Дата актуализации:  19:28:19

Содержание

1. Структура и основные подразделения
2. Какие документы хранятся в архиве?
3. Электронный каталог и статистика
4. Как получить доступ к материалам?
5. Контактная информация
6. Значение архивов личного состава

Архивы по личному составу Краснодарского края – это специализированные хранилища, где сохраняются документы, связанные с трудовой деятельностью работников организаций, ликвидированных в регионе. Такие архивы позволяют восстановить историю кадровой политики, проанализировать социально‑экономическое развитие края и обеспечить юридическую защиту прав граждан.

Структура и основные подразделения

Главным хранителем этих материалов является Государственное казенное учреждение «Краевой архив по личному составу» (ГКУ Крайгосархив). Оно входит в состав Государственного архива Краснодарского края, который был образован в 1941 году путём объединения фондов расформированных краевых архивов.

• Краевой архив по личному составу – отвечает за документы, относящиеся к персоналу ликвидированных организаций всех форм собственности.
• Государственный архив Краснодарского края – обеспечивает сохранность и государственный учёт всех архивных фондов края, в т.ч. и фондов личного состава.

Какие документы хранятся в архиве?

В фондах по личному составу находятся разнообразные документы, среди которых:

• Приказы по личному составу (приём, перемещение, увольнение);
• Записки о приёме, перемещении и увольнении сотрудников;
• Лицевые счета и расчётные ведомости по начислению заработной платы;
• Списки работников и их аттестационные листы;
• Личные дела (включая трудовые книжки, справки о стаже, аттестационные листы);
• Документы, связанные с ликвидацией организаций (приказ о ликвидации, передача дел, списание имущества);
• Корреспонденция с органами государственной власти по вопросам кадровой политики.

Электронный каталог и статистика

С 2020‑х годов в работе находится единой база данных и электронный каталог Государственного архива Краснодарского края (ГАКК). На текущий момент в системе содержатся:

• 6107 описаний фондов;
• 1 070 608 заголовков дел;
• 272 135 описаний документов.

С помощью портала «Архивы России» пользователи могут выполнять:

• Общий поиск по ключевым словам;
• Расширенный поиск по фондам, делам, документам, именному и географическому указателям;
• Формирование заявок на выдачу копий или просмотр оригиналов.

Как получить доступ к материалам?

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале «Архивы России» (если вы ещё не зарегистрированы). Регистрация бесплатна и открыта для всех желающих.
2. Поиск нужных материалов в электронном каталоге. При необходимости можно воспользоваться фильтрами «Дата», «Тип документа», «Организация».
3. Оформление заявки через онлайн‑форму. Укажите цель исследования, требуемый объём копий и способ получения (электронный файл, бумажный экземпляр).
4. Оплата услуг (если требуется). Стоимость копирования и доставки регулируется тарифами архива.
5. Получение материалов в читальном зале архива (по предварительной записи) или в электронном виде на указанный e‑mail.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть ограничены в доступе из‑за конфиденциальности персональных данных. В таких случаях архив предоставляет только обобщённую информацию или отказывает в выдаче копий.

Контактная информация

Читальный зал работает по будням с 9:00 до 18:00. Предварительная запись обязательна (по телефону или через онлайн‑форму на сайте).

Значение архивов личного состава

Сохранение кадровых документов имеет несколько ключевых аспектов:

• Историческая ценность – позволяет исследовать развитие трудовых отношений, миграцию населения и экономический рост региона.
• Юридическая защита – документы служат доказательной базой в судебных разбирательствах, связанных с трудовыми спорами.
• Социальная справедливость – помогают восстановить права граждан, чьи трудовые документы были утрачены в результате ликвидации предприятий.
• Научные исследования – предоставляют материал для социологов, экономистов, историков и генеалогов.

Архивы по личному составу Краснодарского края – это важный источник информации о трудовой истории региона. Благодаря ГКУ Крайгосархиву и современной электронной системе каталогизации любой заинтересованный пользователь может получить доступ к миллионам документов, отразивших жизнь и работу тысяч людей.

Если вы планируете исследование, подготовку юридических документов или просто интересуетесь историей труда в Краснодарском крае – обратитесь в указанные выше архивы, зарегистрируйтесь на портале «Архивы России» и начните работу с уникальными материалами уже сегодня.

© 2026 Государственный архив Краснодарского края. Все права защищены.