При поиске информации по запросу «Архив каменский пензенской области» важно понимать, что в системе архивного дела Пензенской области существует двухуровневая структура. Часто пользователи путают центральный областной архив с муниципальным архивным сектором конкретного района. В данной статье мы подробно разберем оба учреждения, их компетенции, адреса и контакты, чтобы вы могли точно определить, куда обращаться за нужными документами.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — Главный центр хранения

Это главное архивное учреждение субъекта РФ, куда поступают фонки областного значения, документы ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды выдающихся земляков.

Руководство и история

Архив имеет богатую историю руководства:

• 1969–1991 гг. — Вячеслав Степанович Годин;
• 1991–2016 гг. — Татьяна Алексеевна Евневич;
• 2016–2022 гг. — Павел Вячеславович Кашаев;
• С января 2022 г. по настоящее время — Алла Геннадьевна Вазерова.

Адреса и контакты ГАПО

Архив располагается в городе Пензе по двум адресам (разные отделы фондов):

1. Отдел фондов общественно-политических организаций:
   440600, г. Пенза, ул. Володарского, д. 12-А
   Телефон приемной: 8 (8412) -4-02-49
2. Основной корпус (Дзержинского):
   г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7

   (Здесь часто располагаются читальные залы и отделы государственных фондов до 1917 г. и после)

Функции ГАПО

• Хранение документов органов власти Пензенской губернии/области (до 1917 г. и советский период).
• Прием документов от ликвидированных областных предприятий.
• Ведение Единого государственного архивного фонда на территории области.
• Оказание архивных справок по запросам граждан (реабилитация, трудовой стаж, награждения и т.д.).

Архивный сектор Администрации Каменского района — Муниципальный уровень

Именно это структурное подразделение является тем самым «Архивом Каменского района», который ищут жители г. Каменки и Каменского района. Он входит в систему органов местного самоуправления и подведомственен Министерству по делам архивов Пензенской области.

Реквизиты и адрес

Взаимодействие с Министерством

Министерство по делам архивов Пензенской области является органом управления архивным делом субъекта РФ. Оно осуществляет:

• Методологическое руководство архивным секторами районов.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства на местах.
• Координацию работы по комплектованию архивов документами личного происхождения (как обсуждалось на совещаниях пензенских архивистов).

Какие документы хранятся в Архивном секторе Каменского района?

В отличие от областного архива, муниципальный сектор специализируется на документах местного значения:

Основные фонды:

• Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний районных/городских Советов депутатов, исполкомов, администраций (в т.ч. период «Малых Советов» между сессиями).
• Документы ликвидированных сельхозпредприятий: колхозов, совхозов, МТС, сельхозкооперации Каменского района (уставы, инвентаризационные книги, отчеты, списки работников).
• Документы ликвидированных промышленных и бытовых предприятий района.
• ЗАГС-фонды (второй экземпляр): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы, переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
• Документы образовательных и культурных учреждений: школы, ДК, библиотеки, больницы района (при ликвидации или реорганизации).
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков — ветеранов войны, труда, почетных граждан района.

Типичные запросы и услуги для граждан

Жители Каменки и района, а также их потомки по всей стране обращаются в Архивный сектор преимущественно за:

1. Подтверждением трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии) — справки из личных дел, табелей учета рабочего времени колхозов/совхозов/предприятий.
2. Справками из актов гражданского состояния (ЗАГС) — дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти предков (для восстановления документов, оформления наследства, гражданства).
3. Генеалогическим поиском — ревизские сказки (если переданы в архив), confesional’nye rospisi (приходские росписи), списки прихожан.
4. Подтверждением факта проживания/регистрации — домовые книги, выписки из списков избирателей, алфавитные указатели жителей.
5. Социально-правовыми справками — о реабилитации, о награданиях медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и др.

Как обратиться в архив: Порядок действий

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите максимум информации: ФИО (полностью), дату рождения/смерти, название населенного пункта (село, хутор, г. Каменка), название предприятия (колхоз, совхоз, завод), примерные годы работы/жизни.

Шаг 2: Выбор способа обращения

• Личный визит: Самый быстрый способ для сложных поисков. Необходимо заранее уточнить часы работы читального зала по телефону администрации района.
• Почтовый запрос: На адрес: 442200, Пензенская обл., Каменский р-н, г. Каменка, ул. Советская, д. [уточнить], Архивный сектор Администрации Каменского района. Конверт должен быть заказным с вложенным ответным конвертом с марками.
• Через портал Госуслуги / МФЦ: Многие архивные справки (о стаже, зарплате, ЗАГС) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»), запрос уйдет электронно в нужный архив.
• Электронная почта/Сайт администрации: Проверьте раздел «Архивный сектор» на официальном сайте admkamka;ru (или актуальном сайте Администрации Каменского района) — там часто публикуются реквизиты для электронных запросов.

Шаг 3: Оформление запроса

Запрос должен содержать: ФИО заявителя, паспортные данные, адрес для ответа, телефон, цель запроса (пенсия, суд, родословная), максимально точные данные об искомом лице.

Важное предупреждение: Не путайте с Ростовской областью!

В интернете часто встречается информация об Администрации Каменского района Ростовской области. Там работают другие специалисты:

• Соколова Елена Владимировна — заведующая архивом;
• Журавская Ольга Вячеславовна, Зотова Виктория Александровна, Короченцева Светлана Борисовна — сотрудники.

Это совершенно другое учреждение! Если вы ищете документы по Пензенской области (г. Каменка, Каменский район), обращайтесь только к реквизитам, указанным в разделе 2 данной статьи (индекс 442200).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов, где можно проверить актуальные реквизиты Архивного сектора Каменского района Пензенской области.
• Сайт Министерства по делам архивов Пензенской области: Нормативные акты, контакты ведомства, новости архивной сферы региона.
• Сайт ГАПО (gao.penza.ru или через портал Архивы России): Путеводители по фондам, онлайн-базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа» для военных, а также региональные базы «Книга памяти Пензенской области»).
• Официальный сайт Администрации Каменского района: Раздел «Структура администрации» -> «Архивный сектор» (актуальные телефоны, режим работы, бланки запросов).

Архив Каменского района Пензенской области — это Архивный сектор Администрации Каменского района, расположенный в г. Каменке на ул. Советской (индекс 442200). Он является первичным звеном для получения справок о трудовом стаже на бывших сельхозпредприятиях района, дубликатов актов ЗАГС и сведений о жителях муниципалитета.

Для запросов, касающихся истории Пензенской губернии, губернских учреждений, крупных областных заводов или репрессированных, необходимо обращаться в Государственный архив Пензенской области (г. Пенза, ул. Володарского, 12-А / ул. Дзержинского, 7).

Рекомендуем заранее связаться с архивом по телефону Администрации Каменского района для уточнения режима работы читального зала и необходимого пакета документов перед визитом или отправкой почтового запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официальных сайтов Министерства по делам архивов Пензенской области и Администрации Каменского района. Актуально на .