Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — это ключевой исполнительный орган государственной власти региона, осуществляющий управление в сфере архивного дела, документационного обеспечения управления и работы с обращениями граждан. Деятельность Службы направлена на сохранение документарного наследия округа, обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации и повышение качества управленческого делопроизводства.

Исторический этап: от окружного архива к современной Службе

История архивного дела на территории округа насчитывает девяносто лет. Датой рождения архивной службы считается 1 октября 1934 года. В этот день при Остяко-Вогульском окружном исполнительном комитете было создано Окружное архивное управление. С этого момента началось систематическое формирование архивного фонда, отражающего историю края от момента его образования.

Важным вехой стало 25-летие создания Управления по делам архивов (постановлением Губернатора округа), которое отмечалось как юбилей современной структуры управления архивной сферой. В 2011 году (постановление Правительства ХМАО-Югры от 23 апреля 2011 года № 166-рп) был закреплен статус учредителя за Правительством автономного округа, что укрепило правовую базу деятельности учреждения.

Ключевые исторические даты:

• 1 октября 1934 г., Создание Окружного архивного управления при ОВИК (начало архивного дела).
• 23 апреля 2011 г. — Постановление Правительства ХМАО-Югры № 166-рп об учредителе Государственного архива.
• Настоящее время, Деятельность Службы по делам архивов как исполнительного органа власти.

Правовой статус и структура

Служба по делам архивов ХМАО-Югры является исполнительным органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа. Учредителем ведомственного учреждения — Государственного архива ХМАО-Югры, выступает Правительство автономного округа.

Начальник Службы (на текущий момент, Сажаева Людмила Дмитриевна) руководит работой органа и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него полномочий.

Основные нормативные акты, регулирующие деятельность:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Закон Ханты-Мансийского автономного округа — Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре».
3. Устав Службы по делам архивов ХМАО-Югры.
4. Постановления Правительства и распоряжения Губернатора округа.

Основные функции и полномочия

Деятельность Службы охватывает широкий спектр задач, закрепленных за субъектом РФ в сфере архивного дела и делопроизводства:

Государственное управление в сфере архивов

• Реализация государственной политики в области архивного дела на территории округа.
• Методологическое руководство архивами муниципальных образований, государственными учреждениями и организациями.
• Ведение учета архивных фондов округа (Единый государственный реестр архивных фондов).

Обеспечение сохранности документарного наследия

• Контроль за соблюдением сроков хранения и условий хранения документов.
• Организация экспертизы документов на предмет исторической ценности.
• Координация работы по приему документов в Государственный архив ХМАО-Югры.

Доступ к архивной информации

• Обеспечение прав граждан и организаций на получение архивных справок, выписок и копий документов.
• Развитие электронных сервисов (портал «Архивы ХМАО-Югры», доступ к фондам через интернет).
• Работа с обращениями граждан (в т.ч. через ЕПГУ/РПГУ).

Документационное обеспечение управления

• Усовершенствование делопроизводства в органах власти округа.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) и систем управления документами (СУД).
• Экспертиза проектов нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Государственный архив ХМАО-Югры: главное хранилище региона

Ведомственным учреждением, находящимся в ведении Службы, является Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (ГА ХМАО-Югры). Это крупнейший архив региона, в фондах которого хранятся уникальные документы, отражающие историю края с 1930-х годов по настоящее время.

Что хранится в архиве:

• Документы органов государственной власти и управления округа (исполкомы, Советы депутатов, администрация, Губернатор).
• Фонды промышленных предприятий, геологоразведочных организаций (нефть, газ, лес).
• Документы сельского хозяйства, строительства, транспорта, связи.
• Личные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Сайт архива (www.gahmao.ru) и портал Службы (archivesl.admhmao.ru) предоставляют удаленный доступ к описям, базам данных (например, «Память народа», «Репрессированные») и возможность заказать справку онлайн.

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, получения справок или консультаций можно обратиться по следующим реквизитам:

Цифровая трансформация и открытые данные

Служба по делам архивов активно внедряет цифровые технологии. Ключевые направления:

• Портал «Архивы ХМАО-Югры»: Единая точка входа для поиска информации по фондам всех архивов округа.
• Электронный заказ справок: Гражданам не обязательно приезжать в архив — заявку можно подать через Госуслуги или портал архива.
• Оцифровка фондов: Систематическое сканирование наиболее востребованных и ценных документов (метрические книги, делопроизводство предприятий, фотохроника).
• Открытые данные: Публикация реестров архивных фондов, отчетов о деятельности в машиночитаемом формате на портале открытых данных округа.

Значение для общества и региона

Работа Службы по делам архивов ХМАО-Югры выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Подтверждение стажа, зарплаты, права на жилье, реабилитации жертв политических репрессий.
• Основа идентичности: Сохранение памяти о строителях северных нефтяных месторождений, геологах, ветеранах, коренных народах Севера (ханты, манси, неенцы).
• Информационная безопасность: Контроль за обращением с конфиденциальной и секретной информацией в органах власти.
• Эффективность управления: Качественное делопроизводство — залог прозрачности и скорости принятия управленческих решений.

Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа, Югры прошла путь от небольшого окружного архивного управления 1934 года до современного высокотехнологичного органа власти. Сегодня она является гарантом сохранности «памяти округа», обеспечивает прозрачность государственной власти и доступность архивной информации для каждого жителя Югры. Дальнейшее развитие вектора цифровизации и расширения удаленных сервисов остается приоритетом на ближайшие годы.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов Службы по делам архивов ХМАО-Югры, Государственного архива ХМАО-Югры и нормативных правовых актов округа.