизненные события жителей региона: рождение‚ заключение брака‚ развод‚ усыновление‚ установление отцовства и смерть. Для геноалогов‚ юристов и обычных граждан‚ нуждающихся в подтверждении родственных связей или фактах биографии‚ знание структуры архивного фонда и процедур обращения имеет критическое значение.

Структура архивной системы региона

В Архангельской области архивные документы ЗАГС распределены по двум основным уровням хранения:

• Государственный архив Архангельской области (ГААО) — хранит фонды‚ срок хранения которых истек (обычно 100 лет для актов рождения/брака/смерти и 75 лет для актов развода/усыновления с 2021 года). Это основное место для исторических и геноалогических исследований.
• Территориальные управления (отделения) ЗАГС по городам и районам — хранят актуальные фонды (срок хранения не истек). Здесь оформляют повторные свидетельства и справки формы № 34 на основании существующих записей.

Государственный архив Архангельской области (ГААО)

Адрес: 163000‚ г. Архангельск‚ ул. Урицкого‚ д. 5.
Телефон справки: +7 (8182) -5-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте arhangelskarchiv.ru).
Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу‚ суббота и воскресенье — выходные. Требуется предварительная запись.

В ГААО концентрируются фонды дореволюционных духовных консисторий (метрические книги)‚ а также книги записей актов гражданского состояния советского периода‚ переданные из районных и городских ЗАГС по истечении сроков хранения.

Местные отделения ЗАГС (актуальные фонды)

Архангельская область включает городской округ Архангельск‚ Северодвинск‚ Новодвинск‚ а также 21 муниципальный район. Обращение за справкой или повторным свидетельством необходимо адресовать именно в то ЗАГС‚ где состоялась государственная регистрация акта (где выдана первичная запись).

Примеры крупных отделений:

• Управление ЗАГС администрации г. Архангельска (ул. Чумбарова-Лучинского‚ д. 34).
• Отделение ЗАГС г. Северодвинска (пр. Мира‚ д. 28).
• Отделения ЗАГС в районных центрах: Котлас‚ Вельск‚ Каргополь‚ Мезень‚ Онега‚ Плесецк‚ Хольмогоры и др.

Какие документы можно найти и получить

1. Повторные свидетельства (на месте утерянных/испорченных) о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени‚ усыновлении. Выдаются только в ЗАГСе‚ где стоит первичная запись.
2. Справки формы № 34 (выписка из записи акта). Содержат все данные из книги учета. Необходимы для суда‚ нотариуса‚ консульства‚ восстановления трудового стажа‚ получения пенсии.
3. Архивные справки (для геноалогии) — выдаются ГААО на основании метрических книг и старых книг ЗАГС. Не являются документом‚ удостоверяющим личность‚ но имеют юридическую силу для подтверждения факта.

Способы обращения: пошаговые инструкции

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ для актуальных записей)

• Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта гражданского состояния».
• Заполните заявление: укажите ФИО‚ дату и место регистрации (название ЗАГС)‚ номер и дату записи акта (если известны).
• Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
• Выберите способ получения: лично в МФЦ/ЗАГС‚ по почте или электронный документ (для справок формы 34).

Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление лично в любом МФЦ Архангельской области независимо от привязки к месту регистрации акта (функция «межведомственного взаимодействия»). Срок готовности увеличивается на 3-5 дней на передачу межведомственного запроса.

По почте (Заказной заказ с описью вложения)

Подходит‚ если вы не можете приехать лично и нет доступа к Госуслугам. Необходимо отправить пакет документов на адрес конкретного ЗАГС или ГААО.

Состав пакета:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя‚ паспортные данные‚ адрес для ответа‚ контактный телефон‚ что именно ищете — ФИО родителей/супруга‚ даты‚ место).
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека)‚ если запрашиваете чужую запись.
• Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ЗАГС/ГААО).
• Конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на обратный конверт).

Личный визит в ГААО (Для исторических исследований)

• Оформите читательский билет (паспорт + фото 3×4).
• Работайте с описями фондов в читальне (фонды духовных консисторий‚ уездных ЗАГС‚ городских управлений).
• Закажите дела на просмотр или закажите платную архивную справку через отдел использования документов.

Сроки и стоимость (ориентировочно на 2024-2025 гг.)

* При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину за выдачу документа.

Особенности поиска в Архангельской области

Дореволюционный период (до 1917 г.)

