Важное замечание: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) прекратили свою деятельность в связи с объединением в Социальный фонд России (СФР). На момент написания статьи (октябрь 2026 года) все функции по хранению архивов, выдаче справок и обслуживанию граждан выполняет Главное управление Социального фонда России по Свердловской области и его территориальные управления. Ниже представлена актуальная информация о том, где находятся архивы бывшего ПФР и как с ними работать сейчас.

Структура Социального фонда России в Екатеринбурге (наследие ПФР)

Архивные фонды персонифицированного учета, документы о стаже, заработках и назначенных пенсиях хранятся в архивах территориальных управлений СФР. В Екатеринбурге действует несколько управлений, охватывающих разные районы города:

• Главное управление СФР по Свердловской области (координирующий центр, центральный архив области).
• Управление СФР в Кировском районе г. Екатеринбурга (ранее Управление ПФР в Кировском районе).
• Управление СФР в Верх-Исетском и Академическом районах г; Екатеринбурга.
• Управление СФР в Ленинском районе г. Екатеринбурга.
• Управление СФР в Октябрьском районе г. Екатеринбурга.
• Управление СФР в Железнодорожном районе г. Екатеринбурга.
• УПФР в г. Екатеринбурге Свердловской области (Межрайонное), специализированное структурное подразделение.

Основные адреса и контакты для работы с архивом (2026 год)

Для получения справок из архива (например, справки о стаже до 2002 года, архивной справки о заработках, дубликата пенсионного удостоверения) необходимо обращаться в управление по месту вашей регистрации (прописки) или по месту нахождения архива дела.

Главное управление СФР по Свердловской области (Центральный офис)

Адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 48 (здание на Сибирском тракте, 2 — дублер/центр выплат также функционирует).
Телефон справочной / горячей линии: 8 (343) -51-XX-XX (уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru).
Режим работы: Понедельник–пятница: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной. Прием граждан часто ведется по предварительной записи через Госуслуги.

Управление СФР в Кировском районе (Втузгородок)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Софьи Ковалевской, 12.
Ориентир: Район Втузгородок.
Обслуживает: жителей Кировского района.

Управление СФР в Ленинском районе

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 26.
Индекс: 620014.
Обслуживает: жителей Ленинского района.

Управление СФР в Верх-Исетском и Академическом районах

Адрес: 620219, г. Екатеринбург (уточняйте точный дом на сайте управления, адресация может уточнятся).

УПФР в г. Екатеринбурге (Межрайонное)

Реквизиты: ИНН 6660155428, ОГРН 1026604944464, ОКПО 56982883.
Назначение: Выполняет отдельные функции по ведению персонифицированного учета и архивному хранению для определенных категорий граждан или организаций.

Электронный архив и дистанционное получение документов

В 2026 году запросов к архиву можно решить без визита в офис. Проект «Электронный архив документов персонифицированного учета» (разрабатывался с участием Cognitive Technologies / Когнитивные технологии и системы «Евфрат») полностью интегрирован в личный кабинет гражданина на портале Госуслуги (ESIA) и в мобильном приложении «СФР».

Что доступно онлайн:

1. Справка о пенсионных коэффициентах (ИПК) и страховом стаже — формируется мгновенно.
2. История пенсионных начислений, детальная выписка за все годы.
3. Справка о доходах за 5 последовательных лет до 2002 года (для расчета пенсии по старому закону), заказывается в ЛК, готовится в течение 3–5 рабочих дней, подписывается ЭЦП СФР.
4. Дубликат свидетельства о пенсии / уведомления о назначении — доступен для скачивания в PDF с квитанцией об отправке.
5. Запрос архивной справки о заработках (если данные не оцифрованы) — подается заявление через ЛК, срок ответа до 10–30 дней в зависимости от сложности поиска.

Важно: Для входа в Личный кабинет СФР на Госуслугах требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА уровень «Подтвержденная»).

Порядок обращения в физический архив (если онлайн не получается)

Если данные не найдены в электронной базе (например, работа до 1990-х годов, утраченные трудовые книжки, архивы ликвидированных предприятий), необходимо обратиться лично или через представителя.

Алгоритм действий:

1. Запись на прием: Через портал Госуслуг (раздел «СФР» → «Запись на прием»), приложение «СФР» или по телефону единого контакт-центра ###-###-#### (бесплатно по России).
2. Подготовка документов:
   • Паспорт РФ (оригинал).
   • СНИЛС (оригинал или номер).
   • Трудовая книжка (оригинал) — если есть вопросы по стажу;
   • Документы, подтверждающие периоды работы/ученичества/службы (свидетельства, контракты, архивные справки с предприятий).
   • Заявление по форме (заполняется на месте или заранее с сайта sfr.gov.ru).
3. Обращение в управление по регистрации: Архивные дела хранятся там, где было оформлено дело. Если вы переезжали, дело могло быть передано в архив нового управления. Сотрудник СФР проверит это по базе данных.
4. Сроки: Стандартный срок выдачи архивной справки — до 10 рабочих дней (ст. 62 ФЗ-400). При сложном поиске (запрос в региональные/федеральные архивы) — до 3 месяцев.

Особенности поиска документов в архивах Свердловской области

• Архивы ликвидированных предприятий: Документы по уволенным работникам передавались в государственные архивы области (ГАСО, Государственный архив Свердловской области, ул. 8 Марта, 36а) или в архивы правопреемников предприятий. СФР направляет официальные запросы туда по вашему заявлению.
• Период до 1991 года: Подтверждается через архивы ЗАГСов, архивы организаций, военкоматы (заслужба), архивы МВД/МЧС (служба).
• Инострацграждане и выходцы из стран СНГ: Требуется легализация/апостиль документов, перевод нотариально заверенный. Запросы в архивы стран СНГ отправляются через межведомственные каналы СФР (срок до 6 месяцев).

Контактный центр и официальные ресурсы (2026)

Для уточнения адреса вашего управления, режима работы или этапа рассмотрения заявления:

• Единый номер СФР: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
• Официальный сайт регионального управления: sfr.gov.ru/sverdlovsk (разделы «Контакты», «Управления», «Личный кабинет»);
• Мобильное приложение: «СФР» (App Store, RuStore, Google Play).
• Почта для письменных обращений: 620075, г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 48, Главное управление СФР по Свердловской области.

Резюме: где искать «Архив ПФР» в Екатеринбурге сегодня