Дата актуализации: 10 июля 2026 г․
Содержание - Структура архивной системы Саратовской области
- Какие документы по личному составу хранятся
- Как получить доступ к архивным материалам
- Электронные сервисы и базы данных
- Правовые основы работы с архивами
- Контактная информация
- Практические рекомендации исследователям
Архивы по личному составу – это специализированные фонды, в которых хранятся документы, связанные с кадровой историей населения и государственных служащих: военные листы, списки призывников, служебные книжки, акты о назначении и увольнении, справки о пенсионном стаже и многое другое․ В Саратовской области такие документы находятся в нескольких государственных учреждениях, главное из которых – Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО)․
Структура архивной системы Саратовской области
Система архивов региона состоит из:
- Государственного архива Саратовской области (ОГУ ГАСО) – центральный архив, где сосредоточены более 400 фондов, включая документы периода Великой Отечественной войны и послевоенного периода․
- Специализированного отдела накопления, хранения и выдачи документов – подразделение правительства, отвечающее за архивы ЗАГС, военные и трудовые документы․
- Региональных филиалов в крупных городах области (Камышин, Энгельс, Ртищево и др․), где хранятся местные кадровые фонды․
Какие документы по личному составу хранятся
В архивах по личному составу можно найти следующие типы документов:
- Военно-учетные листы (воинские билеты, списки призывников, документы о награждениях)․
- Трудовые книжки и листы учета трудового стажа (для государственных и муниципальных служащих, работников промышленности)․
- Служебные книжки и акты о назначении/увольнении (для сотрудников органов власти, правоохранительных органов, судов)․
- Пенсионные справки и документы по социальному обеспечению (в т․ч․ сведения о выплатах по инвалидности)․
- Документы по образованию и профессиональной подготовке (аттестаты, дипломы, справки о повышении квалификации)․
- Семейные архивы (записи о браке, рождении детей, разводах – в рамках ЗАГС‑архивов)․
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами по личному составу необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить нужный фонд․ На сайте ОГУ ГАСО есть путеводители по фондам, где указаны коды и сроки охраны․
- Подать запрос․ Запрос оформляется в письменной форме (можно через электронную почту) и должен содержать:
- ФИО и дату рождения интересующего лица;
- Период интересующего документа (например, 1941‑1945 гг․);
- Цель исследования (генеалогия, научный проект, юридическое подтверждение и т․п․)․
- Удостоверить личность․ При запросе личных данных архив может потребовать копию паспорта или доверенности․
- Оплатить услуги․ Стоимость копирования и выдачи документов регулируется тарифами, опубликованными на сайте архива․
- Получить результат․ Документы выдаются в оригинале (при наличии) или в виде копий/цифровых файлов․
Электронные сервисы и базы данных
С 2020‑х годов в Саратовской области активно развиваются онлайн‑инструменты:
- Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) Саратовской области – портал, где можно искать документы по местам хранения и просматривать электронные описи фондов․
- База данных «Документы по личному составу» – специализированный справочник, содержащий сведения о:
- военно-учетных листах;
- трудовых книжках;
- служебных актах․
Доступ к базе осуществляется через портал Архивы России (раздел «БД по местам хранения документов по личному составу»)․
- Электронные описи федеральных архивов – позволяют предварительно оценить наличие нужных материалов без посещения архива․
Правовые основы работы с архивами
Работа с архивными документами регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ․
- Устав Саратовской области (раздел «Архивное дело»)․
- Приказ Минкультуры России № 126 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»․
- Региональные нормативные акты ОГУ ГАСО, в частности «Положение о порядке работы с документами по личному составу» (утверждено )․
Согласно этим документам, доступ к персональным данным ограничен сроком охраны (обычно 70 лет после смерти лица)․ Для получения информации о живых людях требуется их согласие или законный интерес (например, судебное разбирательство)․
Контактная информация
| Орган | Адрес | Телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) | 410600, г․ Саратов, ул․ Сакко и Ванцетти, д․ 57 | 8 (8452) -7‑16‑77 (приёмная) | info@gasogosar․ru |
| Государственный архив Саратовской области – филиал | 410600, г․ Саратов, ул․ Кутякова, д․ 15 | 8 (8452) -6‑41‑49 (справочно‑информационный центр) | filial@gasogosar․ru |
| Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (архив ЗАГС) | г․ Саратов, ул․ Сакко и Ванцетти, д․ 57, кабинет 3‑14 | 8 (8452) -7‑16‑77 (добавочный 101) | zagsar@gasogosar․ru |
Практические рекомендации исследователям - Подготовьте точные данные․ Чем больше информации о человеке (полное ФИО, дата и место рождения, воинская часть, должность), тем быстрее архив найдёт нужный документ․
- Пользуйтесь электронными описями․ На портале archives․saratov․gov․ru можно предварительно просмотреть содержимое фондов и уточнить их номера․
- Учитывайте сроки охраны․ Если интересующий документ относится к периоду менее 70 лет после смерти лица, запрос может быть отклонён без согласия субъекта․
- Сохраняйте копии запросов․ Электронные письма и оригиналы заявлений могут понадобиться в случае уточнений со стороны архива․
- Обращайтесь за помощью к архивным справочникам․ В каждом архиве работает научно‑справочный аппарат, готовый подсказать, какие фонды подходят под ваш запрос․
- Планируйте визит заранее․ При личном посещении архива необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить пропуск․
Архивы по личному составу в Саратовской области представляют собой ценный источник информации для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется судьбами людей, живших в регионе․ Благодаря развитию электронных сервисов и упрощению процедур доступа, сегодня исследовать такие документы стало гораздо проще, чем несколько лет назад․ При соблюдении правовых требований и правильном оформлении запросов вы сможете получить необходимые сведения в кратчайшие сроки․