Документы хранятся в ГААО в фондах:

• Фонд 1 — Архангельское духовное консистория (метрические книги приходов Архангельского уезда).
• Фонды 2‚ 3‚ 4… — Консистории и уездные духовные правления: Кholmogorskoe‚ Kargopol’skoe‚ Mezenskoe‚ Onezhskoe‚ Pinezhskoe‚ Shenkurskoe и др.
• Метрические книги содержат записи о крещении (рождении)‚ ввенчании (браке)‚ похоронах (смерти).

Важно: Границы уездов и губерний менялись. Архангельская губерния включала территории современных Вологодской‚ Мурманской областей и Ненецкого АО. Если родные из Мурманска или Ненецкого округа до 1920-х — ищите в ГААО или в Госархиве Мурманской области.

Советский период (1917–1990-е)

Книги ЗАГС начали вестись с 1918 года (Декрет СНК «Об актов гражданского состояния…» от ).

• Записи 1918–1920-х годов часто неполные‚ рукописные‚ на плохой бумаге.
• С 1920-х — единые формуляры книг записей актов рождения‚ брака‚ смерти.
• Разводы оформлялись в ЗАГС с 1944 года (раньше — только через суд).
• Книги‚ где последняя запись старше 100 лет (рождение/брак/смерть) или 75 лет (развод/усыновление)‚ передаются в ГААО.

Территориальная реформа 2000-х – 2020-х

Многие сельские ЗАГС были ликвидированы‚ их книги переданы в районные центры или в ГААО. Например‚ книги ликвидированного Лешуконского ЗАГС могут храниться в Мезенском ЗАГС или в архиве. Всегда уточняйте текущего хранителя книги по телефону районного ЗАГС.

Советы геноалогам и исследователям

1. Начинайте с известного. Соберите все документы у родственников: старые свидетельства‚ паспорта с отметками о детях‚ военные билеты‚ трудовые книжки‚ письма.
2. Определите точное место. «Архангельская область» — слишком широко. Нужен уезд/район‚ волость‚ село/посад. Используйте исторические карты (например‚ «Карта Архангельской губернии 1914 г.»);
3. Проверяйте варианты написания фамилий. В метриках XIX века фамилии часто записывались фонетически: Смирнов/Смирновъ‚ Петров/Петровъ‚ Кузнецов/Кузнецовъ. Имена: Алексей/Алексей‚ Елена/Елена (без «ъ» на конце в советское время).
4. Используйте онлайн-базы. На сайте ГААО есть электронные описи некоторых фондов. На портале «Память народа» и «Подвиг народа» можно найти наградоносные листы с указанием места рождения. База FamilySearch (бесплатно после регистрации) содержит оцифрованные метрические книги многих приходов Архангельской губернии.
5. Пишите официальные запросы в ГААО. Если не можете приехать‚ закажите платную архивную справку. В запросе укажите: «Прошу произвести поиск записи о рождении/браке/смерти [ФИО]‚ родившегося/умершего/женившегося в [село/город] [уезд/район] около [год] г. Родители: [ФИО отца и матери с отчествами]».

Контакты и полезные ссылки

• Официальный сайт ГААО: arhangelskarchiv.ru (разделы «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Контакты»).
• Портал Госуслуг Архангельской области: 29.gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»).
• Сайт Управления ЗАГС г. Архангельска: Обычно размещен на портале администрации города arhangelsk-city.ru.
• Единый справочник отделений ЗАГС РФ: zags.gov.ru (поиск по региону).

Чек-лист перед отправкой запроса

Перед тем как писать в ЗАГС или Архив‚ убедитесь‚ что у вас есть:

• [ ] Точное ФИО искомого человека (на момент события).
• [ ] Примерная дата события (год‚ лучше месяц).
• [ ] Точное место события (населенный пункт‚ район/уезд).
• [ ] ФИО родителей (для рождения) или супруга(и) (для брака/смерти).
• [ ] Ваше доказательство родства (цепочка свидетельств), если запрашиваете не свою запись.
• [ ] Копия вашего паспорта (для почтового запроса — нотариально заверенная).
• [ ] Оплаченная госпошлина (реквизиты берегите!).

---

Резюме: Для получения документов по актуальным записям (после 1920-х‚ если не прошло 100 лет) — идите в ЗАГС места регистрации через Госуслуги. Для исторических‚ геноалогических запросов‚ метрических книг до 1917 г. и старых советских книг — ваш адрес Государственный архив Архангельской области (ГААО). Грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных сэкономит вам недели ожидания.