Архивы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебской области – это специализированные хранилища, где сохраняются документы о рождении, браке, разводе и смерти жителей региона. Их работа важна как для государственных органов, так и для частных лиц, которым нужны подтверждения фактов из личной истории.

Содержание

1. История формирования архивов ЗАГС
2. Структура и основные подразделения
3. Адреса и контакты архивов
4. Какие документы хранятся в архивах
5. Как получить доступ к архивным записям
6. Правовые основы работы архивов
7. Полезные советы исследователям
8. Часто задаваемые вопросы

История формирования архивов ЗАГС

Система архивов ЗАГС в Витебской области начала формироваться в начале 1970‑х годов:

• С 1971 года в архиве Рубовского поселкового исполнительного комитета хранятся записи актов гражданского состояния.
• С 1974 года в отделах ЗАГСов районных администраций (Первомайский, Октябрьский, Железнодорожный) Витебска ведётся постоянный учет актов.
• В 1990‑х годах был создан Областной архив ЗАГС, который позже переименован в Государственный архив Витебской области и стал центральным хранилищем для всех районных архивов.

Сегодня архивы объединены в единую сеть, обеспечивая сохранность более 50 000 актов, охватывающих почти весь послевоенный период.

Структура и основные подразделения

Витебская область делится на несколько зон обслуживания, каждая из которых имеет свой архивный пункт:

Все вышеперечисленные отделения работают в режиме рабочих дней с 9:00 до 18:00. При необходимости уточнить часы работы рекомендуется позвонить по указанному номеру.

Какие документы хранятся в архивах

В архивах ЗАГС Витебской области находятся следующие виды записей:

• Акты рождения – от 1971 года (включая записи в Рубовском поселковом исполнительном комитете) и далее.
• Акты брака – с 1974 года, включая все районные отделения города Витебска.
• Акты развода – полные сведения о расторжении брака, включая причины и даты.
• Смертные акты – официальные свидетельства о смерти, содержащие данные о месте и причине смерти.
• Свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества – документы, подтверждающие официальные изменения персональных данных.
• Копии и выписки – подготовленные по запросу граждан в соответствии с законодательством.

Все документы хранятся в электронных и бумажных формах, а также в микрофильмах, что обеспечивает их долговременную сохранность.

Как получить доступ к архивным записям

Шаг 1. Подготовка запроса

1. Определите точные данные: ФИО, дату и место события (рождения, брака и т.д.).
2. Соберите документы, подтверждающие ваше право на запрос (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве).
3. Сформулируйте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail или факсу).

Шаг 2. Подача запроса

• Лично – в отделении архива, указав номер кабинета (обычно «Кабинет 1» для запросов граждан).
• Онлайн – через официальный сайт Архивы Беларуси, выбрав раздел «Запросы в архивы ЗАГС»;
• По телефону – уточните возможность предварительной записи и уточните список необходимых документов.

Шаг 3. Ожидание и получение результата

Сроки обработки запроса зависят от объёма запрашиваемых материалов:

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
• Запросы, требующие поиска в микрофильмах – до 20 рабочих дней.

По готовности вам будет предложено:

• Получить оригинал выписки в отделении.
• Получить скан в электронном виде (по e‑mail).
• Оформить копию на месте (платно, в зависимости от объёма).

Правовые основы работы архивов

Деятельность архивов ЗАГС регулируется следующими нормативными актами Республики Беларусь:

• Закон Республики Беларусь «Об архивном деле» (от № 261‑З).
• Указ Президента Республики Беларусь № 278 «Об административных процедурах, осуществляемых архивами ЗАГС».
• Постановление Совета Министров РБ «Об организации работы архивов органов записи актов гражданского состояния».
• Правила доступа к архивным документам (утверждены Приказом Минкультуры от ).

Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случаях:

• Сохранения тайны личной жизни (статьи 5‑7 Закона об архивном деле).
• Наличие ограничений, установленных судом.
• Необходимости защиты государственных интересов.

Полезные советы исследователям

1. Тщательно проверяйте написание фамилий. В советский период часто использовались разные варианты транслитерации.
2. Учитывайте изменение административных границ. Например, до 1991 года часть районов входила в состав города Витебска.
3. Сохраняйте копии всех запросов и подтверждающих документов. Это ускорит процесс в случае повторных обращений.
4. Обращайтесь заранее, если вам нужны документы для оформления загранпаспорта. Консульские службы часто требуют оригиналы актов.
5. Используйте онлайн‑каталог. На сайте Архивы Беларуси можно предварительно просмотреть доступные фонды.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, где хранится конкретный акт?

Для этого достаточно указать в запросе дату и место события. Сотрудники архива определят, в какой районный отдел или в центральный архив был подан оригинальный акт.

Можно ли получить выписку онлайн?

Да. При наличии сканированных копий в электронном виде архив может выслать документ по e‑mail. При этом потребуется оплата за электронную копию (обычно 5–10 BYN).

Сколько стоит получение копии акта?

Тарифы установлены приказом Минкультуры и варьируются от 2 BYN за простую выписку до 15 BYN за нотариально заверенную копию.

Какие документы нужны для получения записи о браке родителей?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении заявителя).
• Согласие второго родителя (если он жив и может дать согласие).

Можно ли заказать поиск в микрофильмах дистанционно?

Да. Запрос оформляется через электронную форму на сайте, после чего архив связывается с заявителем для уточнения деталей и согласования стоимости.

Контактная информация

• Государственный архив Витебской области
  Адрес: г. Витебск, ул. Правды, 18
  Тел.: +375 212 62 64 78
  E‑mail: archive@vitebsk.gov.by
• Витебский районный архив
  Адрес: ул. Октябрьская, 14, 210001, г. Витебск
  Тел.: +375 212 61 11 42
  Факс: +375 212 61 11 42
• Отдел ЗАГС Витебского городского исполнительного комитета
  Адрес: ул. Правды, 18
  Тел.: +375 212 62 64 78

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал Архивы Беларуси или позвонить в интересующее вас отделение.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.