Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хабаровского края представляют собой важную часть регионального документального наследия. Они хранят сведения о рождении, браке, разводе, смерти и других значимых событиях в жизни жителей края, а также обеспечивают доступ к этим данным для граждан, исследователей и государственных органов.
История и нормативная база
Система архивного учёта ЗАГС в Хабаровском крае формировалась на протяжении нескольких десятилетий. Ключевые этапы:
- Создание первых отделов ЗАГС в послевоенные годы (конец 1940‑х – начало 1950‑х).
- В 1991 г. принят Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», который закрепил порядок ведения и хранения записей.
- С 2000‑х годов началась централизация хранения документов в региональных архивах, что привело к созданию специализированных отделов по делам архивов и ЗАГС при муниципальных администрациях.
- В 2021 г. был утверждён Порядок взаимодействия Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края с территориальными органами ЗАГС и муниципальными архивами.
Основные учреждения, хранящие архивы ЗАГС
- КГКУ Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) – центральное хранилище документов регионального уровня, включая фонды ЗАГС городов и районов края.
- Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – координирует работу территориальных отделов ЗАГС, обеспечивает методическое руководство и контроль за сохранностью документов.
- Отдел по делам архивов управления по делам архивов и ЗАГС администрации Хабаровского муниципального района – отвечает за хранение и предоставление документов ЗАГС Хабаровского района.
- Муниципальные архивы 19 округов и районов Хабаровского края – хранят локальные фонды ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти и т.д.) и обеспечивают доступ к ним на месте.
Услуги и порядок доступа к документам
Для получения справок, выписок или копий записей актов гражданского состояния необходимо соблюдать установленный порядок:
- Запись на личный прием – можно сделать по телефону 8 (495) -90-55-33 или направить электронное письмо на адрес rosarchivgov.ru (указав ФИО, контактные данные и интересующий документ).
- Предоставление необходимых сведений – при обращении требуется указать фамилию, имя, отчество лица, чьи данные запрашиваются, approximate дату события и место его регистрации.
- Оплата услуг – в зависимости от вида справки (обычная, срочная, заверенная) может взиматься государственная пошлина; реквизиты для оплаты предоставляются при записи.
- Получение документа – после обработки запроса заявитель получает справку либо в электронном виде (через защищённый канал связи), либо в бумажном виде в офисе архива.
Генеалогические и биографические запросы
Архивы ЗАГС активно используются исследователями семейной истории. Для упрощения работы генеалогов предоставляются:
- Справочно‑методическое пособие по архивной деятельности Хабаровского края (доступно на портале «Архивы России»).
- Электронные описи фондов ЗАГС, позволяющие предварительно проверить наличие нужных записей.
- Бесплатный онлайн‑редактор семейного древа с объёмом хранения 500 Мб для сканированных фотографий и документов (предлагается совместно с Государственным архивом Хабаровского края).
Контактная информация и часы работы
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края
Адрес: ул. Фрунзе, 72, г. Хабаровск
Телефон: 8 (4212) -0‑xx‑xx (уточняется на официальном сайте)
Часы приема: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)
Адрес: ул. Запарина, 75, г. Хабаровск
Телефон: 8 (4212) -5‑xx‑xx
Часы работы: понедельник‑четверг, 09:00‑17:00; пятница, 09:00‑16:00
Архивы ЗАГС Хабаровского края играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на получение документального подтверждения важных жизненных событий. Благодаря чной работе Комитета по делам ЗАГС и архивов, Государственного архива Хабаровского края и муниципальных архивов, жители края имеют возможность оперативно получать нужные справки, а исследователи – доступ к богатому генеалогическому материалу. Для успешного взаимодействия с архивами рекомендуется заранее уточнять порядок записи, готовить необходимые сведения и пользоваться доступными электронными сервисами.